党政机关常用公文写作 技巧
2020年5月28日星期四
一、公文的体式
公文的体式是指体裁和格式。 公文无论从体裁、结构、格式上， 都与其它文体不同，而且程式化了 ，因此需要专门加以研究。
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（一）公文的体裁
公文的文体属应用文体，它综合概括地 运用叙述、议论、说明这三种表达方式， 一般不用描写和抒情这两种表达方式。
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约一个小时后，他回到库房区，感觉情况异 常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看， 里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连 报警也忘记了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到 总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火 熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然灌救得 力，但也不能挽回损失了。
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谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个 很难解决的问题。
事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派XX位 年轻教师到贵校旁听进修一年；我校与贵校有关部门多次商量； 但XX 位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教 学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决 我校进修教师的住宿问题。
各中、小学： 根据上级要求，对全县中小学卫生状况进行一次全
面大检查。我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事 项通知如下：
一、会议时间：2009年10月5日先在教育局报到， 会期三天。
二、参加会议人员：各中小学校长各一名。 X X县教育局
二00九年九月九日•
●主旨病文修改稿(一) X X X X县教育局会议通知
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因此，恳请贵校设法解决我校进修教师的住 宿问题，条件差一点也不要紧，所需费用，我校 负责支付。
给贵校添麻烦了，请谅。望函复。
X X电子工业学校 二00九年五月七日
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（三）主体结构 1、标题 公文标题，应当准确简要地概括公
文的主要内容，一般应当标明发文机 关并准确标明公文种类。标题中除法 规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号。
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贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之 危的美德：以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知 贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决 的话，请尽管提出，我校会竭力去办，再说一句，贵校 如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的 名义向贵校领导深深地表示谢意：万望函复。
X X 电子工业学校 二00九年五月七日
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病文分析
819库房火灾情况报告 X X X X：
市X X仓库819库房在本月6日晚8时失火：火借风力 迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后 ，马上出动6辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队 员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都 像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌救，十几 条水柱就像十几条巨龙扑向大火。
县X X仓库管委会 二00九年六月九日
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（二）公文的语体 公文文体从语体上说属应用语体，这种 语体是分析性语言，侧重要求准确、鲜明 但和科学语体比较，更具有事务性，它平 实、简明、得体，针对性强，通俗易懂。
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●表述方法病文 函
X X大学校长： 首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感
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●公文标题病文
通知
XXXXXX： 2009年全国普通高等学校体育类专业考试报名工作即将开
始，现就有关报名事宜通知如下： 一、报名时间为2009年2月4—9日： 二、报名地点在考生常住户口所在县（市、区）招生办公室
。 三、报名范围为所有报考省内、省外体育专业类考生。 四、其他有关事项，到当地招生办公室咨询。 X X省招生委员会办公室 二00九年一月四日
此次火灾暴露了我们管理上的严 重问题。我的心情非常沉重。我们成 立了以仓库主任栗X X为组长的事故 调查小组，有关情况我们会尽快详细 汇报。
市X X仓库管委会 二00六年六月九日
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819库房火灾情况报告
X X X X： 县X X仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队
经过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房 内储存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右 。所幸无造成人员伤亡。
据查，这一火灾事故是由于库房保管员李X X违反仓库管 理规定造成的。当天下午李X X带着5岁的女儿值班，7时多在 库房门口用炭炉煮食物，8时左右他将炭炉移入库房内并顺手 把一块硬纸皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东 西，以至灰烬引燃纸皮酿成事故。
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9时左右，他回到库房打开大门，见里面浓烟弥漫 、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时机 。 事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了 以仓库主任栗X X为组长的事故调查处理小组。有关 情况我们将及时报告。
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●标题病文修改稿 X X省招生委员会办公室
关于全国普通高校体育类专业考试报名的通知
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2、正文 起草正文，一要注意材料和观点、 共性和个性、理论和实践的有机统一； 二要注意清楚、准确，什么人、什么事 要确凿无误，要受文单位做些什么应清 楚明白；三要文字简练，篇幅短小，使 人一目了然。
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●主旨病文 X X X X县教育局《会议通知》
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经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于 被降伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、 一片狼藉、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦 化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损失达 数百万元；值得庆幸的是无人员伤亡。
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据查失火原因是819库房保管员李X X值班时 违反库房管理规定造成的：李X X已是40多岁的人 了，身体健壮，平时工作还是挺卖力气的，但是马 虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5岁的女 儿值班。下午7时多他在库房门口用炭炉煮饭，8 时左右吃过饭后将炭炉移入库房内，随手把一块硬 纸皮盖在上面，锁上库房门抱着女儿哼着小调到街 上买东西了。
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●表述方法病文修改稿
函 X X大学办公室：
我校派12名年轻教师到贵校进修一事，贵校在X月X 日的复函中表示可以安排。可是我们和贵校有关部门多 次联系，都因这些教师的住宿问题而使此事未能落实。 我校所派出进修的12位教师，都是准备下学年度开设新 课的，不落实他们的进修问题，我校下学年将有12门课 不能开出。