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合同管理系统

合同管理系统

一、登录

1、合同签订生效后,由采购主管或采购助理进行登录;

2、采购主管或采购员输入口令后,屏幕显示“合同管理”;

3、按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”;

4、光标在合同登录处再按回车键,屏幕显示出空白“合同版本”;

5、采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内;

6、输入完后按下F()功能键后,合同定案;

7、合同定案后,信息部、财务部、防损部、电脑系统生存;

二、查询

1、合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人

员、总经理;

2、使用者输入口令后,屏幕显示“合同管理”;

3、按回车键后,屏幕出现“合同查询”;

4、再按回车键后,屏幕出现公司第一份合同信息资料;

5、光标在供应商编码处输入某供应商编码,屏幕显示此对应供应商的合同

信息资料;

6、查询屏幕做任何修改,系统不会接受;

三、变更

1、合同的变更只在信息部完成,其他部门无此功能;

2、合同的变更由采购主管填写合同变更表,经采购经理审核、采购总监审

批后交信息部;

3、操作者输入口令后,屏幕显示“合同管理”;

4、按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”;

5、光标在“合同变更时”按回车键,屏幕显示第一份合同信息资料;

6、光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码;

7、按回车键后显示此供应商合同信息资料;

8、操作员按照合同变更表进行更改;

9、更改完后按F()功能键,合同将重新定案;

10、合同定案后,财务部、采购部、防损部系统同时生存。

四、管理

1、合同的原稿由采购部、财务部各留一份;

2、合同变更表信息部、财务部、采购部各留底一份;

3、防损部纠察组对合同的调查,必须写好申请,经总经理审批后方可进行。

三、但愿有一天你会记起,我曾默默地,毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开,只为你一人打开,现在,我要把它关上了。

四、你看我的时候我装做在看别处,你在看别处的时候我在看你。

五、陆上的人喜欢寻根究底,虚度很多的光阴。冬天担忧夏天的迟来,夏天担心冬天的将至。所以你们不停到处去追求一个遥不可及,四季如夏的地方,我并不羡慕。

六、没想到的是,一别竟是一辈子了。

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