招聘面试技巧课件
– – – – – – 在面试记录表上直接做记录,或在简历处做标记; 让应聘者知道您在做记录但看不到在写什么; 不犹豫不定和左涂右改,否则给应聘者很大的压力,不公正; 面试后在下一位进来前整理记录; 可用缩写以保证速度; 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较。
招聘面试结束阶段
回顾面试记录
倾听
• • • • 倾听时应全神贯注,倾听是进行有效面试的根基! 倾听的20/80法则:20-提问,80-应聘者说。 多听少说,诱发应聘者多说,以多获得更多信息。 倾听陷阱: – 打断谈话(很不礼貌) – 显得太忙(看表、接电话、签字审批) – 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实,忽略整 个全景 – 忽略非语言性信号 – 处理信息不当:只听、记录,不要当场下结论
招聘面试前的准备工作
了解招聘岗位具体要求
• • • • • • • • 招聘岗位 招聘人数 学历要求 性别要求 地域情况 任职要求 岗位职责 薪资待遇
招聘面试前的准备工作
预约候选人
• • • • • • • 说明时间、地点、乘车路线; 提醒当地天气情况; 提醒应携带资料; 提示周边住宿环境及联系方式; 提前至少1周时间通知; 面试前1天应再次确认; 同时发面试通知至面试小组成员。
招聘面试中间阶段
充分运用“STAR”工具
您认为工作方面最成功的是哪一件事情? 1、当时的情况是么样的?---S 2、您制定了什么样的目标?---T 3、完成目标有怎样的困难?---S 4、您是如何做的?---A 5、最终的结果如何?---R
追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到具体细节。
招聘面试中间阶段
人力资源计划 岗位说明书
招聘计划
时间 岗位 人数 任职资格
招
聘
市场了解 发布信息 接受申请
配
置
试用安排 岗位分配 工作指导 绩效评述
录
用
甄
选
作出决策 发出通知
初步筛选 笔试 面试/复试 其他测试
招聘面试基础知识
招聘五大通用原则
人岗匹配
适才适所,量才而录
放 松
使自己 放松
使应聘 者放松
做好上述充足准 备,深呼吸,自 我放松
一般而言,应聘者会 较为紧张,不利于展 现其实际的情况,面 试官可通过寒暄、问 候等方式缓解气氛。
•主考官与应聘者握手并自我介绍,介绍其他面试成员; •对应聘者的到来表示感谢,询问来程是否顺利等; •介绍本次面试的大概时间、基本流程及后续事宜; •让应聘者用3分钟时间介绍一下自己(学习经历、工作经历、家庭情况以及本次 面试的想法)。。。
请您描述一下您认为最大的一次冲突---针对协调能力。
4、假想式
“如果。。。”-- 假定一个环境---提倡使用。
5、单选式
是**还是**?---太强势。
6、多项式
连续提出好几个问题 ---很难得到完善的答案。
招聘面试中间阶段
案例
有一家民营企业要招聘一位HR经理,老板问了三个问题: ①我们公司的这个职位需要带领十几个人的队伍,你认为你 带人带得怎么样? ②你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通, 你觉得团队精神好不好? ③我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出 差,你能不能适应这种高压力的工作状况? 这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可 以承受巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可 以做出以下答案: ①我管理人非常好 ②我团队精神非常好。③我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老 总这样的问话方式,就是暗示候人必须说是。
通过对简历疑点的提问,可以对应聘者整体情况有个大 致了解,同时也能够了解到更深层次的因素。
招聘面试中间阶段
如何发问?
必须有计划地发问,提问的重点应围绕确定的维度进行
1、封闭式
Yes or no?你是不是喜欢你的工作?--不鼓励应聘者说话。
2、开放式
对目前的市场如何看?--应聘者非回答不可
3、引导式
面试官自问—心中有数
1、该岗位需要具备怎样的基本素质才能胜任? 2、我需要该申请人在该职位上工作多久? 3、我们将会给予什么样平台? 4、假如候选人的工作表现不如意或对工作的要求过高, 我将会面对什么困难? 5、该申请人将会与怎样的同事合作?管理层是怎样的? 6、该候选人简历上有哪些疑点?
招聘面试开始阶段
6.又要有安全感
课前引导
某甲到一家外国公司面试。面试的主考官是一个外国人, 进去之后主考官就对他说:“谢谢你今天来参加面试,我一共 问你10个问题,请您如实回答”。10个问题问完之后,某甲就 想:终于轮到我发问了,我问一问公司情况吧。结果没等他开 口,那个外国的主考官就对他说:“好,今天面试就到这儿, 谢谢你。你出去吧,顺便把第二个人给我带进来,好不好?” 某甲出了大门就想:你休想再让我进这个公司。
招聘面试前的准备工作
准备面试相关材料
• • • • • 1、员工信息登记表(招工、招聘) 2、面试记录、评估表 3、面试题纲 4、求职者简历 5、面试场地确定
招聘面试前的准备工作
面试小组成员确定
• 高层次人才: 高层级领导+人力资源部长+2名专家+招聘专员 • 技能人才: 部门一把手+1-2名专家+招聘专员 • 应届毕业生: 常规专业:人力资源部 特殊专业:业务部门专业人员+人力资源部 • 成员职责?
招聘面试中间阶段
掌握面试速度
• 提问时直截了当,问什么,引导候选人回答什么; • 当候选人谈得太多滔滔不绝或犹豫不决的时候,总结性 插话:您刚才说的是不是这方面的问题,对吧?马上提出下 一个问题; • 身体语言暗示该话题该结束了,如手势、点头等; • 当面试者滔滔不绝时; • 当面试者太紧张时; • 当面试者太害羞时。
招聘面试中间阶段
证件审核
身份证、毕业证、学位证及相关上岗证件
招聘面试中间阶段
考官对简历疑点进行提问
• 您好,您的简历中没有说明在2007年5月至8月间的经历, 您在这个阶段在做什么工作? • 您的本科上了5年时间,请问是什么原因? • 您的家人都在山东,请问您为什么要来应聘我公司? • 您的上一份工作是从事人事主管,请问后来为什么又从事 人事专员工作了呢? • 您在简历中显示您在上一家企业只做了五个月,请问后来 为什么不继续工作下去呢?
招聘面试中出现的问题
脱线风筝现象
面试人与应聘者过多地谈一些与工作无关的内容,既浪 费时间又使应聘者有机会投其所好,向他喜欢的方向谈下去, 使面谈失去控制。
“盲侠”效应
面试人集中精力记录应聘者谈话内容,而忽略观察应聘 者的行为举止,以致难以辨别应聘者是在背诵事先准备好的 标准答案,还是在如实地诉说真实经验。
招聘面试技巧
深圳市XXXX电子有限公司 XXXX 2015.9.29
课前引导
您身边的招聘
课前引导
A、请您把马、驴、牛分辨出来? B、马、驴、牛各有什么特征? C、马、驴、牛各能做什么?
课前引导
想一想:谁是人物?哪些是人才?哪类是工人? 为什么?
课前引导
讨论
现代女性择偶的标准? 1.要帅 2.要有车子 3.要有漂亮的房子 4.要有很多票子 5.要长得酷
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个人简历 姓 名: ××× 性 别: 男 出生日期: 1980年10月15日 居 住 地: 新余 工作年限: 4年 户 口: 山东 目前年薪: 5万 地 址: 经济技术开发区 邮 编:100190 电子邮件: qaqa@ 电话:0790-86955XX 手机:1581100XXX 自我评价 第一:文笔好,具有出色的沟通能力强; 第二:自信心强,惯于在台上面对数百人发表演讲 ; 第三:工作能力强,业绩突出; 第四:抗压能力强,勇于改变与承担责任 。 教育经历 2001.09-2006.07:西北大学企业管理专业本科 工作经历 2006.07-2007.05 :陕西某有限工司文秘; 2007.09-2008.07:北京某实业企划专员; 2008.07-2008.12:北京某科技人力资源主管; 2008.12-至今:北京某房产集团人力资源专员; 求职意向 工作性质:全/兼职 希望行业:汽车行业 机械行业 希望职能:人力资源主管 期望工资:4万以上 工作地点:新余
招聘面试中间阶段
维护面试者自尊
由衷地称赞他;
从面试时建立良好关系,事后建立友好关系;
中途巧妙地问话和接话; 心领神会(我理解你的处境); 非语言性暗示; 适当的眼神接触,鼓励;
自然的手势;
身体前倾; 适当的点头且微笑。
招聘面试中间阶段
完整的记录
• 好记忆不如烂笔头。 • 目的: 及时记录关键点,避免或减少面试误区。 • 记录的内容: 个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试维度 和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 • 记录的注意事项:
招聘面试前的准备工作
讨论
• • • • 从这份简历中你看出该求职人有哪些特点? 从这份简历中, 你看出了哪些疑问? 您该如何处理该简历? 什么情况下可以考虑?
招聘面试开始阶段
面试前15分钟的准备工作
1、查看面试环境 3、你的名片 5、手机保持静音或关机 7、重温面试问题 2、公司的介绍手册 4、一张白纸 6、阅读应聘者的简历
分析应聘者就每一项面试围度所给出的行为事例, 判断其达到评核标准要求的程度; 考虑各项围度的相对重要性; 考虑各项围度的相互关系; 评价应聘者; 各项评核标准的可塑性 ; 评价应聘者时应重点考虑的行为事例; 评估面试人的表现; 与用人部门人员沟通,最终确定人选。
招聘面试结束阶段
选材原则
• • • • • • • 要选最合适的人,而非最优秀的人; 要选最合适的人,而非最想要工作的人; 要选最合适的人,而非薪水要求最低的人; 要选最合适的人,而非薪水要求最高的人; 要选敬业的人,而非常换工作的人; 要选有团队精神的人,而非单打独斗的人; 避免选择太多相似的人,以免组织中同类型风格 的人太多,奠定多元化的企业文化; • 要选择具有发展潜力的人。