企业OA平台建设方案
Tankertanker Design 通过提升现有 OA办公系统，从5个方面着手构建协同办公管理平台，支撑银亿股份规 范、高效的内部运营管理
企业内部运营管理
分析与决策
• 经营分析、区域销售、预算执行、计划任务……
信息与宣传
• 企业文化 • 规章制度 • 重大事项 • 通知公告
流程与制度
• 费用类流程与制度 • 合同类流程与制度 • 行政类流程与制度 • 人事类流程与制度
Tankertanker Design
沟通与协作：构建多方位、更全面的沟通渠道
Tankertanker Design
城市公司
城市公司
城市公司
……
Tankertanker Design
流程与制度：规范、执行银亿股份的流程制度
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
人事管理类流程（一期） 费用报销类流程 资金拨付类流程 合同审批类流程 请示报告类流程
企业OA平台建设方案
Tankertanker Design
前言
Tankertanker Design
本次汇报将包括以下三方面内容：
① 企业OA平台提升建设的原因 ② 企业OA平台提升建设目标与规划 ③ 企业OA平台提升建设内容（一期）重点说明
Tankertanker Design
Tankertanker Design
Tankertanker Design
流程与制度：公文管理示例
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
公文正文，包括： 套红盖章，文件分 发等
发文拟稿 发文审核 套红盖章 文件分发
Tankertanker Design
信息与宣传：构建公司的信息与宣传平台
行政管理类流程（一期）
……
POM（通过集成纳入OA）
成本类流程
工程类流程 设计类流程
Tankertanker Design
流程与制度：公文管理示例
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
发文拟稿，包括： 文件标题、发文类 型、发文字号、密 级等 发文拟稿 发文审核 套红盖章 文件分发
Tankertanker Design
流程与制度：规范、执行银亿股份的流程制度
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
城市公司
银亿股份
公司总部
通过流程平台的构建，支撑银 亿股份从总部到地方都能规范
执行流程制度
九大中心
四大部门
城市公司
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
公司总部门户：上情下达，是统一战略思想，宣扬企业文化， 发布企业重要信息的平台
Tankertanker Design
信息与宣传：信息门户示例
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口 城市公司门户：下情上传，及时反映下属分子公司的情况
Tankertanker Design
流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口 通过内容规划和UI布局设计，构建新颖、丰富的 公司文化、新闻动态、通知公告、公司制度的宣传平台 公司上情下达、统一战略思想的信息渠道
Tankertanker Design信息与宣传： Nhomakorabea息门户示例
②信息与宣传
城市公司门户
个人工作门户 短信通知
★
③沟通与协作
构建多种沟通渠道
会议管理 即时通讯 （企业内部QQ） ★
移动办公
核心知识库 ④知识与经验 企业核心知识的积累与应用 证照管理知识地图 新员工入职知识地图 ⑤统一系统入口 OA作为各信息系统的统一入口 单点登录（免输用户名/密码）
★
★ ★ ★
现有的OA已经跟不 上银亿股份发展的 脚步， 支撑不了这些迫切 的需求，需要提升！
丰富高效的沟通方式
• 移动办公 • 企业内部QQ • ……
Tankertanker Design
Tankertanker Design
②
企业OA平台提升建设目标与规划
Tankertanker Design
建设目标：支撑银亿股份内部运营管理
①
企业OA平台提升建设的原因
Tankertanker Design
现有的OA已经跟不上银亿股份发展的脚步
Tankertanker Design
支撑集团化管理
• 分权管理、规范落实集团流程制度 • 建立新颖、丰富的企业文化、信息传播平台 • ……
打通OA与业务系统
• 为大家提供统一的信息平台 • 为管理层提供快捷、有效的分析报表 • ……
2012
2013
2014
Tankertanker Design
Tankertanker Design
③
企业OA平台提升建设内容（一期）
Tankertanker Design
OA项目（一期）：初步构建协同办公管理体系
分类 Tankertanker Design 说明 人事类流程 ①流程与制度 总部与区域公司的统一规范 行政类流程 公文类流程 统一战略思想 信息上传下达 股份公司门户 ★ ★ 亮点
知识与经验
• 岗位技能知识 • 岗位工作经验 • 工作程序指导 • 典型方案参考
沟通与协作
• 移动办公 • 事务协作 • 工作交流 • 会议沟通
项目规划：“四步走”实现规范、高效的运营 管理支撑平台
Tankertanker Design
Tankertanker Design
4
3 2 1
（2012.12-2013.01） （2013.03-2013.06） （2013.07-2013.12）
（2014.01-2014.06）
实现管理工作面板
为决策层、管理层 提供统一的日常事 务处理和经营决策 工作面板
构建统一信息平台
流程数据集成 报表数据集成
深化OA管理应用
信息门户深化 管理流程深化 知识应用深化 沟通协作深化 集成应用试点
初步建立OA体系
信息发布传达平台 管理流程执行平台 知识存储应用平台 企业内部交流平台 企业统一系统入口
