如何写好政务信息
一、拓宽政务信息的来源
采集信息有以下几条途径可以利用:—是收集重要的监管信息;二是在文件、领导讲话或者有关材料里查找信息;三是关注报纸、新闻媒体信息;四是对外交流寻找信息。
只要从事此项工作的同志勤奋、刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的信息来源。
二、关于政务信息的主题标题和结构
(一)要立意新颖
信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。
确定主题的基本要求:一是正确。
正确反映出事物的内在规律和内在性质。
二是鲜明。
基本思想清楚明确,毫不含糊。
三是深刻。
要把情况写明、写透。
四是集中。
说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。
确定主题的关键就是提炼主题。
主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。
日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。
(二)要特色鲜明
标题是信息内容的统帅、纲领。
“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。
如何写好标题:—是题文一致。
标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不
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实、故弄玄虚。
同时,标题的观点在信息中要有充分的依据。
二是信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。
三是信息标题要用好补语。
补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。
例如:《XX局经营企业信用档案建档率达到98%》。
四是交待好背景。
信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的分量。
五是使用好数据。
用数字议话,是政务信息一个显著的特点。
因此,政务信息在采用数据上,可以采取如下方法。
其—是比较法。
即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。
其二是换算法。
将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。
其三是综合串联法。
就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。
从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。
(三)结构要详略得当
结构是文章的表现形式和框架。
主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。
政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道,要短小、简单。
政务信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。
具体要求有三点:一是简朴。
能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。
二是严谨。
不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。
三是自然。
长短详略,顺其自然。
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通常,政务信息文稿中忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程。
三、常见的几种政务信息写作要领
(一)反馈信息
1.部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。
要领:—是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。
二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。
2.领导调研指示精神贯彻落实情况反馈。
要领:一是简单说明领导调研时间、地点、指示要点。
二是详细说明本单位贯彻落实情况,如谁主持召开会议传达精神,结合本单位实际情况研究采取几项措施贯彻落实。
3.反映上级重大改革举措出台后的信息。
要领:—是及时收集情况,做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。
(二)问题性信息
1.对上级正着手重点整治的问题。
这种信息采用率较高。
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
2.对上级正在酝酿有—定参考价值的问题性信息。
要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作
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出预测;四是提出具体建议。
3.重大违法案件信息。
要领:一是把案件事实介绍清楚。
二是按照法律、法规作出定性。
三是提出具体处理意见。
对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。
(三)建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。
它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。
提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统,对现行政策措施的重复罗列。
(四)经验性信息
1.已经取得显著成效的经验。
要领:一是简单交待背景和目的,二是具体介绍主要做法,三是介绍成效。
2.暂无显著成效的做法。
要领:一是选择确有创新意义能给人一定启示的做法来写,二是简单交待背景和目的,三是具体介绍做法。
(五)领导言论性信息
指各级领导对监督管理工作的肯定性讲话和指导性言论。
由于领导人的特殊身份,其言论对监督管理工作的开展具有重要的影响。
总而言之,政务信息必须要强化质量意识、责任意识、服务—4—
意识和超前意识,撰写时注意集中精力结合本单位实际,找准角度切入,争取写出新意,努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能写出写好高质量的政务信息。
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