周三多管理学第一章管理活动与管理理论
一、管理的定义
管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
二、管理的职能
决策与计划、组织、领导、控制、创新
决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续,
组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施,
创新贯穿于各个管理职能和各个组织层次之中。
三、管理者的角色
亨利•明茨伯格研究发现管理者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:人际角色、信息角色和决策角色。
⑴人际角色
人际角色归因于管理者的正式权力。
管理者所扮演的三种人际角色是代表人角色、领导者角色和联络者角色。
⑵信息角色
在信息角色中,管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息。
管理职责的性质决定了管理者既是所在单位的信息传递中心,也是别的单位的信息传递渠道。
⑶决策角色
在决策角色中,管理者处理信息并得出结论。
如果信息不用于决策,就会丧失其应有的价值。
管理者负责做出决策,并分配资源以保证决策方案的实施。
四、管理者的技能
根据罗伯特•卡茨(Katz,1974)的研究,管理者要具备三类技能:
⑴技术技能:运用其所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力
⑵人际技能:成功地与别人打交道并与别人沟通的能力
⑶概念技能:产生新想法并加以处理,以及将关系抽象化的思维能力
五、中国管理思想
中国作为四大文明古国之一,有着丰富的管理思想:
⑴《孙子兵法》⑵《周礼》⑶“田忌赛马”的智慧
六、外国管理思想
(一)亚当•斯密的劳动分工观点和经济人观点
使劳动者专门从事一种单纯的操作,从而提高熟练程度、增进技能
减少劳动者的工作转换,节约通常由一种工作转到另一种工作所损失的时间
使劳动简化,使劳动者的注意力集中在一种特定的对象上,有利于发现比较方便的工作方法,促进工具的改良和机器的发明
(二)小瓦特和博尔顿的科学管理制度
生产管理和销售方面:根据生产流程的要求,配置机器设备,编制生产计划,制订生产作业标准,实行零部件生产标准化,研究市场动态,进行预测
⑴成本管理方面:建立起详细的记录和先进的监督制度
⑵人事管理方面:制订工人和管理人员的培训和发展规划
⑶进行工作研究,并按工作研究结果确定工资的支付办法
⑷实行由职工选举的委员会来管理医疗费制度等福利制度
(三)马萨诸塞车祸与所有权和管理权的分离
独立的管理职能和专业的管理人员正式得到承认
横向的管理分工开始出现
具有管理才能的雇佣人员掌握了管理权,直接为科学管理理论的产生创造了条件
(四)欧文的人事管理
开创了在企业中重视人的地位和作用的先河,有人因此称他为“人事管理之父”
(五)巴贝奇作业研究和报酬制度
对工作方法的研究
对报酬制度的研究
(六)亨利•汤的收益分享制度
采取收益分享制度才能克服由利润分享制度带来的不公平
收益分享,实质上是按某一部门的业绩来支付该部门职工的收益
(七)哈尔西的资金方案
指出了当时普遍使用的三种报酬制度的弊端,提出了按每个工人来设计的奖金方案。
七、管理理论概述
管理活动是管理思想的根基,管理思想来自管理活动中的经验。
管理思想是管理理论的基础,管理理论是管理思想的提炼、概括和升华,管理理论本身是管理思想,只不过是较成熟、系统化程度较高的管理思想,但并非所有管理思想都是管理理论。
管理理论对管理活动有指导意义同时又要经受管理活动的检验。
八、管理理论的形成与发展
(一)古典管理理论
古典管理理论形成于19世纪末和20世纪初的美欧,它可分为科学管理理论和组织管理理论:⑴科学管理理论
着重研究如何提高单个工人的生产率
代表人物主要有:泰罗、吉尔布雷斯夫妇以及甘特等
①泰罗的贡献
工作定额,标准化,能力与工作相适应,差别计件工资制,计划职能与执行职能相分离
②其他人的贡献
吉尔布雷斯夫妇:动作研究和工作简化
甘特:创造了“甘特图”,提出了“计件奖励工资制”
⑵组织管理理论
着重研究管理职能和整个组织结构
其代表人物主要有:亨利•法约尔、马克斯•韦伯和切斯特•Z•巴纳德等
①法约尔的贡献:
法约尔被公认为是第一位概括和阐述一般管理理论的管理学家
《工业管理与一般管理》
理论贡献主要体现在他对管理职能的划分和管理原则的归纳上
企业的基本活动:技术活动指生产、制造和加工,商业活动指采购、销售和交换,财务活动指资金的筹措、运用和控制,安全活动指设备的维护和人员的保护,会计活动指货物盘点、成本统计和核算,管理活动指计划、组织、指挥、协调和控制。
管理的14条原则:分工,权力与责任,纪律,统一指挥,统一领导,个人利益服从集体利益,报酬合理,集权与分权,等级链与跳板,秩序,公平,人员稳定,首创精神,集体精神。
②韦伯的贡献
提出了“理想的行政组织体系”理论
等级、权威和行政制是一切社会组织的基础
只有理性-合法的权威才是理想组织形式的基础
高度结构化的、正式的、非人格化的理想行政组织体系是强制控制的合理手段,是达成目标、提高效率的最有效形式
③巴纳德的贡献
著有《经理人员的职能》一书
经理人员的职能:建立并维护一个信息系统,使组织中每个人都能做出贡献,明确组织目标。
把组织分为正式组织和非正式组织
正式组织存在及发展的三个条件:明确的目标、协作的意愿和良好的沟通。
为“社会系统学派”理论奠定了基础
(二)行为管理理论
⑴梅奥及其领导的霍桑试验
工人是社会人,而不是经济人,企业中存在着非正式组织,生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。
⑵行为科学
①马斯洛的需要理论②麦克雷戈的XY理论
③麦克兰、赫茨伯格的双因素理论④弗鲁姆的期望理论
(三)数量管理理论
运筹学:研究在既定的物质条件下,为达到一定目的,如何最经济、最有效地使用人、财和物等资源
系统分析:解决管理问题要从全局出发进行分析和研究,以制订出正确的决策
决策科学化:决策要以充足的事实为依据,按照事物的内在联系对大量的资料和数据进行分析和计算,遵循科学的程序,进行严密的逻辑推理,从而做出正确决策
(四)系统管理理论
指运用系统理论中的范畴、原理,对组织中的管理活动和管理过程,特别是组织结构和模式进行分析的理论
组织是一个系统,是由相互联系、相互依存的要素构成的
系统在一定的环境下生存,与环境进行物质、能量和信息的交
(五)权变管理理论
其核心是力图研究组织与环境的联系,并确定各种变量的关系类型和结构类型
强调管理要根据组织所处的环境随机应变,针对不同的环境寻求不同的管理模式
着重考察有关的环境变量与各种管理观念和技术之间的关系
把环境对管理的作用具体化,并使管理理论与管理实践紧密结
(六)全面质量管理
其本质是由顾客需求和期望驱动企业持续不断改善的管理理念
⑴关注顾客⑵注重持续完善⑶关注流程⑷精确测量⑸授权于员工
九、管理理论新发展
(一)学习型组织:①在对待变革的态度上(若不变革就不管用了)②在对待新观点的态度上(如果是产生于此时此刻就拒接它)③在关于谁对创新负责上(创新组织中每位成员的事)④主要担心不学习不适应⑤学习能力、知识和专门技术是组织的竞争优势⑥管理者的职责是调动别人、授权别人
(二)精益思想
(三)业务流程再造
(四)核心能力理论:企业核心能力必须满足的条件①不是单一技术或技能,而是一簇相关的技术和技能的整合②不是物理性资产③必须能创造顾客看重的关键价值④与对手相比,竞争上具有独特性⑤超越特定的产品或部门范畴从而为企业提供通向新市场的通道。