1、在会议中详细做好会议记录；
2、将会议上确定的各项任务一对一的落实到相关责任人，会议上责任人作出明确承诺；
确定各项任务责任人及责任人作出明确承诺
记录准确率100%
办公室
办公室
会议中
现场会议记录
形成会议纪要
B8
根据会议主题及会议内容形成会议纪要
纪要简明扼要，突出主题
准确率100%
办公室
1天
现场会议记录表
2、准备会议过程中使用的签到表及有关的资料等；
会议过程中使用的相关物品是否到位
1、会议各项设备顺利运行100%
2、会议材料遗漏率为0办公室Βιβλιοθήκη 参会部门会前30分钟
会议资料、签到表
会议召开
B6
1、主持人宣布会场纪律
2、记录人员发放会议资料
强调会场纪律
资料齐全率100%
办公室
参会部门
会议中
会议资料
会议记录
B7
会议管理工作标准
任务名称
节点
任务程序
任务重点
任务标准
责任部门
相关部门
时限
相关资料
备注
确定会议主题
B2
办公室根据领导通知，了解会议主题确定参会人员；
明确会议主题
及参会人员
会议主题、参会人明确100%
办公室
参会人员部门
确定会议之后
会议资料、人员名单
会议通知
B3
1、根据会议主题，通知参会人员；
2、参会部门反馈参会人员，对于不能参加会议的人员及时告知办公室并委派其它人员参加
C9
B9
A9
1、各部门根据记录对于不明确的内容提出修改意见
2、根据修改意见，对会议纪要重拟
3、总经理审阅签批
内容修改是否准确
准确率100%
办公室
参会部门
现场会议记录
下发纪要
B10
将会议纪要发放至各部门并签字接收
文件是否下发给相关部门
下发到位率
100%
办公室
各部门
批阅后30分钟
会议纪要、文件发放登记表
执行落实
B11
C11
1.办公室跟踪落实文件的执行情况2 .形成跟踪结果报告单
落实情况是否准确
汇总准确率100%
办公室
各部门
文件时间期限
文件实施跟踪表
A11
向总经理汇报各部的执行情况
汇报内容要明确，时间要及时
总经理批示
办公室
文件实施跟踪表
存档
B12
将签批文件、发放文件、发放登记表、执行情况汇总
需存档材料是否齐全
材料齐全率100%
办公室
审阅后20分钟
所开会议资料
公司名称
山田研磨材有限公司
密级
页次
共 页第 页
编制
签发人
签发日期
传达会议主题、内容
传达到位率100%
办公室
参会部门
即时
会议资料、人员名单
及时反馈
参会人员准确100%
参会部门
办公室
通知下发30分钟内
参会人员名单
会前提醒
B4
提醒参会人员本次会议的主题、开会时间及地点
参会人员提醒
明确参会人员
及时提醒
办公室
参会部门
会前
1小时
参会人员名单
会场布置
B5
1、准备会议过程中需要使用的物品，测试电脑、投影仪、音响及其它链接设备是否能够正常工作；