综合信息平台建设方案
改进后
1.通过对原平台中的系统的整合,构建 出集权限统一、操作界面独立、数据汇 总及分析的中心综合信息平台系统。
2.对原OA平台功能进行了适当的调整 及完善工作,并增加了业务受理、邮件 管理、日程管理、领导日程等辅助办公 管理功能。
3.采用最新的WIN8以及IOS系统的操作 界面进行优化工作,使得新系统操作界 面更时尚且更具有易用性,并在后期可 扩展成为移动办公系统。
顺应潮流的页面设计,功能的完全实现,上 手迅速,可以在移动设备上实现办公,全新 的创新界面设计
新版样式
新增引 导栏, 迅速切 换页面
全新的搜索栏,使查找 搜索效率倍增
新版样式
重新规划快捷功能, 增加换肤功能
新增切页功能,使功能切换更加自如
首页单元拥有自定义功能,可以删除,添加,随意拖 动,满足不同的办公需求
页面设计
页面设计在遵循设计风格统一,色彩搭配协 同基本原则下,我们对系统外观进行了全新 的调整,通过可调整的页面布局和色彩,从 视觉上给使用者留下深刻的影响,简洁明了 的操作界面也提升了使用者的工作效率。
旧版样式
新增引 导栏, 迅速切 换页面
全新的搜索栏,使查找 搜索效率倍增
新版样式
重新规划快捷功能, 增加换肤功能
改进前
1.通过实际的运用,使系统成为咨询中 心日常办公、信息共享的重要平台,绝 大部分文件、请示等可以及时完成处理 ,极大提高了咨询中心工作效率。 2.随着咨询中心的快速发展,现有系统 尚不能完全跟上这种快速发展的需要。 3.结构功能划分不够明晰,增加使用时 的操作量,不能很好的提升效率。 4.部分功能的缺失,导致某些工作无法 通过平台进行操作。 5.布局和UI优化不够细致,导致多余操 作的产生,降低了效率。
1
1
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增设单元资源管
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理,进行了具体
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的细分,使实际
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操作中更加精确
1
的找到需要的目
在项目管理中新增了业务受理模块,使 来电可以一一记录整理,帮助业务的划
标,简化操作, 提升工作效率。
分 分、把分核配 技, 术提 部高 门资 和源 其利 它用 部率 门。 区在 分项 开新目,增部使了图档管理,由图书
排日常工作,避免 管可以了解到公司中的 观,易用。 接进行连接,简化操作,
了因不了解领导日 问题,及时的做出调整,
人性化考虑。
程而耽误事务的问 提升公司氛围、工作效
题发生。
率。
•谢 谢
用上更加便捷。
借阅、图书借阅管理、档
案管理三块组成,填补了
之前的空白。
OA拓扑图
11111
1
拓扑图
11111
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1
新的单元领导日程,新增了意见箱,与之前 增强的单元天气 新的单元热点网站,使
使员工随时了解领 的交流平台组成新的单 预报,使功能趋使领导主 于完善,更加直 用者进行网上搜索时直
的全面更升加级人,性更化加。完人善性了公文管
化的单元构成,使理工功作能,增加
效率得到提升。
了公文设置的 单元,提升便
利性。
大大
OA拓扑图
1 增设了新的单元通讯
录,弥补了过去这部 分的空白,使实际运 用中可以方便快捷的 进行联系,避免了因 信息闭塞而出现的各 种问题。
1 1 1 1 1 1 1 对邮件功能进行了 增强,使邮件管理 趋于完善,功能的 部分更加合理,易 用。
江苏省辐射环境保护咨询中心 整体信息平台建设方案
2013.9
建 设 背 景
随着现代化办公理念的日新月异和办公系统架构的变化, 需求促进了系统的更新换代。 为打造咨询中心核心竞争力,提高中心管理水平,本次的 信息管理平台建设项目主要由“OA办公系统”与“热释 光”、“项目管理”、“监测报告”这四个关键信息系统 组成,他们将形成一体化的信息应用平台。 我们通过对平台现有模块的整合,可以推进中心的信息化 建设,提升中心办公效率。
OA拓扑图
亲亲亲
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新单元事务管理,是
新增单对元之个前人部办分公功,能优1进行 化之前了,调个整人和助整理合部,分1使分 的功能类不更是加很明健晰全,,操且1作起 与其它来单更元加整顺合手在。一增起1设,了 通过这三次个的子优单化元,,把使个1功能 人办公趋独于立完出善来,并对完用善1章管
功能,理实部现分了进个行人了办加公强,