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篇一：关于购销合同编号的规定

关于购销合同编号的规定

1.合同分两大类：销售合同与采购合同

2.销售合同编号：

ss/x-××××-流水号

其中：ss/xAh为上海埃华自动控制系统有限公司

x为销售合同

××××合同签订年、月

流水号不分年份，从001起始连续流水号

例如：ss/x-1102-002，即：20XX年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。

3.采购合同编号：

ss/c-××××-流水号

其中：ss/css为济南晟世工程有限公司

c为采购合同

××××合同签订年、月

流水号不分年份，从001起始连续流水号

例如：Ah/c-1102-002，即：20XX年2月份签订的采购

合同，即公司的第二份采购合同。

4.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。

5.合同保存归档时，须分类；依流水号排列。

6.每份合同需置一封面，其包含要素如下：

6.1合同类型：销售或采购

6.2项目名称

6.3合同编号

7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。

8.销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。

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篇二：合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定

本规则。

2、范围

本规范

除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号

4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用

“-”进行连接。

4.2.2合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码

由二个大写

字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由

二个大写

字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号

代码由二

个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级

编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，

在前四类的

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。