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人事部经理工作流程

3审核招聘专员面试后的应聘者简历档案,并与相关部门负责人决定是否可以录用,以及通知报到的时间;
4对招聘专员的招聘工作情况进行监督检查;
1新员工入职,检查其入职表填写的完整性;
2与其谈话,确定其薪酬,并提出试用期工作要求;
3向新进的员工培训公司有关岗位的规章制度文件;
4开具介绍信,介绍新员工入职入岗。
5申报完毕后,将保险代缴的部分交与相关财务人员在工资中扣除出来。
6申报完毕后,及时报账,抽取借条。
1新进员工与辞职员工,一个月之内与保险公司联系,办理其意外伤害保险的增、减员的手续;
2如有员工发生工伤,接到分公司经理的电话,负责与其沟通,要求备好各项需要的材料:病例、发票、住院诊断病例、身份证件、事故经过证明等。
5安排宿舍;
6需要公司提供工作证明的负责打印并盖章。
1将员工递交的辞职表相关项目审核清楚,签字确认;
2必要时,与辞职员工进行谈话,了解其辞职原因,并探讨留任的可能性;
3将签字完毕的辞职表交与人事文员办理相关档案撤除的工作;
4有公司代缴社会保险及意外保险的员工,与各单位财务人员沟通,扣除代缴的部分;
4主管以上岗位的应聘者需要主动电话联系并确定面试事宜;
5如有需要做报纸广告,与招聘的公司联系,并洽谈报纸招聘事宜;
6需要去外地或者分公司招聘的,提前做好招聘的准备工作。
7有学校或者招聘会需要参加的,及时向总经理汇报,经同意后办理招聘事宜;
1主管以上或特殊岗位的员工招聘,需要亲自负责;
2审查前来应聘者的身份证信息及相关证件的有效性;
人事部经理工作流程
工作流程图
操作规程
1和人事部人员一起打扫卫生,整理文件;
2召开班前会,对人事专员与招聘专员的工作进行总结,并提出工作要求;
1各单位提出增员申请,进行书面记录,或要求提出书面申请;
2根据公司的招聘计划及各单位的增员申请,向招聘专员提出招聘要求,并监督检查招聘专员的招聘信息情况;
3浏览公司招聘网站的应聘信息,并将适合公司的应聘者信息做好记录;
1审核各单位的工资表相关项目是否符合公司工资标准;
2不符或者工资出现异常情况的,与各单位经理协调;
3审核签字后,将工资表上报财务总监、总经理审核。
4每月19日前,将工资表下发。
1总部及济南分公司员工,定期或者不定期与派出所联系,办理暂住证;
1负责与济南物流协会、省物流协会等有关部门的事务处理工作。
1与公司后勤部、济南分公司一起协调解决总部人员的宿舍工作;
5有未扣除生活费的员工,与食堂厨工核实。
6有其他未办理完毕的事宜,督促其尽快办理。
1根据各单位递交的社会保险(增、减员)申请,审查其资格,包括劳动合同、行为保证书,保密协议等的签订;
2将整理好的员工社保材料上报总经理签字审核;
3总经理审核完毕后,次月1-10日办理保险增、减员手续;
4每月1-10日,办理社会保险的申报手续;
2定期不定期检查宿舍区域的卫生情况,并提出改善住宿环境的建议;
3公司各经理的名片或者公司的宣传页缺少时,与印刷社联系制作;
4公司年底挂历或者员工部分福利用品的联系与购买。
1总结当日的工作情况,做好工作日志的记录;
2为第二天的工作做计划。
备 注
①本流程为人事部经理的基本操作规程
②对违背此流程造成经济损失的,将按经理“签约”要求及公司的相关规定处理
3将员工工伤的材料交与保险公司,并督促保险公司的赔付办理工作。
4有工伤的员工提出赔偿要求时,向分公司经理提出解决的建议。
1制定公司需要的有关规章制度或通知通报文件,并打印,交与公司相关部门审核;
2上报公司总经理或总裁办批准;
3需要会议讨论的文件,在会议上讨论,并记录修改的项目;会议完毕后及时整理;
4整理完毕后,上报总经理或总裁办审核,下发。
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