浙江博尼股份有限公司
人
事
管
理
流
程
图
人事作业流程图目录
一、员工招聘流程图
二、员工入职流程图
三、员工转正/定级/晋升流程图
四、员工离职流程图
五、员工办理请（病、事）假手续流程图
六、员工出差申请流程
七、财务报销流程图
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
九、员工岗位变动流程图
十、工资表制作流程图
十一、新员工培训流程图
一、员工招聘流程图
主任、经理级以上人员由人事经理面试
行政部负责后勤工作
用人部门 用人部门经理/主管书
面申请人员增补计划
总经理
审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是
人力资源部 收集应聘履历资料 否 （副）总经理 面试 人力资源部 招聘渠道 人力资源部 通知初试
人力资源部
安排新员工试岗
决定最合适人选
甄选合适人选 核定薪资福利 人力资源部 通知复试 人力资源部
通知、迎接新员工报到
用人部门主管 面试 是否审批
结束
拟订岗位说明
新员工入职办理
基础人事文员 收集人事资料
● 简历/应聘登记表 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证书原件及复印件 ●
职称或其它证明原件及复印件
结束
基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利
● 前台办理暂住证、工伤 ● 后勤专员更新通讯录 ● 后勤办理工资卡 ● 基础人事文员更新格讯 ● 外联（经理）岗位制作名片 ● 根据需要配置电脑等 ●
领取办公用品
●
工作满7天后到行政部领取工作服
人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新
● 签订应知应会协议 ● 签订劳动合同 ●
办理厂牌
基础人事文员 安排新员工到 部门工作
● 计时岗位工资申报
基础人事文员把新员工资料发送相关部门
三、员工转正/定级/晋升流程图
交由所在部门主管/
经理考核
转正/定级/ 晋升/申请
是否有异
是否有异
人力资源部意见
工作临近1—3个月
是否有异
是否有异
提出修改意见
提出修改意见
不予录用或继续试用
提出修改意见
提出修改意见
否
否 是
是
是
否
是
否
是
是否有异
企业管理中心意见
所属中心总经理意见
部门主管、经理签字并确认薪资、福利
●
岗位绩效评价 ● 岗位薪酬标准 ●
人事异动表格 否
总经理意见
普通员工辞职需要1个月，中层管理以上人员天需提前2个月
主任以上人员离职，需报总经理批准
严格按照移交清单和离职协议执行
是
否
否
是
挽留成功
所在部门主管批准
递交辞职报告
是否批准
人力资源部谈话 报人力资源部批准领
取离职单及移交清单 人资部办理相
关离职手续
所属中心总经理签字
与接手人交接相关工作并签字确认
人力资源部签字
企业管理中心签字
部门主管/经理签字
移交人力资源部
● 中断工伤、社保 ●
更新格讯、通讯录
结束
公司予以挽留
终止离职手续
员工提出离职
可否挽留
挽留未成功
确定是否招聘，如是，按照招聘流程
员 工
五、员工请（病、事）假手续流程图
否 是 部门经理不在，由所属中心总经理批示
否 是
否
是 否 否
否 是
是
是
按旷工论处
交至人力资源部审核、存档 交至人力资源部职务代理人交接工作并签字 填写请假单 部门经理签字
组长、主任签字 员工在所在部门 领取请假单 ●
1-3天假：部门经理批准； ● 3天以上假：由所属中心总经理批准 ； ● 所属中心总经理所有假期由董事长审批。
部门经理 以上人员
请假前填写请假单并签字确认 是否电话请 假 上班后补交请假单 所属中心总经理
或董事长批准？
六、员工出差申请流程图
部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认
否
是 是 否
员 工
由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单 职务代理人签字 部门经理签字 出差单交人力资源 部备案、存查 填写借支单
总经理签字确认 财务拔款 是否需要预支费用 回公司后到人力资源部报到、销假 在规定范围内预支
七、财务报销流程图
不符合财务规定退回
否
是
否
是
否
是 退 回 经办人整理原始凭证 （如发票、车票）
部门经理/中心总经理审核 财务出纳办理 转账支付业务 经办人填写报销单如：差旅费报销单、领款单、借款单、汇款单等
是否符合
规 定
是否符合规 定 财务审核
❖ 开具公司经费结算凭证：
● 实物：经办人、负责人、验收三人签字； ● 资料：经办人、负责人两人签字； ● 其他：经办人、负责人两人签字； ●
如属于固定资产，请办理固定资产入库登记手续。
是否符合
规 定
总经理签字确认 ●
单价 元以上的设备按固定资产管理
否 是
否
是 行政办公室、各生产中
心所属部门
国际贸易部
人力资源部收集、汇总各部门当月考勤表
当月请假单、调休单、
出差申请单
外地出差
基础人事专员统计、与电子考勤核对后标注
部门经理由所属中心总经理签认，其他员工由部门经理签认
● 出勤统计表 ● 出差统计表 ●
调休、请假统计表
本地出差
根据实际情况和和考勤
表统计考勤
人力资源部经理审核
人力资源部跟据当月考勤
表、请假单、休假单、出差申请单等与电子考勤核对
是否正确
修改更正
● 出勤统计表 ● 出差统计表 ●
调休、请假统计表
是否正确
修改更正
● 出勤统计表 ● 出差统计表 ●
调休、请假统计表
部门经理以上
人员签发调令
人力资源部下发“岗位
变动通知书”
经理级别以上人员变动
须附“人事任命通知”所属中心总经理签字，经理级
以上人员由公司总经理签字
调出部门经理签字
调入部门经理签字
原岗位工作交接
调动员工新岗位报道
人力资源部讲解
调动岗位职能
开始新岗位试用
结束
否 是
否
是
否
是
否
是 新进人员工资申报表
人事异动表（调岗、加薪、转正、降薪）
产量表或计时表
离职人员辞职表
工资核算员对人员结构和薪资进行调整
核算薪资、输入相关数据
●
人事：考勤、出差、请休假统计表，各类奖罚、补贴明细表，社保、住房公积金明细； ● 后勤：水电费、服装费统计表； ●
财务：借支明细表。
计算个人所得税
工资总览表
是否正确
生产中心审核 人力资源部审核
是否正确
财务部审核
是否正确 总经理审核
是否正确 每月月底发放工资
修改更正
● 审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。
十一、 新员工培训流程图
员工 讲师
反 馈
否
合格 合格 否
获得新员工入职信息 编制新员工
通用培训课件 发放新员工培训通知 实施入职通用培训 培训前准备 （讲师、培训室、设备等） 培训效果考核
新员工填写 培训调查表 考 试 （通用培训知识）
重新安排考试 新员工到部门报到
部门培训 班组培训 新员工考核 正式上岗 退回HR
● 企业文化 ● 人事制度 ● 后勤管理 ● 安全管理 ●
验厂知识。