竭诚为您提供优质文档/双击可除法语商务信函模版篇一:法语商务信函格式法语商务函件一般有九个部分组成:1.函件台头(L’en-tête):通常有五项内容:a)发信人的企业或公司的(raisonsociale);b)法律组织形式(formejuridiquedelasociété),和注册资本(capitalsocial)。
c)地址(adresse);d)电话(Tél),传真(Télécopie),电子信箱(e-mail),特别递送企业邮件(cedex:courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的缩写),通常标有Télécopie 的,便不再标cedex;e)需要公之于众的其它信息。
2.函件编号(Références):函件编号通常由两部分组成:a)V/Réf.是Votreréférence的缩写,指已经收到的对方来函编号。
b)n/Réf.是notreréférence的缩写,指本函件的编号。
3.致函事由(objet):扼要地提示本封函件的主题。
4.收信人(或企业)的名称和地址(mentionsurledestinataire)5.写信人的地点和日期(Lieuetdatedelacréationdelalettre):a)地点:词首字母须大写,后面要用逗号。
b)日期:月份数字用法文书写,月份词首字母无须大写。
6.收信人的称谓(Titredecivilité):称谓不能缩写,如monsieur,不要写成m。
如果收信人担任一定的职务,应该把职务也写上,职务名称的第一个字母须大写〉如:monsieurleDirecteur,monsieurlechef。
7.函件正文(Lecorpsdelalettre):正文的基本格式有两种,其区别在于每一段落的句首所处的位置。
格式一:法式,格式二:美式。
正文主要包括四部分内容:导语(l’introduction)、详述(ledéveloppement)、结论(laconclusion)和结束语(laformedepolitesse)。
导语应该直接切入主题;详述是对导语中提出事项进行详细叙述,并且对其它有关事项进行叙述。
详述按内容需要进行分段,每一段主要表达一个意思;结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见;结论同样按内容需要分段,每一段主要表达一个意思。
正文通篇要求行文简洁明了;结束语通常只是一个句子,该句子常常以一个动词的命令式开头,比如:“Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistinguées”或者“Recevez,monsieur,messalutations”等。
8.署名(signature):有时,在署名签字的边上注有p.o(parordre:奉命签字)或者p.p(parprocuration:代理签字)。
9.附件(p.J:piècesjointes):a.可以在附件后面标注附件的数目。
b.简略地表述附件的内容。
例:V/Réf:n/Réf:objet:n/commanden°Imintanout,le28octobre20XXmessieurs,parvotreaccuséderéceptiondu25octobrecourant,vousêtesengagésàrespectercedélai,dontnousvousavonssignalél’importance.or,àcejour,nousn’avonspasencorere?ucesarticles.enconséquence,nousvousdemandonsdebienvouloirprocéderàunelivraisonimmédiate,sinon,nousseronscontraintsd’annulernotreordre.nousespéronsquenousn’auronspasàrecouriràcettemesure.Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistingu ées.Ledirecteurp.J.:1copiedeV/accuséderéception从贵方10月25日寄来的订单回执单获知,贵方承诺遵守我方的交货期限,我方在此之前向贵方指明该期限的重要性。
然而,直到今天,我方仍未收到上述商品。
因此,我方要求贵方立即交货,否则我方不得不取消我们的订单。
我方希望我们将来不会采取上述措施。
此致我们崇高的敬意。
附件:1份贵方回执单复印件商业信函的开头:A:Lettredeprisedecontact(进行联系):1.nousavonsl’honneurdevousinformerque...2.nousavonsl’avantagedevousfairesavoirque...3.nousavonsl’honneurdevousfairepartque...4.Jevousseraisreconnaissantdebienvouloir...如蒙......我将不胜感激5.J’aileplaisirdevousfairesavoirque...6.nousvousprionsdenousfaireconna?tre...请告......b:Réponseàunelettre(回复):1.nousaccusonsréceptiondevotrelettreendatedu.../...来函已收悉2.sui(:法语商务信函模版)teàvotrelettre(courier/envoi)du...enRéponseà...就您...来信现回复如下3.parvotrelettredu...,vousnousindiquez...在您...来信中,您向我们说明了...4.Votrelettredu...aretenutoutenotreattention...我们十分重视您...的来信5.suivantledésirexpriméparvotrelettredu...根据您在...来信中所表示的愿望c:Rappeld’unelettreantérieure(重提前信):1.parmalettredu...,jevousdemandais...在我...信中,我曾问过...2.nousvousconfirmonsnotrelettredu...dontvousvoudrie zbientrouverunecopieci-jointe.我们谨向您确认我们...去信,并随函附上复印件,请查收。
3.Jemepermetsdevousrappelermalettredu...parlaquelle jevousdemandaisde...我冒昧地向您重提我...去信,信上我曾问及...商业信函的结尾conclusion(结尾部分)1)Attented’uneréponse(候复)-Dansl’attentedevotreprochaineréponse/d’uneprompteréponse盼您速予回复-Dansl’espoirderecevoir,devotrepart,uneréponsefavorable希望收到贵方佳音2)Attented’uneconfirmationoud’unesolution(等候确认)-Jevouspriedeconfirmervotreaccorddanslesplusbrefsdélais请您立即确认您的认同意见-Veuilleznousinformerdelasuitedonnéeàcetteaffaire.请告我有关这件事的结果3)Réponsepositiveàunedemande(肯定答复)-Dansl’espoirquecettesolutionvousconviendra希望这一解决办法能令您接受。
-Restantàvotredispositionpourtoutrenseignementsupplémentaire 如需其他补充材料,悉听尊便。
4)offre(报价)-enespérantquenotrepropositionserontàvotreconvenance希望我们的报价能对您合适-Dansl’espoird’êtrefavorisé(s)devosordresfutures.望惠赐订单5)Réclamation(要求赔偿)-enespérantquevousreconna?trezlebien-fondédenotreréclamation.望您认可我的索赔理由。
-Dansl’espoirquevousprendrezlesmesuresquiéviterontlarépétitiondetelleserreurs(detelsretards)希望您能采取措施以避免类似错误(延误)再次发生.报盘称谓)请允许我方为贵方提供最近研发的____(产品名称)报价。
单价____(款额)美元,最低订购量是____(数量A)。
订购____(数量b)以上,可享受____%的折扣。
另空寄样品一份。
希望贵方能试用样品,并期待贵方的订单。
(结尾敬辞)(appellation)nousnouspermettonsdevousfaireparvenirnotreoffreduno uvelproduit____(nom).Leprixunitaireestde____dollarspourdescommandesminim umsde____(quantitéA),etvousbénéficierezd’uneremisede____%pourdescommandesdeplusde____(quantitéb).nousvousadressonssouspliséparéunéchantillon.Dansl’attentedevosordres,nousespéronsquenotreéchantillonvousdonneraitsatisfaction.(formulesdelafin)(Lieu,Date)corporationde…Al’attentiondem…monsieurleDirecteur,Alasuitedenotreentretiendu29septembredernier,j’ail’honneurdevousadresserci-jointunedocumentationdelaso ciété……cettesociétéestspécialiséedanslaréalisationd’emballagesspéciaux,enparticulierdansledomaineaémevouslesavez,letransportdecetyped’équipementnécessiteunsointoutparticulier,etilestdoncpossibleque votresociétésouhaiteacquérircetyped’emballages.J’ai,entoutcas,demandéàlasociété…devouscontacterdirectement.espérantquecespropositionssusciterontvotreintérêt,jevouspried’agréer,monsieurleDirecteur,l’expressiondemaconsidérationdistinquée.…conseillercommercial-------------------------------------------------------------------------经理先生:根据我们9月29日会谈,现谨随函向您提供一份××公司的资料。