采购管理员岗位职责说明书
工作
任务
参与采购物资(设备)的出厂检验工作
协助办理采购物资(设备)的运输工作
配合编制相关的贸易单据
职责
五
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
业务权
对本职工作的执行权
业务信息知情权
业务建议权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系:
内部协调关系
集团总部各部门、下属二级公司
外部协调关系
相关供应商、技术评价方等
职
责
三
职责表述:负责集团所属海外公司的零部件采购管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责初步分析、筛选供应商名单,并呈报上级批准
在上级的授权下,负责供应商的议价谈判工作
在上级的授权下,负责签订供应合同
监督和跟踪供应方对合同的执行情况,并及时汇报异常情况
职
责
四
职责表述:配合制单运输工作
工作时间百分比:%
负责建立和维护供应商信息库
职
责
二
职责表述:负责供应商的招投标工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责拟定招投标实施方案,并呈报上级批准
根据批准后的招投标实施方案,编制、发放投标文件
负责联系评标人员,组织投标工作评审工作,并将评审结果形成文件,呈报上级批准
在上级授权下,负责与中标方签订供应合同
负责供应方合同履行情况的监督、跟踪工作,并及时汇报异常情况
贸易事业部
岗位名称
采购管理员
所在部门
贸易事业部
直接上级
贸易事业部经理
薪酬类型
直接下级
无
本职:在部门负责人的领导下,负责具体零部件的采购管理工作和大型采购招投标的商务运作,确保物资保质、保量、按时供应
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责了解市场动态、建立供应商信息库
工作时间百分比:%
工作
任务
进行市场调研,及时了解市场动态,搜集、整理采购计划相关设备、物资、价格、生产商等信息,定期形成分析报告
任职资格:
标准教育水平及经验要求
本科及以上学历,5年及以上工作经验,其中同职能领域2年及以上工作经验;
专业
采购管理、机械及相关专业
培训经历
采购知识、谈判知识、质量管理知识等
经验
4年以上相关工作经验,2年以上采购管理经验
知识
采购管理知识、国家相关法令法规、谈判知识、常用办公软件应用知识等
关键能力
具有较强的沟通、协调、社交、应变能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,通讯设备,文件柜
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
经常出差
所需记录文档
相关合同、分析报告、招标书等
备注: