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酒店前厅服务流程及管理

问题:试问大堂经理海伦该如何处理这件事情?

酒店金钥匙
中国金钥匙饭店成员:111家
三、前台接待服务(入住登记的程序)
1、认真读懂预订单 2、目视客人,主动问好 3、确认客人要入住登记后, 要主动询问客 人的姓名或公司的名称、从电 脑中调出所需资料。 4、请客填写入住登记表 5、与客人确认房费 6、旅行社房价要保密 7、房间没有变成OK房时不可售予客人并带客人 进房间。
大堂经理海伦闻讯赶来,对眼前的情况立即快 速做了分析,她知道有两种可能:一种是客人自己 遗失了一件行李,另一种确实是行李员少拿了一件 行李……这时,玛丽又叫了起来:“大卫,那可是 你送给我的情人节礼物啊!”海伦见此情形,问客 人:“请问先生,您还有件行李是什么样的?”大 卫说:“啊,是一个圣婴雕塑,用麻布包着的,是 我送给玛丽的礼物。”海伦立刻明白了,一定是行 李员忽略了这件用麻布包着的行李。这时大堂里的 客人越来越多,大卫和玛丽焦急地看着海伦……
号,提着行李来到了总台。
客人已在登记。玛丽转身看到了行李员提着的 行李,立刻惊呼起来:“上帝!大卫,你送给我的 礼物不见了”。大卫赶紧转身,看到果然只有两件 行李,他赶忙问行李员:“我们还有一件行李呢?” 行李员答道:“先生,您车上只有这两件行李。” 大卫说:“怎么可能?我们还有一件东西在车上, 你怎么这么不仔细呢?我要找你们大堂经理投诉。”
情人节的礼物
2月14日是西方人的情人节,也恰好是H 城一家五星级酒店首届美食节开幕式的日子,。 酒店在《中国日报》、《大上海》及本地报纸、 电台、电视台做了大量的广告,酒店外部及大堂 内都做了漂亮的装饰。美食节期间,酒店还有住 房赠送餐券、累积消费投资等活动,因此慕名前 来消费的顾客络绎不绝。
下午15:00左右,酒店广场上搭起了各式餐 台进行厨艺表演,彩旗飘飘,人头攒动,充满了 节日的气氛。这时,一辆红色桑塔纳停在了酒店 大门口,行李员快步上前为客人拉车门、护顶。 从车上下来一对年轻男女,看样子像是一对情侣。
(四)引导客人入房
1、将客人房单交与楼层值班员 2、先按门铃、再敲门,讲“bell service” 3、放置行李,请客清点
(五)简单介绍房间设施
(六)离开房间
退出时的礼节:面对客人后退1—2步,微笑点头 讲:”再见,先生/小姐/女士。”走到房门前一 步远,转身面向客人关上房门。
(七)记录 在“散客行李入店控制表”上逐项记录并签名。
2、港、澳、台、华侨 香港—中国香港 澳门—中国澳门 台港—中国台港 华侨—加注“华侨”字样
3、台港人不得填写“中华民国”或英文缩写“R.O.C”
4、朝鲜、韩国一律用中文填写国籍名称
四、生年
证件上的年、月、日
五、证件种类
(一)护 照
1、外交护照(Diplomatic Passport)
(二)指挥门前交通
(三)做好门前保安工作
(四)回答客人问讯
(五)送客
1、主动叫车、开门、护顶、道别、感谢 客人的光临、祝福、待客坐稳后并车门。 2、若客人有行李。协助行李员装行李。 3、主动搀扶老人或行动不便的客人。
案例:
一辆高级轿车向饭店驶来,停在饭店门前。迎 宾员小吴看清车上有三位欧美国家的客人,其中两 们男士坐在车后座,另外一位女士坐在前排副驾驶 位置上。小吴上前一步,以热情的笑脸和规范的动 作为客人打开后门,做好护顶,并向客人致意问候。 关好后门,小吴又迅速走到前门,准备以同样的礼 仪迎接那位女士下车,但那们女士已满脸不快,使 小吴茫然不知道所措。
问:为什么那位女士不快?门卫在服务的过程中 应该怎么做?
开门时应注意:
a、原则上先女宾后男宾、先外宾后内宾、先老人 后小孩。
b、站在前后门中间,用左手拉开车门呈70度左 右,右手挡地车门框上沿,防止客人碰头。
二、行李服务(散客行李服务) (一)主动问候、装卸行李 1、主动上前帮客人从车上卸下行李。 2、卸下行李后,检查行李有无破损,并请客人核 对行李件数和完好状况。 3、行李少时用手提,行李多时用行李车。
那位小姐说:“亲爱的,这儿人这么多,我们
先进去吧。”男的说:
“好吧、玛丽,
我们先进去。”他同时对
酒店行李员说:
“麻烦你帮我们拿一下车后
面的行李。”两
人说着就步入了酒店大堂。行李员打开车后盖,
拿出行李,一共是两件,此外车上就没有什么箱
包了。这时,他抬头看见又有两辆出租车过来了,
赶紧关上车盖,并迅速在提示卡上记下桑塔纳车
4、贵重物品、易碎品、尽量让客人自提,如客要 求行李提拿,应特别小心,防止丢失和破损。
(二)引导宾客到前台办理入住登记手续 客人办理登记时,以正确姿势站在客人2M处
的行李车旁或后面
(三)引导客人去房间 1、从接待员手中接过钥匙,清晰地将记号登记 在行李牌上。 2、引导客人至电梯厅,并在途中向客人介绍饭 店设施和服务项目合客人初步了解饭店,然后按 叫电梯。 3、请客先进、先出电梯。
前厅与客房服务—— 前厅部分
一、礼宾部
1、门卫
2、行李员
二、前台接待处
三、问讯处
四、电话总机
五、收银处
一、门卫(又称为门僮、迎宾员)的职责
(一)迎宾 1、客人抵达时,向客人点头致意,表示欢迎,并 致欢迎词“欢迎光临”;若客人乘车来时,应主动 上前开车门、护顶,并提醒“小心碰头”。 2、协助行李员卸下行李,查看有无遗留物品。 3、对进出饭店的客人应热情、下雨时应提供打伞 服务。
英文名;其护照上有中文姓名也要填写 4、港澳台同胞和华侨:中文姓名即可 5、其他国籍的客人:英文姓、英文名,若护照上没有英文姓名,
其本人又不懂英文,可将客人的姓名译成英文或中文填上。
二、性别
男---M(MALE) 女---F(FEMALE)
三、国籍
1、根据客人所持的有效护照或其他有效证件填写国籍。
知 识 补 充:
临时住宿登记表一般设十四个项目: 姓名、性别、国籍、生年、证件种类、证件号码、签证种类、签证 有效期、来店时间、离店时间、接待单位、房号、职业及工作单位、 停留事由、永久地址
一、姓名
1、日本人:中文姓名、罗马字母拼音的姓名皆要填写 2、朝鲜和韩国人:英文姓、英文名;有中文姓名的亦须填上 3、东南亚国家的客人(印尼、新加坡、菲律宾、文莱):英文姓、
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