湖南省环境保护厅行政执法常用文书格式目录一、调查取证类文书1、污染源现场监察记录 (3)2、调查询问笔录 (4)3、现场检查（勘察）笔录 (6)4、现场拍照、录像记录 (7)5、先行登记保存证据通知书 (8)6、解除先行登记保存证据通知书 (9)二、行政处罚类文书1、环境违法行为立案审批表 (10)2、环境违法案件调查报告 (11)3、责令改正违法行为决定书 (12)4、当场行政处罚决定书 (13)5、行政处罚事先（听证）告知书 (14)6、行政处罚听证通知书 (15)7、听证笔录 (16)8、行政处罚决定书 (17)9、按日连续行政处罚事先（听证）告知书 (18)10、按日连续行政处罚决定书 (19)11、送达回证 (21)12、同意分期（延期）缴纳罚款通知书 (22)13、罚没物品处理记录 (23)14、履行行政处罚决定催告书 (24)15、行政处罚强制执行申请书 (25)16、案件移送函 (26)17、结案审批表 (27)18、环境违法案件销案审批表 (28)三、行政强制类文书1、环境保护查封、扣押审批表 (29)2、环境保护查封、扣押延期审批表 (30)3、环境保护查封、扣押决定书 (31)4、环境保护查封、扣押延期通知书 (33)5、解除环境保护查封、扣押决定书 (34)四、限产、停产类文书1、责令限制生产（停产整治）事先（听证）告知书 (35)2、责令限制生产决定书 (36)3、责令停产整治决定书 (37)五、移送行政拘留类文书1、移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件审批表 (38)2、移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送书 (39)3、移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送材料清单 (40)湖南省环境保护厅污染源现场监察记录湖南省环境保护厅调查询问笔录时间：年月日时分至时分，地点：案由：询问人姓名及执法证号：、记录人：工作单位：被询问人姓名：年龄：公民身份号码：工作单位：职务：与本案关系：地址：邮编：电话：其他参加人姓名及工作单位：问：我们是湖南省环境保护厅的行政执法人员，这是我们的执法证件，请过目确认。
今天我们依法进行检查并了解有关情况，你应当配合调查，如实回答询问和提供材料，不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。
如果你认为我们与本案有利害关系，可能影响公正办案，可以申请我们回避，并说明理由。
听清楚了吗？答：问：你与被调查单位（当事人）是什么关系？介绍一下你的基本情况。
答：被询问人对笔录的审阅确认意见：被询问人签名：年月日询问人签名：年月日记录人签名：年月日参加人签名：年月日第页，共页接上页：被询问人对笔录的审阅确认意见：被询问人签名：年月日询问人签名：年月日记录人签名：年月日参加人签名：年月日第页，共页湖南省环境保护厅现场检查（勘察）笔录时间：年月日时分至时分，地点：检查（勘察）人及执法证号：、记录人：工作单位：被检查人名称或姓名：法定代表人（负责人）姓名：现场负责人姓名：年龄：公民身份号码：工作单位：职务：与本案关系：地址：电话：邮编：其他参加人姓名及工作单位（地址）：问：我们是湖南省环境保护厅的行政执法人员，这是我们的执法证件，请过目确认。
今天我们依法进行检查并了解有关情况，你应当配合检查（勘察），不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。
如果你认为我们与本案有利害关系，可能影响公正办案，可以申请我们回避，并说明理由。
听清楚了吗？答：现场检查（勘察）情况：现场负责人对笔录的审阅确认意见：现场负责人签名：年月日检查（勘察）人签名：、年月日记录人签名：年月日其他参加人签名：年月日第页，共页湖南省环境保护厅现场照片、录像记录湖南省环境保护厅先行登记保存证据通知书×× [ ]×号（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：地址：（与营业执照、居民身份证一致）法定代表人（负责人）：（姓名）因你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了（法律、法规、规章的名称和条款号）的规定。
为防止证据灭失或以后难以取得，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，我厅对清单所列证据予以先行登记保存。
先行登记保存的证据自年月日至年月日，以（就地或者异地）方式，存放于（地点）。
在此期间，你（单位）不得损毁、销毁或者转移证据。
湖南省环境保护厅（印章）年月日附：先行登记保存证据清单以上清单，物品与实物一致。
现场负责人签名：年月日执法人员签名及执法证件号：、年月日湖南省环境保护厅解除先行登记保存证据通知书×× [ ]×号（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：地址：（与营业执照、居民身份证一致）法定代表人（负责人）：（姓名）我厅于年月日以《先行登记保存证据通知书》（×× [ ×]号）对你（单位）的（先行登记保存证据名称）进行了先行登记保存。
先行登记保存的证据以（就地或者异地）方式，存放于（地点）。
现决定对（先行登记保存证据全部或部分）于年月日起予以解除先行登记保存措施。
湖南省环境保护厅（印章）年月日附：解除先行登记保存证据清单以上清单，物品与实物一致。
现场负责人签名：年月日执法人员签名及执法证件号：、年月日湖南省环境保护厅环境违法行为立案审批表环境违法案件调查报告责令改正违法行为决定书×× [ ] ×号（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：营业执照注册号（公民身份号码）：组织机构代码：地址：（与营业执照、居民身份证一致）法定代表人（负责人）：（姓名）我厅于年月日对你（单位）进行了检查，发现你（单位)实施了以下环境违法行为：（陈述违法事实，如违法行为发生的时间、地点、情节、动机、危害后果等内容）有（列举证据形式，阐述证据所要证明的内容）等证据为凭。
你（单位)的上述行为违反了（相关法律、法规、规章名称及条款序号）的规定。
依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和（相关法律、法规、规章名称及条款序号），责令你(单位)（于年月日之前）（改正违法行为的具体形式），并于年月日前将改正情况书面报告我厅。
我厅将对你(单位) 改正违法行为的情况以暗查的方式进行复查，（逾期）未改正的，视为拒不执行，我厅将：□向人民法院申请强制执行、□根据《中华人民共和国环境保护法》第五十九条实施按日连续处罚、□根据《中华人民共和国环境保护法》第六十三条移送公安机关处以行政拘留、□根据有关法律、法规或者规章进行予以处理。
你（单位）如对本决定不服，可在收到本决定书之日起六十日内向中华人民共和国环境保护部或者湖南省人民政府申请行政复议，也可在收到本决定书之日起六个月内直接向长沙市雨花区人民法院提起行政诉讼。
湖南省环境保护厅（印章）年月日当场行政处罚决定书（存根联）（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）于年月日时，在（违法地点）因（行为方式）的行为，违反了（法律、法规、规章名称及条款序号）的规定。
我厅执法人员当场告知违法事实、依据和权利，（并听取了你（单位）的陈述申辩（或：你（单位）未作陈述申辩）。
依据（法律、法规、规章名称及条款序号），我厅当场决定处以（警告、罚款元）。
缴款方式：（1）当场收缴。
（2）在收到本处罚决定之日起15日内将罚款交至（银行名称、账号、账户）。
当事人（现场负责人）签名：营业执照注册号（公民身份号码）：地址：组织机构代码：邮政编码：电话：执法人员签名及执法证号：年月日……………………………………（加盖环保部门骑缝章）…………………………………………湖南省环境保护厅当场行政处罚决定书（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：营业执照注册号（公民身份号码）：组织机构代码：地址：（与营业执照、居民身份证一致）法定代表人（负责人）：（姓名） _职务：你(单位)的（违法行为），违反了（法律、法规、规章名称及条款序号）。
我厅执法人员当场向你（单位）告知了违法事实、依据和依法享有的权利，（并听取了你（单位）的陈述申辩（或：你（单位）未作陈述申辩）。
依据（法律、法规、规章名称及条款序号）和《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条的规定，我厅决定当场对你(单位)给予以下行政处罚：1.警告。
2.罚款(大写) 元。
缴款方式：（1）当场收缴。
（2）在收到本处罚决定之日起十五日内将罚款缴至指定银行和账号。
逾期不缴纳罚款的，我厅将每日按罚款数额的3％加处罚款。
收款银行：户名：帐号：。
如不服本处罚决定，可在收到本处罚决定书之日起六十日内向中华人民共和国环境保护部或者向湖南省人民政府申请行政复议，也可在收到本决定书之日起六个月内直接向长沙市雨花区人民法院提起行政诉讼。
申请行政复议或者提起行政诉讼，不停止行政处罚决定的执行。
逾期不申请行政复议，不提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，我厅将依法申请人民法院强制执行。
执法人员签名及执法证件号：湖南省环境保护厅（印章）年月日行政处罚事先（听证）告知书×× [ ] ×号（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：我厅于年月日对你单位现场检查，发现（陈述违法事实，如违法行为发生的时间、地点、情节、动机、危害后果等内容）。
以上违法事实有现场照片、询问笔录和现场检查（勘察）笔录(其他证据形式)为证。
上述行为违反了（相关法律、法规、规章名称及条款序号）之规定。
依据（相关法律、法规、规章名称及条款序号）之规定，拟对你单位作出如下行政处罚：1、；2、。
（其中为罚款的，罚款数额大写）。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你单位如对该处罚意见有异议，应在接到本通知之日起七日内向我厅提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位放弃陈述和申辩的权利。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你单位有权要求听证。
你单位如果要求听证，应在接到本通知之日起三日内向我厅书面提出听证申请；逾期未提出听证申请，视为你单位放弃听证要求。
联系人：电话：地址：邮政编码：湖南省环境保护厅（印章）年月日行政处罚听证通知书×× [ ] ×号（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：你（单位）年月日就（案由）一案提出听证要求，我厅决定于年月日时分在（听证地点）（公开或者不公开）举行听证会。
本次听证会由（姓名、单位、职务）为听证主持人，（姓名、单位、职务）为记录员。
如你（单位）认为听证主持人、听证员与本案有直接利害关系的，有权申请其回避。
申请听证主持人、听证员回避的，可在年月日前向我厅提出书面申请并说明理由。
申请延期举行听证会的，可在年月日前向我厅提出书面申请并说明理由。
若无正当理由缺席，视为你(单位)放弃听证权利，听证终止。