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银企对账操作流程

银企对账操作流程
——智博版
一、温馨提示
(一)申请开通企业网银智博版的银企对账功能,需到企业网银注册行
申请办理。

若已通过柜面开通网银对账功能,则可通过网上银行“银企对账
在线签约”功能将其非网银对账方式的账单改为网银对账,但若需将网银对
账方式更改为其他方式,需柜面办理。

(二)企业使用银企对账网银客户端对账前,需先由管理员维护操作员权限,即先维护操作员功能权限后,再维护操作员银企对账权限即可。

(具体步骤详见“对账流程”)
(三)使用前的准备工作
、“网上银行证书管理工具”软件(证书宝驱动)下载
持有我行无驱型宝(包括飞天诚信、旋极、握奇和天地融四个品牌),连接计算机后会自动安装驱动程序。

若程序未自动安装或持有有驱型宝,当在您的电脑上第一次使用农行企业网上银行系统(智博版)前,首先需要安装“网上银行证书管理工具”软件,此工具软件在同一台电脑上安装一次即可。

具体操作:
()登录农行官方网站(),点击主页左侧,“企业网上银行登录”右下侧的“安装”。

()选择相应品牌宝,点击“驱动程序下载”,并安装。

、证书宝密码修改
()以华大宝为例,其他品牌宝可参照操作。

点击“开始—所有程序—中国农业银行网上银行证书工具软件—中国华大—管理工具”。

()插入宝,选择“密码操作→修改宝密码”。

分别输入原宝密码和新宝密
码,密码可由数字和字母组成,字母区分大小写,共位。

(四)“银企对账业务提醒”功能:如存在未对账的账单,操作人员登录
网银后,登录区首页即有红字提醒,可点击提醒文字进行查看并对账,系统
将自动显示待对账对账单,供客户选择、确认。

二、对账流程
(一)操作员权限设置(管理员模块)
步骤一:使用管理员宝登录网上银行,选择“智博版网上银行”,选择证书、输入宝口令进入网上银行。

步骤二:点击“账户管理”——“操作员功能权限管理”,点开“账户管理”前的“”—点开“银企对账”前的“”,将银企对账下所有功能进行勾选,以开通操作员此项设置。

步骤三:因银企对账时需一名操作员录入,另一名操作员复核方可完成对账,所以需点击“账户管理”——“操作员对账权限管理”,对操作员分配“对账录入”或“对账复核”权限,以开通操作员此项功能。

步骤四:如企业客户为双管理员模式,上述功能权限设置完成后需另一位管理员登录后选择“系统配置”——“管理员”复核,方可完成管理权限设置。

(二)余额对账录入
步骤一:使用录入员宝,登录网上银行“智博版企业网上银行”,点击账户管理”,选择“银企对账”——“余额对账录入”,页面显示对账期内对账单列表,选择其中一个对账单编号。


步骤二:客户对对账单内账户余额进行对账,选择“相符”或者“不相符”进入下一环节可选择“提交”,不想进入下一环节,可选择“暂存”,选择暂存”
账单只能由原操作员再次录入。

注:若账户余额不相符,可选择“不符”,“不符”的对账结果可再次对账,直至修改为“相符”。

“相符”的对账结果一经提交,不可更改;
(三)余额对账复核
步骤一:使用复核员宝,登陆网上银行“智博版企业网上银行”点击“账户管理”,选择“银企对账”——“余额对账复核”点击选择“对账单编号”链接
步骤二:进入对账单复核页面, 企业复核员查看录入结果,选择“通过”或者“拒绝”,“拒绝”需写拒绝原因。

三、常见问题
(一)如何查询对账单的对账状态?
答:客户可选择“账户管理”,点击“银企对账”——“对账记录查询”点击“详细”链接,可查看相应对账单详细信息,对“已对账”对账单增加“中国农业银行股份有限公司网上银行对账专用章”,可供客户进行“打印”和“下载”。

如下图所示:
(二)对账单保留时限?
答:企业客户可通过“对账记录查询”功能查询未对账的对账单和已对账的对账单,并可对对账单进行打印、下载。

对账单的保留期限为一年,同时客户可查询、打印、下载个月以内的“已对账账单”。

(三)已经设置了银企对账权限仍然看不到银企对账的菜单怎么办?
答:由于未设置操作员功能权限导致,具体设置方法详见“对账流程——操作员权限设置(管理员模块)”
(四)银企对账操作员录入提交时,页面返回错误提示“对账交易录入操作失败”?
答:原因:双管理员模式,只有一个管理员做了分配,另外一个管理员未做复核。

解决方法为另外一个管理员再做复核。

原因:管理员只配置了功能权限管理,未分配对账权限。

解决方式为分配对账权限。

原因:由分配对账复核的操作员做了对账录入。

解决方式为建议使用正
确的操作员。

(五)银企对账管理员进行对账权限分配时,页面返回错误“该交易没有开通”应如何处理?
答:遇上述情况,建议联系经办行核实银企对账签约状态。

北京分行客户服务中心
二〇一一年九月十五日。

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