社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法精品文档
社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法社区矫正对象档案管理办法社区矫正对象档案管理办法
各镇司法所、开发区司法所:
为规范社区矫正对象的档案资料工作，根据上级有关文件精神，现就我市社区矫正对象的档案管理规定如下:
一、社区矫正对象的档案资料由司法所负责收集、归档、立卷和保管，在矫正对象矫正期满后，移交市司法局集中统一管理。
二、社区矫正对象档案资料的归档范围包括矫正工作类及法律文书类两种。
矫正工作类主要包括:社区矫正对象登记表、社区矫正宣告书(试行)、初次见面谈话内容、接受社区矫正保证书、社区矫正监督协议书、社区矫正志愿者帮教协议书、矫正方案、社区矫正对象评审鉴定表、社区矫正期满鉴定表、期满宣告书、社区矫正对象行政奖惩审批表、社区矫正对象请假审批表、社区矫正对象迁居审批表、社区矫正对象电话汇报记录簿、社区矫正工作者走访登记簿、监督人情况反馈登记簿、社区矫正对象书面汇报、社区矫正对象须知、吴江市社区矫正对象管理证、社区矫正对象公益劳动记录簿、社区矫正对象计分考核记录表等内容。
法律文书类主要包括:判决书、起诉书副本、执行通知
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书、结案登记表、出监鉴定表、出所鉴定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区矫正保证书(监狱等单位出具)等内容。
三、社区矫正对象的档案资料按如下方法立卷归档
1、实行一人一档，按照先矫正工作类后法律文书类的顺序立卷，保管期限均为“长期”。
2、案卷编号，采用单位名称、矫正类型和入矫时间相结合的方法统一编排，单位名称和矫正类型统一采用汉语拼音编写:
松陵-----SL 同里-----TL 芦墟-----LX
黎里-----LL 平望-----PW 盛泽-----SZ
桃源-----TY 震泽-----ZZ 七都-----QD
横扇-----HS 开发区-----KFQ
管制-----GZ 缓刑-----HX 假释-----JS 暂予监外执行-----JW 剥夺政治权利-----BQ
入矫时间以年度为单位，采用01——99的自然顺序。
如xx年松陵镇第一个入矫的缓刑对象编号为
SL-HX-xx-01。
3、《社区矫正对象登记表》中的编号与档案的编号相一致。
安徽省社区矫正人员档案管理办法(试行) 安徽省社区矫正人员档案管理办法
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第一章总则
第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。
第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。
第三条省及设区的市司法行政机关和各级档案行政管理部门负责对本行政区域内社区矫正人员档案管理工作的指导和监督。
县级司法行政机关应确定专人负责社区矫正人员档案管理工作。
第四条社区矫正档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，不得泄露档案内容，确保档案实体和内容绝对安全。
任何个人不得据为己有。
第二章档案归档
第五条县级司法行政机关应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，司法所应当建立社区矫正工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。
做到一人一档。
第六条社区矫正人员执行档案应当包括以下内容: 结案登记表;
假释人员的原判法律文书、假释裁定书、假释证明书、
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罪犯出监鉴定表、执行通知书;
暂予监外执行人员的起诉书副本、判决书、执行通知书、结案登记表、暂予监外执行审批表、暂予监外执
行决定书、具保书;
社区矫正人员基本信息表;
社区矫正告知书、接受社区矫正保证书;
适用社区矫正社区影响调查评估意见书;
社区矫正人员进入特定区域审批表;
社区矫正人员外出审批表;
对社区矫正人员给予警告等决定书;
对社区矫正人员提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等建议书和审核表;
解除社区矫正通知书;
社区矫正人员死亡的，死亡证明、法医鉴定、社区矫正人员死亡通知书等有关材料;
其他应当归档的重要材料。
第七条社区矫正人员工作档案应当包括以下内容:
社区矫正执行档案副本;
社区矫正人员基本信息表;
社区矫正宣告书;
社区矫正责任书;
矫正方案;
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社区矫正人员日常报告记录;
社区矫正学习教育、社区服务记录;
社区矫正帮困扶助记录;
社区矫正人员进入特定区域审批申报材料;
社区矫正人员外出审批申报材料; 给予警告决定审核材料、审批表;
提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等审核、审批表;
社区矫正人员月、季度、年度考察表;
社区矫正期满鉴定及上报材料;
解除社区矫正宣告书;
与安置帮教衔接记录;
其他应当归档的重要材料。
第八条社区矫正人员组卷档案的文书印刷格式和纸张使用，应按照《党政机关公文格式》的要求执行，用纸采用国际标准A4型;对于一式多份且需要加盖骑缝章的文件，采用A3型或A3拼接型，左侧装订。
文件标题字体一般用2号小标宋体字，正文字体一般用3号仿宋体字。
栏目较多的表格式文书，填写时可用小四号仿宋体字。
第三章档案查阅
第九条查阅社区矫正人员档案，必须履行登记手续。
外来人员查阅，须持县级以上政府或政法机关外调介绍信和
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本人有效证件，经县级司法行政机关批准，在指定地点阅卷。
社区矫正机构内部人员查阅，须经部门领导同意，涉密的须经单位领导批准。
第十条查阅社区矫正人员档案时，不得遗失、涂改、拆散、裁剪、钩划、批注。
第十一条归还档案时要当面查清，如发现损坏的情况，应及时追查责任，认真处理。
阅卷人摘抄或复印的材料，经档案人员核对无误后，可签署意见，并经领导批准，加盖公章。
第十二条社区矫正人员档案原则上不外借。
如有特殊情况需外借的，需经县级司法行政机关主管领导批准。
借出时要点交清楚，办理外借手续，并限期归还。
第十三条未成年社区矫正人员相关犯罪纪录应当予以封存，不得向任何单位和个人提供。
司法机关为办案需要
或者有关单位根据国家规定进行查询的，应严格办理相关手续。
依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪纪录的情况予以保密。
第四章档案移交和销毁。