养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 一般
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抓住重点五：完美主义
Windows操作系统耗时五年，花费数十亿美元，占领 PC90%以上的份额，但几乎每月都在发布补丁
独立宣言也有错别字 从完成度99%提高到99.9%需要花费十倍的精力 这就是为什么古人用“百尺竿头更进一步”来形容取得成就的
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那我们就需要时间管理
时间管理就是自我管理 时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来，甚至
反过来驾驭时间的方法 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理是管理可管理的时间
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时间管理的典范
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时间管理真的能帮助我们吗？
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从哪里入手让自己成为时间管理精英？
分析 找到突破口 抓住重点 从强迫到自然 使用工具
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分析之一：如果时间就是生命，以下因素就是正在谋 杀我的…
干扰 事情很多，东一下西一下做起来很辛苦 等待 来者不拒 沟通不良 授权不足 组织／制度的障碍 满桌的文件 反正时间还早… 工作情绪与情境 完美主义 煲粥 对方计划的变更
紧急
不紧急
重要
I
II
3
2
不重要
III 3
IV 2
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抓住重点之零：计划
紧急
重要
I
3？
不紧急
II 2？
பைடு நூலகம்
不重要
III 3？
IV 2？
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抓住重点之零：计划
紧急
重要
I
2
不紧急
II 5
不重要
III 2
IV 1
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抓住重点之一：等待
现在是10点45分，11点有个会议，这十五分钟我做点什么 ？
行政人员的时间管理技 巧
2020年4月29日星期三
欢迎来到行政人员学堂
听完这三个小时的培训，你就能…
➢知道什么是时间管理 ➢知道时间管理都能帮自己什么忙 ➢知道从哪些地方入手管理时间
❖ 孔子
❖ ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”
❖ 沙士比亚
❖ ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情
❖
要处理而稍停片刻。”
煲粥
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分析之三：我们应该先解决有能力解决只是没有解决 的问题还是先解决没有能力解决的问题？
等待 来者不拒 满桌的文件 反正时间还早… 完美主义 煲粥
这就是你的突破口！
但是对于“事情很多，东一下西一下做起来很辛苦”这一 条我们却不得不面对
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分析之四：如果我们一天有10件事要办，那么大概的 分布情况是怎样的？
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什么是时间管理
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你的时间是这样的吗？
7:00-7:30起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班 7:30-8:20坐车上班ing 8:30-9:30看Email、看新闻、回Email顺便吃早饭 9:30-10:30市场部门会议，装专心一小时 10:30-11:00部门会议记录稿，后悔刚才没仔细听 11:00-12:00处理部门事务，中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次 12:00-12:30午饭 12:30-13:30午休时间把电话挂起来zzzZZZ 13:30-14:30还在半梦半醒，只好处理Email，没有Email也自己创造几封出来，
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分析之二：哪些因素是可控的
干扰
事情很多，东一下西一下做起来很辛苦
等待 来者不拒 沟通不良
请指出这些因素中，哪些 是我们曾经意识到但没有 去解决的问题？
满桌的文件 反正时间还早… 工作情绪与情境 完美主义
请指出这些因素中，哪些 是我们曾经意识到但没有 能力解决的问题？
上班坐公车需要1个小时，这一个小时我除了提高警惕防小 偷和揩油的外能做点什么吗？
去银行办事，叫号之后要排半小时队我除了心急火燎地看着 那个该死的号码牌外还能做点什么吗？
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抓住重点之二：来者不拒
有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好借口，当然越实话越好
实在不行上MSN 14:30-15:30销售部门会议，跟市场部的会议一样无聊 15:30-16:00部门会议记录稿，他们说的自己不记我又不懂，干嘛要我写 16:00-16:30准备下午茶，当然还有吃 16:30-17:30处理部门事务，中间被电话骚扰5次，打电话骚扰别人5次 17:30-18:00以10%的效率工作 18:00-19:00终于下班了，被人群簇拥着一小时回家 19:00-20:30做饭，吃饭准备看电视 20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了，一语惊醒梦中人… 20:45-23:00赶材料，中间骂老板10次，赌咒发誓下回一定上班的时候记得写…
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抓住重点之三：满桌的文件
归类，以自己熟悉的方式归类 定位，以自己熟悉的方式定位 配件放在一个盒子里面，在家里也一样 无意义的文件看一遍都嫌多，既然已经看了，扔了吧 定期淘汰
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抓住重点四：反正时间还早…
这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完 它, 以便尽早忘掉它.
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讨论
想一想，究竟自己来学习时间管理的原动力是什么？ 自己希望能够实现怎样的时间管理？写下来！ 在最期望实现的三条结果下划线
对自己时间管理的期望示例： 1.能按时完成老板交给的所有工作 2.每天晚上都有时间看电视 3.每个星期都有起码一个下午的时间去健身 4.每天都有2个小时时间学习新的知识
能！
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时间管理能帮助我们做什么？
突然发现世界其实还是很美好的 突然发现生活其实是很快乐的 突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大
事，非常有满足感，并对即将到来的一周充满期待 突然发现自己总是能跟上节奏，不再会因为担心老板的批评
而惴惴不安了 突然发现自己有的是时间去逛街、健身、看电影… 突然发现周围的人对你好感倍增 不过又突然发现事情还是做不完的…