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机构、部门、岗位职责和权限

修改记录1.概述本程序对本项目部组织机构、部门岗位职责和权限做出明确的规定,旨在优化结构、明确职责,按三标管理体系要求工作,确保管理方针、管理目标的实施。

2.适用范围适用于本项目部内部管理人员及工人。

3.参照文件3.1、四航局《质量管理手册》、《职业健康安全、环境管理手册》5.5.1职责和权限3.2、四航贵一办字[2010]057号(关于印发《贵广铁路工程一项目部领导班子成员分工及AB岗设置》的通知)4.职责4.1、项目部体系管理员负责编制、修改本程序,检查、指导、监督各岗位职责的实施。

4.2、项目部项目经理确定本组织机构、岗位职责和权限,批准本程序。

4.3、项目部领导层及与管理工作有关的员工负责执行各自岗位职责。

5.组织机构设置5.1、项目部领导层项目经理、项目常务副经理、项目书记、项目总工程师、项目生产副经理、项目副经理、项目副总工程师。

5.2、部门设置工程部、安全质量部、技术部、试验室、计划合同部、物资设备部、财务部、综合部、征拆办。

5.3、组织机构图见附录Ⅰ6.管理职责与权限6.1、项目经理1).贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业管理制度,维护企业合法权益2).对本项目部的工程产品、服务质量、职业健康安全生产、环境保护负第一责任。

向公司总经理和局指挥部汇报工作。

3).负责组织精干高效的项目部领导班子,对项目行使组织、指挥、协调、监督、服务的职能。

4).依据授权和合同条款,协调和处理与项目有关的内外部事宜,确保顾客满意。

5).授权常务副经理行使项目经理职权。

6.2、项目常务副经理1).行使项目经理授权职责,对分管范围内的工作质量负责,向项目经理汇报工作。

2).主持项目部行政全面工作,负责企业文化建设、人力资源、项目成本和财务工作,分管财务部。

3).对项目实施进行全过程策划、组织、协调和控制,确定本项目部的组织机构设置、职能分配,资源配置及计划。

4).负责上、下及内、外工作关系的协调,合理组织施工力量,保证工程施工中的资源供给,保证工程施工满足合同要求。

5).根据公司总经理授权签订对外经济合同。

6).执行局管理方针和目标,确定项目部管理目标和指标,确保三标管理体系在项目部有效运行和持续改进。

6.3、项目书记1).对分管范围内的工作质量负责,行政工作向项目经理、常务副经理报告,支部工作向公司党委报告。

2).主持党支部全面工作,分管综合部、征拆办、工会、团支部。

协助常务副经理开展工作,常务副经理外出时代行常务副经理职权。

3).负责项目部企业文化宣传、工程用地征拆协调、职工培训、党(团)支部、工会工作、项目部内部策划和后勤保障工作。

4).负责项目部党建和思想政治工作,协调领导班子成员间关系,企业与员工之间的利益关系,并将有关信息在企业内部进行协商和沟通。

5).组织和推动项目部文明工地的创建工作,负责项目部基础工作的考核工作。

6).充分发挥党组织保政监督职能,落实党风廉政建设工作。

7).完成上级党委临时交办的其它工作。

6.4、项目总工程师1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理、常务副经理报告工作。

2).主管项目施工技术、工程质量、三标管理体系、信息化建设等管理工作,分管副总工室、安质部(质量、三标管理体系)、试验室、综合部(信息化)。

3).负责在本项目范围内组织实施三标管理体系,确保体系有效运行和持续改进。

4).负责工程施工全面质量管理工作,负责工程质量控制的督查及有关工程质量信息的分析和管理。

5).组织项目部工程技术创新、技术攻关,负责解决施工生产中的技术问题,组织新技术、新材料、新工艺的推广应用。

6).组织项目部内图纸会审工作,组织有关人员参加设计技术交底,审核施工组织设计及施工方案中工艺、技术、质量方面的内容。

7).负责组织设计优化、变更设计的相关管理工作。

8).负责对专业人员的工作进行日常管理和考评,加强对技术、质检、试验、计量和内业工作的指导和监督。

9).主持项目部QC小组等质量活动,主持对一般不合格品的评审和处置。

10).负责指导项目部技术资料管理及竣工文件编制与移交工作。

11).负责项目部内质量、技术方面重大问题的内外接口和协调。

6.5、项目生产副经理1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理、项目常务副经理报告工作。

2).负责整个项目生产计划安排、生产协调、资源配置、节能降耗等。

分管工程部(含调度室、测量班)、安质部(安全)、物设部(设备)。

3).执行公司和局指挥部下达的施工生产计划,负责项目部施工生产进度计划的安排和执行。

4).主持施工生产调度会,协调解决施工生产中的管理和技术问题。

5).负责审核施工组织设计中计划、工效分析、资源配置、安全及环保控制方面的内容。

6).履行局安全生产责任制,负责检查、督促同级或下级有关人员履行好安全责任。

7).负责组织制定项目部安全管理制度、应急救援预案、重大危险源、重要环境因素的识别及评价。

审核安全技术交底书、安全技术保证措施。

8).负责项目船机设备的调配、验收、监督、协调管理工作。

9).负责工程回访和过程中顾客投诉的处置,以及分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。

10).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

6.6、项目副经理(总部)1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理报告工作。

2).主管项目部预算采购、资产管理、合同管理、节能降耗等工作。

分管物设部(物资)、计划合同部。

3).负责项目物资采购、调配、监督、协调管理工作。

4).主持工程供方评审和选择及物资供应的管理工作。

5).负责组织项目部成本分析工作,概预算及内部合同管理工作。

6).参与协调解决施工生产中的管理和技术问题,并负责其分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。

7).参与对一般不合格品的评审和处置。

8).实施项目管理目标和指标,确保综合管理体系持续有效运行和持续改进。

6.7、项目副经理(工区)1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理报告工作。

2).负责分管工区的施工生产协调、计划安排、资源配置及日常行政管理工作。

组织项目部施工生产进度计划在分管工区的执行和落实。

3). 负责指导分管工区的施工技术管理工作,协调解决施工生产中的管理和技术问题。

负责4).对分管工区的施工进度、质量、安全管理实行监管,确保各项生产按时保质保量完成。

5).履行局安全生产责任制,负责检查、督促同级或下级有关人员履行好安全责任。

6).负责分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。

7).监督和管理施工过程能源节能降耗工作。

8).负责分管范围内工程回访和施工过程中顾客投诉的处置。

9).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

6.8、项目副总工程师(总部)1).对分管工作全面负责,向项目总工报告工作。

2).主管项目部施工技术方案的确定,分管技术部。

协助项目总工程师进行项目全面质量管理,对工程施工进行技术指导和监督。

3).负责组织编制和审核项目实施性施工组织设计、施工方案、专项技术方案等。

负责组织单位工程实施性施工组织设计、专项施工方案审查工作及专家审查会;4).协助总工组织项目部工程技术创新、技术攻关,解决施工中的技术问题,积极推进新结构、新技术、新材料、新工艺的使用;5).负责施工技术方面与局指挥部、监理、业主等单位的内外接口工作。

6).参与单位工程、分部工程质量验收。

7).参与项目部对一般不合格品的评审、处置,并针对分管范围内不合格现象组织制定纠正、预防措施,并监督落实。

8).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

6.9、项目副总工程师(工区)1).对分管工作全面负责,向项目总工报告工作。

2).负责分管工区工程施工全面质量管理,指导工区施工生产技术。

工区主管副经理外出时兼管生产。

3).负责协调解决工区施工生产中的管理和技术问题,组织新技术、新材料、新工艺的使用。

4).指导、监督项目部施工技术资料的管理工作。

协助项目总工程师组织竣工资料的收集、整理、编制与移交工作。

5).协助项目总工监督现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督。

6).参与项目部重大方案、设计变更的讨论及编制。

7).参与对一般不合格品的评审处置,并针对分管范围内不合格现象组织制定纠正、预防措施,并监督落实。

8).协调同业主、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行。

9).组织开展QC活动,推广“新技术、新材料、新工艺”三新技术的应用。

10).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

7.部门简明职责及岗位职责7.1、工程部负责根据施工要求具体组织工程施工生产,技术管理、现场人力资源使用调度管理、施工测量检测等工作,保证工程如期进展,符合安全、质量和环境要求。

7.1.1.工程部主管职责1).向分管领导报告工作,对主管工作负责;2).负责传递上级、顾客和相关方的信息,组织部门的管理工作,对本部门人员的工作进行监督、指导、协调、服务。

3).负责编制和上报项目年、季、月度生产形象进度计划,配合计合部编制年、季、月度产值计划。

4).根据施工组织设计和年、季、月度施工计划,及时掌握施工进度和存在的问题,督促检查计划执行情况。

5).监督检查工程施工过程中对现行施工技术规范、规定、细则、管理办法、设计文件等执行情况。

6).协助解决施工中的技术问题,执行新结构、新技术、新材料、新工艺的使用;组织技术总结及过程中资料的收集、整理工作。

4).组织召开周生产调度会,编写会议纪要,参与经济活动成本核算。

7).负责制定顾客抱怨和投诉的纠正措施,并组织实施。

参与制定不合格品、不合格质量管理项的纠正措施和预防措施并配合实施。

8).负责收集施工管理过程的相关文件和资料,接受上级对口业务部门的工作指导、监督和审核,确保三标管理体系有效运行和持续改进。

9).监督和管理施工过程能源节能降耗工作。

10).完成领导交办的其他工作。

7.1.2.施工技术员职责1).对负责的分项工程的工作质量负责,向工区分管领导及工区长报告工作。

2).负责组织管理施工现场生产工作,编制分项工程施工技术交底书,组织分项工程施工人员进行技术交底。

3).负责施工过程的监视和测量的控制并做好记录。

负责分项工程施工情况报告、施工日志和施工总结的编写,收集整理施工记录。

4).负责施工过程中质量控制的自检工作,隐蔽工程的监视和测量,填写自检表、分项工程检验评定表并及时报质检人员验收。

5).按施工计划及进度实施施工生产,编制工程材料使用计划,解决分项工程施工中一般技术问题,执行新结构、新技术、新材料、新工艺的使用。

6).负责分项工程施工现场工作环境、职业健康安全生产的监督和管理。

7).参与对一般不合格品的调查处理。

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