3.负责公司各种公文的制作工作。
4.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5.负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
6各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
7.负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
8.安排工作日程、接打电。
9.办公用品采购与管理
10.办公室环境维护与安全管理
11.办公软件操作、办公设备使用。
常用的办公设备：打印机、传真机、电话机、复印机、电脑等；
常用的办公软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Photoshop等；
作品4：文秘专业岗位分析表
岗位群
任务描述
工作条件
员工条件
办
公
室
文
员
1．负责日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取。
2．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3．负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、接听电话等工作。
4．负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5．负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6.完成领导交办的其它工作。
办公室工作（室内作业）、独立完成工作或与其他部门协作完成工作、工作环境舒适、安全。
常用的办公设备：如：打印机、电话机、复印机、传真机等。
常用的办公软件：WORD、EXCEL、PPT。
电脑操作熟练，会处理办公软件、收发邮件等；会文件的管理及文书的撰写；会常用的办公设备操作；
能处理办会工作；有高度的责任心。
前
台
文
员
1.负责公司前台接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
2.负责电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
办公用品：纸、笔、文件夹、文件柜
前台桌椅
1.具秘书基础知识、文件管理基础知识，电脑操作熟练；
2.形象气质佳（年龄28岁以下;身高165以上）、语音甜美；
3.语言表达能力强、服务意识良好；
4.工作认真负责，善于沟通，具有一定的处事能力
行
政
助
理
1.公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2.负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
独立完成或是和其他成员合作完成；
室内作业。
1.身体健康，责任心强，细心谨慎，心理素质好；
2.能进行文书的撰写和制作；
3.能高效地进行信息收集及处理；
4.能进行常用办公设备的使用及维护；
5.能操作常用的办公软件(office系列等)；
6.拥有四级秘书证
7.拥有一年以上相关工作经历。
3.负责员工日常考勤，并按时上报，建立行政档案；
4.负责协助组织例行会议和活动，做好会议纪要及活动策划方案；
5.负责日常行程安排。
6.完成公司及领导交办的临时事宜。
常用的办公设备：打印机、传真机、电话机、复印机、电脑U盘等
常用的办公软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Photoshop等