篇一：劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格
人寿保险股份有限公司劳动合同管理办法
第一章总则
第一条为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工的权利和义务，维护双方的合法权益，完善公司劳动用工制度，特制定本办法。
第二条本办法适用于华泰人寿保险股份有限公司及其分支机构劳动合同的管理。
第二章管理职责
第三条总公司人力资源部职责（一）制定、完善劳动合同管理办法；（二）规范、完善公司劳动合同文本；
（三）负责总公司员工、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理；
（四）指导、监督分支机构劳动合同管理；（五）协调、处理劳动合同纠纷。第四条分公司人力资源部门（岗位）职责（一）制定本机构劳动合同管理实施细则；
（二）负责分公司班子成员及委派财务负责人以外员工劳动合同的管理；（三）协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作；（四）指导、监督三级机构劳动合同管理；（五）协调、处理本机构的劳动合同纠纷。第五条劳动合同管理的具体事务内容包括：
（一）办理员工劳动合同的订立（含续订）、变更、解除和终止等手续；（二）按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续；
（三）及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统，建立《劳动合同管理台帐》（附表一）；
（四）保管劳动合同文本及相关资料，及时整理归档。
第三章合同文本与劳动合同期限
第六条合同文本分类
（一）劳动合同书：适用于公司内勤员工；
（二）工作协议书：适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员；（三）实习协议书：适用于公司实习人员；
（四）其他：如培训协议书、竟业限制协议、保密协议（作为劳动合同附件），ace顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。
第七条劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本，合同文本均需有编号，人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。分公司如采用自行制定或修订的文本，须报总公司人力资源部和法律合规部审核后方可使用。
第八条劳动合同期限分为固定期限和无固定期限的合同。
一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年（试用期为三至六个月，最长不超过六个月）：（一）新入司员工（含新接收应届毕业生）劳动合同期限原则上为三年；（二）新入司公司部门总监（含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理）、分公司总经理（含主持工作总经理室成员）级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年；
（三）员工第一次续订劳动合同期限原则上为五年；二、无固定期限劳动合同：
符合劳动合同法相关规定的应与员工签订无固定期限劳动合同。第九条其他协议书的期限按照公司有关规定执行。
第四章订立、续订、变更、终止和解除
第十条人力资源部门原则上在员工入司后一周内，须与员工办理劳动合同签订事宜，劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后，由公司和员工本人各执一份。
第十一条劳动合同期限届满，经公司和员工双方协商同意可以续订合同。第十二条续订劳动合同的流程：
征求所在部门意见门复核领导审核征求员工本人意见签订劳动合同。
（一）人力资源部门应及时统计合同到期员工名单，于员工合同到期前六十日填写《劳动合同续订征求意见表》（附表二），交员工所在部门签署是否续订劳动合同的意见；
（二）人力资源部门复核、汇总拟续订劳动合同员工名单后，按人事审批权限经领导批准后，于员工合同到期前三十日填写《续签劳动合同通知》（附表三）通知员工本人，双方同意续订劳动合同的，应于劳动合同到期前办理完续订劳动合同手续。
第十三条劳动合同的变更
由于签订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经公司与员工协商同意，可以变更原合同的相关条款。
第十四条劳动合同的终止
（一）劳动合同期限届满公司不再与员工续签劳动合同，于员工合同到期前三十日填写《终止劳动合同通知》（附表四），通知员工本人终止劳动合同并办理离司手续。
（二）劳动合同期限届满员工不再与公司续签劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司，终止劳动合同并办理离司手续。
第十五条劳动合同的解除
（一）除劳动法规定可随时解除劳动合同的情形外，公司或员工任何一方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知对方，并按公司制度和流程办理工作交接和离司手续。（二）有下列情形之一的，公司提出解除劳动合同时，除应当提前三十日以书面形式通知员工本人外，应依据国家有关部门规定给予经济补偿。
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司和员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；
4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，或者调整经营方针策略，确须裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。
（三）与公司签有特别约定或协议的员工提出解除劳动合同，按特别约定或协议的规定执行。第十六条员工与公司终止或解除劳动合同，员工应按照双方约定，办理工作交接。员工办结工作交接后，由人力资源部门出具《终止/解除劳动合同证明》（附表五）。
第十七条劳动争议的处理
员工与公司在履行劳动合同过程中发生争议的，人力资源部门应及时报告本单位领导，并协调处理。发生重大劳动争议、提起劳动仲裁或者诉讼的，须及时报告上一级公司人力资源部门。
第五章附则
第十八条本办法由总公司人力资源部负责解释和修订，未尽事项按照劳动法律法规执行。第十九条本办法从发文之日起实施。附表：
一、《劳动合同管理台帐》二、《劳动合同续订征求意见表》三、《续签劳动合同通知》四、《终止/解除劳动合同通知》五、《终止/解除劳动合同证明》附表一：
人寿保险公司劳动合同管理台帐
机构名称：合同管理员：备注；人力资源管理系统启用之后，劳动合同管理台帐由信息系统自动生成。
5篇二：劳动合同、档案管理制度
.内部通启 memorandum
to 致: 各部门 date 日期：2010年11月3日 from由：北京蓬达度假酒店管理有限公司rf档号：rs/009 subject 事由: 关于劳动合同、员工档案管理制度 page 页数：3页关于劳动合同和员工档案管理的规定
一、劳动合同管理制度
劳动合同：
1、签订劳动合同的原则
（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将
按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立
（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合
同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实
行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案
员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：
（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资
料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管
员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还
要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用
查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档
案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案
的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递
在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案
从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。
2、人事部工作档案
人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。
（1）人力资源档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包
括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。
（2）工资福利档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更
记录、月度员工考勤汇总等。
（3）教育培训档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保
存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。
（4）行政人事档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。
（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。
3、档案保存期
离职人员档案保存2年。
档案管理工作流程
酒店档案工作的主要流程是：
1、接收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知
及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。
酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。
2、整理：
（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。
（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。
（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。
（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。
3、保管及利用
（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。
（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。
4、鉴定和移交
（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。
（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领
（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。
（4）、档案移交要按国家有关规定执行。
（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。篇三：苏州工业园区用人单位员工信息〈登记表〉归档管理办法
苏州工业园区用人单位员工信息《登记表》归档管理办法
一、归档责任
用人单位负责整理归档本单位员工的员工信息《登记表》（以下简称《登记表》），按规定向园区就业管理部门（园区人力资源管理服务中心、各街道人力资源和社会保障服务所）完整移交，不得延误、缺失、弄虚作假。
二、归档材料
1．员工签字、用人单位盖章的《登记表》原件1份（附表1）；
2．《员工信息〈登记表〉移交清单》（附表2）2份（以下简称《移交清单》）;
3．《苏州工业园区用人单位员工信息〈登记表〉归档花名册》1份（以下简称《花名册》）。
三、归档时间
1．为保证员工档案的完整，规范用人单位员工信息管理，建议用人单位在完成劳动合同网上报送后尽快完成《登记表》归档工作，以免出现遗漏。园区劳动保障信息系统将设置提醒功能及时提示用人单位。
2．用人单位每月新增员工少于100人的，按规定应在90天内完成移交工作。即用人单位应在网上劳动合同报送当月起的第三个月的10日之前的工作日（含10日），把前两个月全部新增员工的《登记表》整理后移交园区各就业管理窗口。
3．用人单位一个月内新增员工超过100人（含）的，应于次月10日之前的工作日（含10日）将上月全部新增员工的《登记表》整理后移交园区各就业管理窗口。
四、归档流程
2．用人单位进行网上合同报送。
3. 次月10日之前在网上报送系统内打印上月网上报送新增员工《花名册》，按照《花名册》的名单顺序将《登记表》排序整理。
4．用人单位填写《移交清单》一式两份，并加盖公章。
5．用人单位按本规定要求将《登记表》、《花名册》、《移交清单》等归档材料向园区各就业管理窗口移交。
6．园区各就业管理窗口现场审核用人单位提交的归档材料。对于符合归档条件的，窗口在劳动保障信息系统中确认归档完成，留存《登记表》和《花名册》，在《移交清单》上盖章后返还用人单位一份。
7．2014年9月1日起，就业管理窗口将取消对《登记表》、劳动合同、《退工备案表》加盖劳动合同管理专用章，并不再留存《退工备案表》。
8．园区、高新区（虎丘区）、吴中区、相城区和姑苏区户籍劳动者《就失业登记证（劳动手册）》的书面备案工作可由用人单位在办理《登记表》归档手续的同时在各就业管理窗口办理。
五、整理归档要求
1．《登记表》须用8k纸或a3纸双面打印或复印，《花名册》、《移交清单》须使用a4纸，所有移交材料不可使用废纸打印或复印。
2．每份《登记表》为单独一件档案材料，用人单位需在《登记表》上粘贴员工本人近期免冠彩色照片一张，不得使用普通打印机打印的照片。不得使用铅笔、圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等不耐久的书写材料填写《登记表》。
3．用人单位员工信息《登记表》的归档管理工作根据属地管理原则，中新合作区由园区人力资源管理服务中心负责（汇金大厦一楼劳动保障服务大厅就业管理窗口），各街道由街道人力资源和社会保障服务所（劳动合同管理窗口）、独墅湖科教创新区由中小企业服务中心负责参照执行。
六、特殊情况处理
以下两种情况，由用人单位在完成现场劳动合同报送的同时，将《登记表》移交园区各就业管理窗口直接现场完成归档，不按照网上报送的移交时间和要求进行归档。
1．实行劳动合同全报送的用人单位未在规定时间（与劳动者订立劳动合同之日起七个工作日内）进行劳动合同网上报送而至劳动合同管理窗口进行手工报送的；
2．实行劳动合同预报送的用人单位。七、附则
本规定自2014年10月1日起施行，由园区人力资源管理服务中心负责解释。
咨询电话：
中新合作区：66605953、66605850
娄葑街道人力资源和社会保障服务所：62863892 斜塘街道人力资源和社会保障服务所：62791069
唯亭街道人力资源和社会保障服务所：62716819、62746822-8054 胜浦街道人力资源和社会保障服务所：62828401-206、62828403 中小企业服务中心窗口：67068033附表2：
苏州工业园区用人单位员工信息《登记表》
移交清单说明：本表一式二份，用人单位和园区人力资源中心（或街道人力所）各一份。
合同如何归档范文 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同? 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序
合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序_合同如何归档。 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 六、副本合同向财务部移交程序 副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、
移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》 保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。 七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。 八、本管理办法由行政部负责解释。 档案论坛→『交流天地』→『咨询服务』→合同如何 归档？ 中国石油冀东油田公司 合同资料档案管理规定 第一章总则 第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同档案归档表格[工作范文] 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：合同档案管理办法 合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/ 合同档案管理办法 20XX-11-16 发布20XX-11-16 实施--------------------- — 兴进公司发布 前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。本流程主要 起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、 林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送 部门：公司各部门 更改历史
目录 1 目的................................................. (3) 2 适用范围................................................ (3) 3 职责................................................. (3) 4合同的保管方法................................................
陕西陕煤蒲白矿业有限公司制度 制度名称：劳动合同及档案管理制度制度编号：
目录 第一章总则 (3) 第二章劳动合同的签署 (3) 第三章劳动合同的变更和解除 (4) 第四章劳动合同终止 (8) 第五章档案管理 (9) 第六章附则 (11)
陕西陕煤蒲白矿业有限公司 劳动合同及档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范陕西陕煤蒲白矿业有限公司（以下简称“公司”）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。 第二条适用范围 公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。 第二章劳动合同的签署 第三条权限 （一）执行董事负责与其直接任命人员签订劳动合同。 （二）由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司二级单位行政正职代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。 （三）劳动合同统一由人力资源部门组织签订和归档。 第四条劳动合同文本统一由公司人力资源部制定并印刷，劳动合同必须经员工本人、法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。
第五条劳动合同采用书面形式，一式两份，劳资双方签字盖章后，各执一份。 第六条签订时间 （一）在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。 （二）新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。 第七条签订劳动合同的期限 （一）原则上由公司和员工双方协商确定；对于执行董事直接任命人员的劳动合同期限由执行董事确定。 （二）续订劳动合同时，严格按劳动合同法规定情形执行。（三）试用期的规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。与本公司续订劳动合同的，不存在试用期。（四）在本单位连续工作满10年以上的员工，可以与单位签订无固定期限的劳动合同。 第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。 第三章劳动合同的变更和解除
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
合同归档表格范本 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会
议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、
合同档案怎样归档 篇一：公司合同归档办法 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序 合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及
正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。 六、副本合同向财务部移交程序
1目的 确保对劳动合同的规范管理，维护企业和员工的合法权益。 2适用范围 本办法适用于公司及各直属单位。 3编制依据 《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》《XXXX公司人力资源管理条例》、《XXXXX员工违纪处理办法》 4释义 无 5职责 5.1公司人力资源部 5.1.1负责院校毕业生及机关人员的劳动合同签订工作。 5.1.2负责机关人员劳动合同变更、续签、解除或终止及离职工作。 5.1.3负责机关人员劳动合同到期考核工作。 5.1.4负责机关人员、北方单位员工用工登记、劳动合同备案、就失业证办理及退工工作。
5.2各直属单位人事主管部门 5.2.1负责本单位新录用成品人才劳动合同的签订。 5.2.2负责本单位员工劳动合同变更、续签、解除或终止及离职工作。 5.2.3负责本单位员工劳动合同到期考核工作。 5.2.4负责本单位员工用工登记、劳动合同备案、就失业证办理及退工相关材料的准备工作。 6要求 6.1管理原则 6.1.1严谨认真原则：劳动合同签订、变更、解除、续订严格按照规定办理，认真核对，谨慎处理。 6.1.2考核公正原则：劳动合同到期考核过程、结果公平公正。 6.1.3及时有效原则：即及时为员工办理就业登记、备案和退工退档。 6.2 管理范围 公司与所有员工劳动合同的签订、履行、变更、续签、终止和解除。 6.3 管理内容 签订劳动合同、用工登记、备案及办理就失业证/就业证、劳动合同变更、劳动合同续签、办理退工、退档、办理离职、劳动合同终止/解除 6.4 工作要求 6.4.1 劳动合同签订 6.4.1.1公司与纳入新劳动合同制度管理的员工签订劳动合同使用总公司各地区统一使用的劳动合同文本，劳动合同包括《劳动合同文本》、《保密协议》、《竞业限制协议》、《员工违纪处理办法》、《培训协议附件》以及其他相关附件。劳动合同一式三份，一份由用人单位保管，一份由劳动者保管，一份入劳动者档案。 6.4.1.2统招应届毕业生办理报到后15个工作日内，由公司人力资源部招聘用工管
篇一：劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格 人寿保险股份有限公司劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工的权利和义务，维护双方的合法权益，完善公司劳动用工制度，特制定本办法。 第二条本办法适用于华泰人寿保险股份有限公司及其分支机构劳动合同的管理。 第二章管理职责 第三条总公司人力资源部职责（一）制定、完善劳动合同管理办法；（二）规范、完善公司劳动合同文本； （三）负责总公司员工、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理； （四）指导、监督分支机构劳动合同管理；（五）协调、处理劳动合同纠纷。第四条分公司人力资源部门（岗位）职责（一）制定本机构劳动合同管理实施细则； （二）负责分公司班子成员及委派财务负责人以外员工劳动合同的管理；（三）协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作；（四）指导、监督三级机构劳动合同管理；（五）协调、处理本机构的劳动合同纠纷。第五条劳动合同管理的具体事务内容包括： （一）办理员工劳动合同的订立（含续订）、变更、解除和终止等手续；（二）按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续； （三）及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统，建立《劳动合同管理台帐》（附表一）； （四）保管劳动合同文本及相关资料，及时整理归档。 第三章合同文本与劳动合同期限 第六条合同文本分类 （一）劳动合同书：适用于公司内勤员工； （二）工作协议书：适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员；（三）实习协议书：适用于公司实习人员； （四）其他：如培训协议书、竟业限制协议、保密协议（作为劳动合同附件），ace顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。 第七条劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本，合同文本均需有编号，人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。分公司如采用自行制定或修订的文本，须报总公司人力资源部和法律合规部审核后方可使用。 第八条劳动合同期限分为固定期限和无固定期限的合同。 一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年（试用期为三至六个月，最长不超过六个月）：（一）新入司员工（含新接收应届毕业生）劳动合同期限原则上为三年；（二）新入司公司部门总监（含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理）、分公司总经理（含主持工作总经理室成员）级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年； （三）员工第一次续订劳动合同期限原则上为五年；二、无固定期限劳动合同： 符合劳动合同法相关规定的应与员工签订无固定期限劳动合同。第九条其他协议书的期限按照公司有关规定执行。 第四章订立、续订、变更、终止和解除 第十条人力资源部门原则上在员工入司后一周内，须与员工办理劳动合同签订事宜，劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后，由公司和员工本人各执一份。 第十一条劳动合同期限届满，经公司和员工双方协商同意可以续订合同。第十二条续订劳动合同的流程：
合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16发布 2009-11-16实施——————————————————————————— 兴进公司发布
前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：2009年11月16日 本流程发送部门：公司各部门 更改历史
目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 职责 (3) 4 合同的保管方法 (3) 5 支持文件 (6) 6 相关记录 (6)
1.目的 作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。 2.适用范围 本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。 3. 职责 3.1 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2 公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。 4、合同的保管方法： 4.1 合同保管应遵循下列原则 4.1.1 及时归档原则； 4.1.2 完整保存原件原则； 4.1.3 便于查找原则。 4.2 合同保管的范围： 4.2.1 合同（包括附件）； 4.2.2 合同审批表； 4.2.3 合同订立与履行过程中的所有书面材料。 上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。 4.3 合同保管部门 4.3.1 公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。 4.3.2 成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进 行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。 4.3.3 成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部 应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保
深圳市**有限公司 劳动合同管理制度编制：日期： 审核：日期： 批准：日期：
文件变更履历表 制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人2016-04-26 / 新制定A0 是否需会审：■需会审□不需会审 会审部门/ 分发范围□总经办□销售中心 □供应链中心□市场中心 □财务中心□人力资源中心
1．目的 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。 2．适用范围 公司全体员工，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。 3．职责 3.1人力资源中心 3.1.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.1.2负责公司员工劳动合同的签订及跟踪落实，各用人部门负责协助本部门员工签订劳 动合同； 3.1.3依据本制度进行劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作开展； 3.1.4监督、审核各部门劳动合同签订及存档情况； 3.1.5负责《劳动合同》的编制、修订与解释，加强劳动合同的基础工作，实行动态管理， 促进劳动合同管理的规范化、标准化。 3.2 用人部门 3.2.1负责监督本部门员工是否签订劳动合同。 3.2.2协助人力资源中心完成员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。4．定义 （无） 5．内容 5.1劳动合同的订立： 5.1.1劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动 合同一式两份，公司和员工各执一份。 5.1.2知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与 提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和 工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 5.1.3合同条款：根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： 5.1.3.1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 5.1.3.2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码； 5.1.3.3劳动合同期限； 5.1.3.4工作内容和工作地点； 5.1.3.5工作时间和休息休假；
?一、总则 为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性 及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 ?二、归档范围 1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议， 文件等。 2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅 自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报 批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 四、档案保管制度 1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条 件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类 法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用 规律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、部门设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作：负责部门档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、 借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行部门档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。 六、档案查阅和借阅要求 1、部门档案只供集团内部人员借阅,公司内部人员借阅者需要填写《档案借阅 登记表》, 集团人员借阅需要提交经上级领导审批的《借阅申请表》。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还。 3、不准转借,必须专人专用。 4、必须爱护档案,不得抽换档案内文件，保持整洁,不准在档案材料中写字、 划线或作记号等。 5、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
员工劳动合同及个人档案管理制度 XXX装饰公司依据国家劳动人事部颁布的《劳动法》和政府发布的有关政策法规，对员工 实行劳动合同制管理。 凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。 公司根据经营运作的需要在国内外自行选聘录用员工。 选聘录用权限及任职年限按人事管理规定办理。 劳动合同必须本着双方自愿，协商一致的原则签订。合同一经签订即为有效，有效期以合同规定日期为准。 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务，不得违反，否则追究经济责任甚至法 律责任。 发生下列情况，公司有权终止合同。 双方一致同意。 员工受聘后不符合任聘条件，或发现个人提供的履历资料有伪。 公司经营不景气、歇业、宣告破产，确实无法履行合同。 依据公司惩罚条例。 对于违反《劳动法》中有关规定，达到用人单位解除劳动合同"的，公司可以随时解除劳 动合同” 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先协商解决，经协商不能解决的，可以提请劳动 仲裁。 合同期满前三十日内，签订双方应互相通知是否续签合同，凡其中任何一方不拟再行续签时，则须在合同期满前三十日内以书面形式通知对方，自合同期满之日起终止合同关系。 凡不拟续签合同的员工，限在合同期满前一周内办理工作移交，结清财务，履行离职手续。 劳动合同签定后，员工即可将个人档案调入公司，保险关系也随之转移，个人档案及保险 关系的调入予否以个人自愿为原则。 员工办理完离职手续后，自员工离职之日起30日内必须将个人档案及保险关系转出， 否则将暂不予结算工资及效益工资。 其它未尽事宜，按国家规定法律和地方政府有关管理条例执行。合同所列条款，如与国家法律和地方政府有关条例相抵触时，亦按国家现行法律和地方政府有关管理条例执行。
合同保管及归档制度 篇一：合同发放与保管制度 合同发放与保管制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存 价值的材料形成。 第二章合同分类 一、xx合同：解释说明二、xx合同：解释说明 第三章合同管理的责任分配 一、合同管理的归口部门为xx部。xx部合同管理专员负责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章合同归档要求
一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 …… ，表示 公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续；经领导审 批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并 按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台 只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
1 合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于集团（含集团下属各分/子公司）各类合同的管理。 3.职责 3.1 人力资源部是本制度制定的责任部门； 3.2 总裁办是本制度执行的监督部门； 3.3 各部门是本制度执行的责任部门。 4.分类管理（详见下表） 合同类别 管理部门 备注 原件 复印件及扫描件 业务类 行政部 行政部、合同签订部门 合同最好一式三份以上， 签订部门保留一份 技术类 行政部 行政部、技术部 财务类 财务部 计划财务部、合同签订部门 人事类 人力资源部 —— 分/子公司保留原件，集团 人力资源部保留复印件 其他 行政部 合同签订部门 合同最好一式三份以上， 签订部门保留一份 注：各类合同（除劳动合同）的签订部门都必须传一份扫描件至法务部分类存档。 5.归档管理 5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件（包括：《文件处理单》及相关附件）送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）； 5.2原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档 归档管理； 5.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录； 5.4市场运营中心（含分/子公司）的各类合同（非人事类），商务管理部 必须统一保管一份复印件及扫描件。 6.借阅管理 6.1合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行 查询（此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一）；
万科集团劳动合同管理办法（MHKG-RL-ZD-010） 劳动合同管理流程（集团总部） 总裁E 用人单位 C 总部分管副总 D 总部人力资源部 B 员工A 归档一份，将另外一份发给员工 Y N N 与用人部门负责 人沟通 填写《劳动合同续签审批单》 发放《劳动合同终止通知书》员工签字确认后回收存档 离职管理流 程 是否符合符合续签条件 Y N 统计合同到期人 员 组织与当事人谈 话 审核 审批 审核N N N Y Y Y 办理合同签订/续 签手续 是否能够满足要求 是否同意续签合同签署《劳动合同续签通知书》 提出签订条件 与相关部门及领 导协商签订并登记合同 结束 发放《劳动合同续签通知书》 离职管理流 程 Y 归档
1.目的 为规范万科控股集团有限公司（以下简称公司）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理办法。2.适用范围 本办法适用于公司所有员工的劳动合同管理工作，公司员工包含公司集团所有员工和公司外派员工。 集团各子公司的劳动合同管理工作参照本办法执行。 3.职责 3.1.集团人力资源部 3.1.1.代表总裁与公司员工签订劳动合同； 3.1.2.负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作； 3.1.3.组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作； 3.1. 4.负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务； 3.2.用人部门及子公司（外派人员） 3.2.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核； 3.3.人事行政副总裁 3.3.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核； 3.4.公司总裁 3.4.1.负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批； 4.程序与内容 4.1.新员工劳动合同签订 4.1.1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个 月； 4.1.2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订“固定期限劳动合同”。 4.2.新员工劳动合同试用期管理 4.2.1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订“固定期限劳动合同” 的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订“以完成一定工作为期限”的合同期限为1年，其中试用期为1个月。
一、总则 为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议， 文件等。 2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅 自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报 批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 四、档案保管制度 1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条 件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类 法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用 规律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、部门设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作：负责部门档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、 借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行部门档案管理规定，认真细致地做好档案保管以 及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
合同类别和归档要求 一、合同类别及归档内容 1、技术服务类： （1）供方资质复印件（含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要） （2）项目计划表（投资或成本） （3）项目非招标审批表（10万元以上项目）或项目中标通知书（4）谈判方案（组织谈判的项目必须要） （5）供方项目报价单 （6）谈判人员签到表，谈判记录 （7）单项授权书（50万元以上项目） （8）合同基本信息表 （9）项目验收结算单 （10）合同履行（付款）审查审批表 （11）合同文本、技术方案（若不是法人签字需要授权书）（12）若有合同内容变更，要有合同变更审批表 2、物资采购类： （1）供方资质复印件（含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要）
（2）项目计划表（投资或成本） （3）项目非招标审批表（30万元以上项目）或项目中标通知书（4）谈判方案（组织谈判的项目必须要） （5）供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书 （6）供应商签到表，谈判人员签到表，谈判记录 （7）单项授权书（50万元以上项目） （8）合同基本信息表 （9）项目验收结算单 （10）合同履行（付款）审查审批表 （11）合同文本（不是法人签字需要授权书） （12）若有合同内容变更，要有合同变更审批表 （13）开箱验收单 3、基建工程类： （1）供方资质复印件（含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要） （2）项目计划表（投资或成本） （3）项目非招标审批表（30万元以上项目）或项目中标通知书（4）谈判方案（组织谈判的项目必须要） （5）谈判人员签到表，谈判记录
（6）单项授权书（50万元以上项目） （7）施工组织设计和施工布置（100万元以上项目） （8）合同文本（不是法人签字需要授权书） （9）若有合同内容变更，要有合同变更审批表 （10）开工报告 （11）隐蔽工程申请表，主材检测报告，复测报告，关键节点检测证书（100万元以上项目） （12）竣工报告，验交证书
劳动合同、劳务协议与人事档案管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守《劳动法》及其他相关法律、法规的前提下，结合公司实际情况制定本管理规定。 第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工。 第三条主管部门：公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理，以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。 第二章劳动合同管理 第四条合同或协议的签订 一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同或劳务协议。 二、公司员工所签劳动合同或劳务协议的主体为北京XX房地产开发有限责任公司，由人力资源部组织实施。 三、试用期内双方签订劳务协议，待转正式后，公司与员工签订劳动合同。 四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明（原件）和社保关系转移相关材料或在入职前未与任何单位建立劳动关系，否则签订劳务协议，并按公司要求出具书面声明。 五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳务协议，双方的权利、义务、责任等内容在合同、协议中具体规定。 六、签订劳动合同或劳务协议的期限原则上为1至2年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为2至5年。 七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。 八、公司新入职员工试用期计入劳动合同或劳务协议期限。 九、对集团派驻北京XX房地产开发有限责任公司工作的人员，其劳动合同的签订和管理，由集团人力资源中心负责。 第五条合同或协议的变更和解除 一、劳动合同或劳务协议签订后，经双方协商一致或发生重大情势变化（依据的法律、法规及规定发生变化；依据的管理情况发生变化等）或符合同、协议中规定的条件，可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。 二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下，经双方协商一致，方可变更和解除关系，否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。
关于印发深圳市劳动合同管理办法的通知各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 （１９９８年１２月１４日） 各区劳动（人力资源）局、蛇口劳动人事服务中心、各计划单列单位、各保税区劳动管理部门、各用人单位：为进一步加强劳动合同管理，巩固和完善劳动合同制度，根据《中华人民共和国劳动法》和《深圳经济特区劳动合同条例》，我局制定了《深圳市劳动合同管理办法》（以下简称《管理办法》），现印发给你们，并提出如下意见，请一并贯彻执行。 一、加强领导，切实做好《管理办法》的贯彻落实工作。各单位要把加强劳动合同管理，完善劳动合同制度作为深化企业改革，依法用工，依法管理的重要工作来抓。要加强组织领导，切实把劳动合同管理工作摆到重要的议事日
程抓紧抓好，进一步完善劳动合同制度，有效发挥劳动合同制度激励和制约机制作用，从而调动员工和用人单位双方积极性，维护员工和用人单位的合法权益，减少劳动争议，促进劳动关系和谐稳定发展。 二、加快建立劳动合同管理机制。劳动合同管理是一项科学性、规范性很强的基础工作。各单位要按照《管理办法》，结合本单位实际，落实劳动合同管理工作责任制，要有专（兼）职人员负责本单位劳动合同的日常管理工作。要健全用人单位内部规章制度，建立劳动合同管理台帐、统计报告制度，强化劳动合同日常动态管理工作，实现用人单位用工制度规范化、法制化，建立与劳动力市场发展相适应的劳动合同管理机制。 三、加强政策指导、咨询服务和监察工作。各区劳动（人力资源）局要通过咨询服务、政策指导等各种形式大力宣传《管理办法》，做好用工单位劳动合
同管理人员的培训、考核工作，指导帮助用人单位搞好劳动合同管理。各区劳动（人力资源）局要通过劳动监察和年审工作，对用人单位执行《管理办法》的情况予以检查；对执行情况不好的单位督促其整改，以推进全市劳动合同管理工作迈上一个新台阶。 附：１、劳动合同修改意见书（略） ２、续订（终止）劳动合同意向通知书（略） ３、终止（解除）劳动合同证明书（略） 深圳市劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为规范劳动行政部门和用人单位的劳动合同管理行为，促进劳动合同制度的巩固和完善，保护劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》等有关法律法规，结合我市实际，制定本办法。