《文书学》 王健主编
中国人民大学出版社 2011
三、谋篇布局，完成总体构思
• 首先，要确定公文内容的组成情况。 • 其次，要确定公文正文的表达顺序。 • 最后，安排公文的首尾和衔接过渡，解决 开头、结尾以及各层次之间有序表达问题。
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四、落笔成文，草拟公文文稿
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3．层次 （1）并列式。 （2）递进式。 （3）因果式。 （4）总分式。
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• 4．段落
– 公文的段落小于层次，往往几个段落才能表达 公文内容的一个层次；但有时层次和段落又是 统一的，一个段落就是一个层次，即篇段合一 的形式。
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五、仔细润色，完成加工修改
• 1．加工修改是提高文稿质量的重要保障 • 2．明确加工修改范围 • 3．掌握加工修改的方法
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一、接受任务，明确公文主题
• 1．领导意图的表达特点 • 2．获取领导意图的途径和方法
第四章
公文写作要领导航
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Contents
1 2 3
第一节 公文写作目的与特点
第二节 公文写作的基本步骤
第三节 公文写作的基本要求
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第一节 公文写作目的与特点
目的 公文写作目 的 与 特 点 特点
1．沟通公务信息 2．辅助领导决策 3．实现管理职能 4．展现组织形象 5．提高工作效率 1旨在受领导之命、代机关立言 2. 要靠集思广益、群体行动 3. 有特定读者对象、内容针对性强 4. 事关公务活动、政策性强 5. 通常刻不容缓、时限性强 6. 讲究规范表达、不求标新立异 中国人民大学出版社 2011
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第二节 公文写作的基本步骤
围绕主题，广 泛收集资料
B
接受任务，明 确公文主题
A
C
谋篇布局，完 成总体构思
通用文种
E
仔细润色，完 成加工修改 《文书学》 王健主编
D
落笔成文，草 拟公文文稿
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二、围绕主题，广泛收集资料
• 根据公文主题的要求收集和选择资料。 • 保证收集的资料真实、准确、新鲜、典型， 能够反映事物的本质特征。
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（三）公文主题的要求 1．正确 2．务实 3．集中 4．鲜明
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二、公文材料的基本要求 （一）收集材料的要求
• 数量充足够用，更强调类别丰富多样。 • 要收集互相联系的各种类型的材料，满足多角度 的用材需要。
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第三节 公文写作的基本要求
一、公文主题的基本要求 （一）公文主题的特点 1．主题酝酿过程短暂 2．主题内容往往包含行文目的和中心思想 3．主题的表现形式直截了当
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（二）公文主题的确立依据 1．依据领导意图确立公文主题 2．依据工作需要确立公文主题 3．依据实际材料确立公文主题 4．王健主编
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5．过渡 （1）用词语过渡。 （2）用句子过渡。 （3）用段落过渡。
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6．照应 （1）题文照应。 （2）前后照应。 （3）首尾照应。
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（二）公文的篇章类型 1．篇段合一式 2．分层表达式 3．条款式
• • • • 首先，要有时效观念。 其次，做好会商工作。 再次，讲究材料与观点和谐统一。 最后，撰写公文要使用规范的“发文稿纸”（见发文稿纸 样式），准确填写稿纸首页； • 手工起草，要工整清晰，标点规范，以便打印校核，符合 字迹与用纸要求，利于保存；使用计算机起草文稿，要注 重文面规范，可借助办公软件，保证公文格式规范划一。
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（二）选用材料的要求 1．材料必须真实 2．材料必须典型 3．材料必须新鲜 4．材料必须适用
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三、公文结构的基本要求 （一）公文结构的基本要素 • 开头 • 结尾 • 层次 • 段落 • 过渡 • 照应
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1．开头 （1）摆出行文根据。 （2）说明行文目的。 （3）概述行文背景 （4）引叙来文线索。 （5）交代结论意见。 （6）提出问题。
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2．结尾 （1）号召式结尾。 （2）总结式结尾。 （3）强调式结尾。 （4）说明式结尾。 （5）请求式结尾。
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（三）公文结构的原则要求 1．为表达主题服务 2．反映事物的内在联系 3．符合思维的逻辑规律 4．适应不同文种的特点
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The end
Thank you！
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