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人力资源与行政部董事长秘书职务说明书

2、网络、系统爱护
3、专业软件使用
4、网络工具、一样办公软件使用
工作绩效标准
编号关键业绩指标量化目标指标权重
1、
2、
3、
4、
5、
6、
六、工作环境与要求
工作场所
经常去国外、外埠出差
因工作需要经常外出联系或商谈(本市)
因工作需要与本市几个固定部门联络
一样仅限于本公司办公区范畴内
一样仅限于本座位,不宜外出
资源分配2治理技能1组织人事2时刻治理2人际关系2和谐能力1
群体技能谈判能力冲突治理说服能力2公共关系2表达能力2
公文写作1倾听敏锐信息治理分析能力2判定能力实施能力2
1、要求专门高2、要求较高3、要求一样4、要求较低5、不做要求
3.3个体特点
爱好爱好
项目:要求程度:专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
3内部和谐
4外部和谐
5工作结果
6组织人事
7法律责任
8决策责任
9其他
0综合0指导0制造
1调整1谈判1周密加工
2分析2教育2操作操纵
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照管
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7把握
8同意指示、关心
设备运用
电脑运算器
扫描仪
装订机
复印机其他
软件应用
1、软件开发
其他情形
工作时刻
工作时刻极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一样只需白天工作时刻
工作时刻较自由,弹性制
其他情形
其他
职业病:名称:危险程度:
舒服性:舒服一样不舒服
工作要求
1、工作压力专门大较大一样较小
2、精力集中程度高度集中专门集中集中平常
3、体力体力工作专门多必须久坐或站一样随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶然程序化、无需
2.对起草文件的质量、保密负责;
3.对工作的及时汇报、沟通负责。
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8、
9、
三、任职要求
3.1教育与培训




小学初中高中
职高中专技校
大专本科硕士
博士其他:
所需专业
主修专业:1、行政治理
2、企业治理
相关专业:1、经济
2、
所需培训科目
1、行政实务Leabharlann 2、商业礼仪3、4、
5、
6、
所需培训时刻
1、BA一个月以下
可直截了当升迁的职位:可升迁至此的职位:
可相互转换的职位:其他:
内外沟通关系
对内:与上级的沟通 同意董事长的口头、
书面指导
同级沟通 与公司内各岗位保持良好沟通
与下级的沟通
对外沟通:政府机构、媒介、证券监管部门
期货协会、同业公司
五、工作执行
工作活动差不多功能
信息人物
工作责任
0风险操纵
1成本操纵
2指导监督
人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
档案编号:
一、 差不多资料
1、职务名称:董事长秘书2、直截了当上级:部门总经理3、所属部门:人力资源与行政部
4、薪金等级:5、薪金水平:6、辖管人数:
7、定员人数:1
10、工作分析人员:11、分析日期:12、批准人:
二、工作概要
2、AB一至三个月
3、C三至六个月
4、D六个月至一年
5、E一至两年
6、F两年以上
3.2体会与技能
工作经历
与经验
1、行政与业务治理5年以上
2、文字工作3年以上
3、年以上
4、年以上
专业能力
同意过行政治理、财务治理、技术治理及相关知识的培训;
资历凭证
1、
2、
3、
4、
一样能力
领导能力2指导能力2鼓舞能力2授权能力3创新能力打算能力1
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶然紧张完全自己把握
6、均衡性无法把握专门差忙闲不均尚可
其他描述
专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
个性特点
项目:要求程度:专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
自然生理
特征
适应年龄:20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别:男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
4.负责协助董事长开展各种外部公关工作。
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20、
2.3职务权责
编号权限
编号 责任
1、对行政工作的建议权;
2、对分支机构资料的查阅权。
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8、
9、
10、
1.对董事长文件的及时下发于保管齐全负责;
2.1岗位目的
协助董事长处理会议、文字等日常工作。
2.2职务说明
1、编号工作内容
消耗时刻
1.负责完成董事长交办的各项任务;
2.负责组织、和谐董事长召集的各种会议,会前收集信息、进行专题研究、收集议题,会后及时整理文字、图象资料,下发纪要,监督检查会议执行情形,并汇报;
3.负责董事长的文件的起草、修订、公布与保管;
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