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用友操作步骤

1. 启动 (1) 启动数据库管理 在已打开的计算机桌面“开始”菜单单击“程序” Microsoft SQLserve —服务管理器—开始/暂停—单击“开始”—关闭 (2) 启动用友服务器 双击“我的电脑”—本地磁盘(c) : — Windows system32— UfSerMgr —双击—启动用友服务器—设置参数—确定—关闭 (3) 启动用友U8系统管理 程序—U8管理服务—系统服务—系统管理—双击 ① 系统—注册(admin)—确定 ②帐套—建立 (4) 启动系统控制台 U8管理服务—系统控制台2. 系统初始化、启用帐套3. 帐套备份和引入4. 账务处理5. 报表处理四、实习步骤:用友U8的操作首先是对软件进行初始 化处理,启动用友U8系统管(admin)— 确定具体操作步骤如下:(一)、基础信息的建立:1. 系统—注册 —服务器:PC-01—操作员:admin —确定2. 帐套—建立—帐套号:001—帐套名称:222—帐套路径:c:\U8SOFT\Admin — 启 用会计期:2001年12月—下一步—单位名称:北京爱格有限责任公司—单位简称: 爱格公司—下一步—本币代码:RM —本币名称:人民币—企业类型:工业—企业性3. 出现“分类编码方案”对话框: ①科目编码级次:4-2-2-2质:股份制—帐套主管: r 按行亚惟贯预聲科目⑤;dem — —选中对话框步—选中厂存赏星否骨兌■>是—②客户分类编码级次:3-2-2③部门编码级次:4-2-2④是否建账—是⑤系统启动—总账—启动日期: 出2001-12-01 是否启动当前总账”■>是一退(二)、操作员权限设置:1.权限一用户一增加一编号:001—姓名:王婷婷—所属部门:财务部一增加一编号:002—姓名:金起源—增加—编号:003—姓名:孙小—所属部门:财务部—退出2.权限—权限—赋予001操作员为【001】222帐套主管—修改—赋予002操作员“公用目录设置”和“总账”的全部权限—赋予 003操作员“总账”中的“凭证审核”、“记账”、“结账勺权限(三)、凭证类别设置:可按企业需要和会计制度规定设置,本企业选择的分类方式为:记账凭证(四)、财务系统:开始—程序—U8管理软件【V8.50】—系统控制台—服务器—操作员:套:—会计年度:2001—操作日期:2001-12-31 —确定001—帐*NhT4H1.总账一一科目代码及余额双击“总账”—在总账系统界面左侧“我的工作”—系统菜单—设置—会计“是否按行业性质预置科目?”—行业性质:股份制—预置科目-inij IV 了■■ rj pmiv r RR liRi nen fp;£ wtFlaw *n:;博闊~WBTI B HT会计科目*4目TP»MtthtR・k 002IQCH1 ioiI ID2 耳吐ME境4 Jami博诲细鹫鼻甩賀匠枷世•i ia*i II2Si 131 11 3<]1 Ifrl 1 101 殴牺St HE 屁曲黑割屋喘OR口fflM ■勒便i幽艸VMr icmsHtrir(1)增加或修改科目:①增加1001—现金科目的二级科目“ 100101 —人民币”方法:选中“ 1001—现金”科目一点击“增加”一出现“会计科目—增加”对话框一科目编码:100101-科目中文名称:人民币一确定②增加1002—银行存款科目的二级科目“ 100202—中国银行存款”方法:选中“ 1002—银行存款”科目一点击“增加”一出现“会计科目_增加”对话框—科目编码:100202—科目中文名称:中国银行存款—选中“外币核算”复选框—币种:美元—确定③修改“ 1131—应收账款”科目辅助核算方式:修改一“会计科目—修改”一在"辅助核算"复选框选中“客户往来” 一确定④其他科目修改同以上方法相同(2)期初余额的输入:在U8“总账”系统界面一“我的工作”一系统菜单一设置一期初余额一在相应科目的“期初余额”栏输入余额一在“期初余额”对话框中点击“试算” 一出现“试算平衡表”一检查期初余额是否平衡一确定(1)部门档案与资产余额系统控制台一基础信息一部门档案一双击“部门档案”-“增加”-代码: bm0—名称:厂部办公室—增加”—代码:bm0—名称:生产车间—增加” —代码:bm0—名称:基建处—增加”—代码:bm0—名称:销售部在“期初余额”中双击“固定资产/累计折旧/固定资产减值准备”期初余额 -“增加”-按部门增加相应科目的余额(2)项目档案与分类设置系统控制台-基础信息-项目档案-双击“项目档案”-“增加”-“项目大类”—在建项目—核算科目—在建工程、生产成本—项目结构—增加“开工日期、完工日期”-项目分类定义-编号:1名称:修建厂房-增加-编号:2名称:新产品开发-项目目录-项目编号:XM0-项目名称:一号厂房-XM0—项目名称:生产成本3.客户代码与应收账款余额表系统控制台-基础信息-客户档案-双击“客户档案”-“增加”-客户分类- 国有企业—民营企业—客户编码、客户名称在“期初余额”中双击“应收账款”科目-“增加”-客户名称-摘要-方向- 余额—业务员—日期—单据编号4.职员档案系统控制台-基础信息-职员档案-双击“职员档案”-“增加”-编号- 姓名—所属部门—确定5.业务处理(1)填制凭证在“系统菜单”中的“凭证”中点击“增加”一在“凭证类别”复选框中选 中 “记账凭证”一制单日期:一摘要一科目名称一借方金额一贷方金额 (2) 审核凭证更换操作员一 “系统”一注销一操作员:002-帐套一确定一 u8管理软件一系统 控制台一服务器一操作员一会计年度一操作日期一确定一总账一系统菜单一 凭证一审 核凭证一成批审核一确定(3) 主管签字更换操作员一 “系统”一注销一操作员:001-帐套一确定一 u8 管理软件一系 统控制台一服务器一操作员一会计年度一操作日期一确定一总账一系统菜单 -凭证- 主管签字—成批签字—确定(4) 记账处理更换操作员-“系统”-注销-操作员:003-帐套-确定-u8管理软件-系统 控制台-服务器-操作员-会计年度-操作日期-确定-总账-系统菜单- 凭证-记 账—成批记账—确定(5) 对账处理更换操作员-“系统”-注销-操作员:001-帐套-确定-u8管理软件-系统 控制台-服务器-操作员-会计年度-操作日期-确定-总账-系统菜单- 期末-对账—在“是否对账”复选框中选中—试算—确定«BJta£a.ilM : »f |l* 2(6)结账处理(7)期末余额表生成iffMi »wattle11可M7TITT(5) 、自动生成报表在“系统控制台一财务系统”中双击“ UFC 报表” 1.资产负债表文件f 新建f 格式f 报表模板f “是否覆盖原报表格式”刁!別 * 柑=一 一匸I匹・勺» ■nto'^V 1if”“呻-■■用 MH i 匕”门rr科*Oft■-札 tfc酗强4A 闻・和画*0«1KitN J >如EiWTWWL二,* 邛 *泊宾■■砧 弔□ N ;■】A/*兀申1[岸Ilf 屯2丄亍―P Kil f*F-■占 *打・_H 汗E 1丿厘鼻I•耳片丘i ■璋严斡w 忌■■*■itaLlW 弋 W 也•帙•:「4輩 W■"riwfi JBIW卯------ it.眄 # ”■汕乂孚*■it ;*亠須 fl-SAB 肿事i ■-心工•呻耳验丸・.a 1 I if! f 晖_,:it 比幵. _氐皿l.i>r ■:用崔 ■氐.「•■!■?童二或•丘丘紅举"匡*輩IQ二盯耳走_吃 iJC^S J TW C■匸靳・!*J■■Im h.晋-r 即 MKf 诩fl 山代• e器疋卑再T E x 兀阳駅■■THT3仏嚥齐一監■K I S T M M Aaiflir<i>L* ■盘鼻 1 1* M J ■ 「■•zf.W"-.kHf ■ VIa jj竝比F 苹二吐■弋i-: 3f-«挣H bir •霍脑谒a 出 14 -■ " F;'.C* 牺一輩內削购轿|咲輩氓皈悝曲35f “数据” f “关键字”f 设置f 单位名称f 年份f 月份f 确定 f 调整存货公式 f 点击报表左下角的“格式” f 转换为“数据” f 是否重算f 是f “数据” f “关键 字” f “录入” f 企业名称、年份、月份f 否重算报表f 是f 生成资产负债 表2.利润表 文件f 新建f 格式f 报表模板f 您所在的行业:工业企业f 财务报 表:利润表f 确定f “是否覆盖原报表格式” f 是f “数据” f “关键字” f 设置 f 单位名称f 年份f 月份f 确定f 击报表左下角的“格式” f 转换为“数据” f 是 否重算f 是f “数据” f “关键字” f “录入” f 企业名称、年份、月份f 否重算报* ■ 1 忙• ■ >(ElH" “1 *、氢.日尸■古■ wr>T W I'l I ■> ” HP F|fi表f是f生成利润表。

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