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目标与计划小工具

5、期望强度为99%,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时刻不能排除 万难,坚持到底,直到成功!
朝思暮想、做梦都想、时刻在想,而且一想起来就热血沸 6 、期望强度为100%,其表现特征不惜一切代价,不达目的死不休,没有任 何退路可言! 腾,不达目标誓不罢休,不撞南墙不回头,撞了南墙也不 回头,坚决完成任务,那才叫目标!
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一、目标管理——执行的依据
3 目标设立的基本原则
S M A R T
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Specific 具体的 Measureable 可衡量的 Attainable 可达成的 Relevant 与愿景相关的 Time-bound 一定时限的
体现绩效目标之间的因果关 系,依据关键成功因素明确 具体衡量标准。 可定期准确地收集所需数据。 KPI指标可量化计算,工作目 标可以用双方都能理解的标准 (绝对数、百分比率等)。 指标必须在考核对象的责任和 权力范围之内,具有一定挑战 性,需要付出工作努力和发展 自身能力才能实现。 为总目标服务的指标 无关的指标坚决砍掉。 明确指标完成的时间,并确 保在需要的时候能够得到所 需的数据。
目标与计划
——管理小工具
主讲老师:王若文
一、目标管理——执行的依据
1 什么是目标管理
目标就是个人或组织所期望的工作成果。
目标是结果,是希望,是欲望的具体表现形式; 目标是由动机至行为的驱动力,是一切行动的源动力; 目标是时刻专注的焦点,是专注力!
• 目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成 情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实 现企业的经营目的的一种管理方法。 目标管理的核心是: 让员工自己当老板,自己管理自己, 变“要我干”为“我要干”。
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一、目标管理——执行的依据
2 目标管理的威力
舵、钟、镜、梅
1、如果期望强度为0,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不 想要;另一种是找借口! 2、期望强度为20%-30%,表现特征是空想,整天做白日梦,光说不做.。 3、期望强度为50%,表现为有最好,没有也罢,!
4、期望强度为70%-80%,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,尤其是改 变自己的决心不够,等待机遇,靠运气成功!
交 通 安 排
座 位
安装 设备
横 幅 安 装 布 景
接 待 嘉 宾
准 备 胸 花
服 务 嘉 宾
欢 送 嘉 宾
音 响
灯 光
道 具
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——甘特图GANTT CHART
0 A 1 2 3 时间单位 4 5
(月 )
6
7
8
9
10
B
E H C F D G I J
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二、做好计划——执行的路径
2、公司年度规划的步骤
第一步:明确部门 宗旨、职责和目标 第二步: SWOT分析 第三步:根据规划 纲要和部门目标, 制定主要策略并分 析实施风险 第四步:落实主要 策略的推进计划和 里程碑 第五步:确定组织 与编制保障、资源 需求和财务预算
目标制定
宗旨
SWOT分析
阶段 过程
注意事项
• 是否全部分解完毕 • WBS分解活动是否 定义了项目工作 • 是否包含临时的里 程碑和监控点 • WBS的分解结构是 否合适 • 分解后活动在逻辑 上是否能形成一个 大的活动 • 是否集成了所有的 关键因素 • 逻辑上是否合理、 清楚和简单
活动 任务 子任务 工作包 工作单元
6级
e.g. e.g. 市场部 研发部: 研发部: 市场部
改进产品质量(×) 改进产品质量(×) 改进产品质量,标准是:在衣服不清洗的条件下,洗衣粉香味能持 (√) 续3 天(√) 生产部: e.g. 研发部 降低生产成本(×) e.g.研发部 生产部: 降低生产成本(×) (√) **时间内,导入新的生产流程,标准是:90%生产人员通过新流程 操作考核 (√)
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——目标分解之33445指引
指标
指标
指标
指标
以销售为例: 上述指标该按照什么速度去完成呢?各个季度、各个月份分别 完成哪些指标呢?年度计划就基本清晰了。季度/月度KPI就 基本出来了。
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——目标分解之33445指引
指标
指标
指标
指标
以销售为例: 完成上述指标该采取什么配套措施呢?比如降价措施、促销措 施、竞争措施、让利措施、服务措施等,是不是就出来了当月 的其他工作?与刚才得到的季度/月度KPI综合一起,部门KPI 就完全出来了。
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——月/周计划表
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二、做好计划——执行的路径
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——甘特图GANTT CHART 人才培养计划甘特图
代 工作 內容 号
工作
步骤
交付 文件
负责人 王华
工作进度
8/1 8/1 8/28 8/30 9/1 10/5 12/5 12/2 1/2 3 3 0 0
1
2 3
培训目标 培训对象 培训内容
确定目标人数 拟定评选办法 确定培训名额 制定培训内容 评选办法 人员名单表
5、计划编制常用工具——问题树
问题 一级子问题 二级子问题 三级子问题
当期的现金流入、流出有多少? 异常需求可能发生在哪些环节? 当期预计的净现金是否充足? 预计的资金来源还有哪些?
实际的资金需求 量有多大? 是否可以实现100 %的现款支付?
我们是否 应对采购 支付政策 进行调整
是否可以考虑增加 10%的其他支付方 式?
7级 8级
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具—— WBS (Work Breakdown Structure)
迎新晚会的WBS图
举行迎新晚会
节目策划
后勤支持
场地布设
买 点 心 饮 料
迎宾接待
选 主 持 人
找 演 员
选 择 节 目
彩 排
找 服 装
化 妆
议 程 规 划
用 餐 安 排
• 召开问题解决会议,确 • 针对主要策略,制定具 • 重新审视主要策略,分
析策略实施存在的风险 体举措和实现步骤 定主要策略
• 将主要策略的实现步骤
落实到推进计划表上, 明确相应的里程碑和负 责人
• 根据目标和策略,设计 • • •
部门组织架构和核心业 务流程 明确搭班子/带队伍的主 要措施 在优化配置已有资源的 基础上,提出对公司的 资源需求 制定部门财务预算
提出接班人评定方案 评定方案
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——目标分解之33445指引
核心工具
年度 计划 分解
先部门后个人
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二、做好计划——执行的路径
5、计划编制常用工具——目标分解之33445指引
转化成指标
以销售为例: 2014年总销售额为3个亿,实现利润3000万,那么: 我的客户去哪里找?卖什么产品?怎么设计赢利组合?团队扩 充到多大?就是一个个可以考核的指标。
6、计划的进度控制
现场观察 做领导: 重在抽查:查问题、查结果; 必须比照:比照计划的进度!
每日作业进度看板
甘特图 行事历工作表 目视管理看板 推移图
专案会议
电脑化
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怎样 才算 量化 清晰
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一、目标管理——执行的依据
e.g. e.g. 市场部 人力资源部: 人力资源部: 市场部
全员品牌意识培养(×) 全员品牌意识培养(×) **日期前,完成全员品牌意识培训,85%人员通过考核(√) (√) e.g. e.g. 生产部 行政部: 行政部: 生产部 提升生产人员满意度(×) 提升生产人员满意度(×) **日期前,完成食堂就餐环境改善,标准是:开饭前 5分钟, (√) 食堂餐桌干净无杂物,地板干爽(√)
7. 部门目标
计划时间进度
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二、做好计划——执行的路径
4、(部门)计划管理的步骤
分解目标 收集情报, 分析现状
2
核心工具
制定几种实施 的方法(方案)
4
分析各项因素的重 要性,并给予权重
3
1

8


划7Leabharlann 的步6骤
4 5
确认计划
形成 书面文稿
结合方法, 对目标具体化 (6W3H)
评价各种方法、最 后确定其中一种最 好的方法
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二、做好计划——执行的路径
3、年度计划联动的程序与时间顺序
计划空间分布
核心工具
公 司 层 面
1。 确定总目标
3. 整合预测
4.总体 计划差距
6. 平衡并确定
9.整合 各部门年度 计划
11.公司 年度经营计划
部 门 层 面
2. 详尽预测
5. 各部门差距
8.部门工作 年度计划初 稿
10.部门 年度工作计划
一、目标管理——执行的依据
下面的目标设立是否完整,如果不完整该怎么改正? 1、开发和测试一个产品项目,到14年底把成本降低到5% 2、大宗物料的采购,必须降价5%。 3、我们必须大幅度提高顾客满意度。 4、我今年的客户数量必须增长10%。


e.g.市场部 生产部: 改进包装(×) 全年包装到店破损率降低至0.1%(√) (√) e.g.销售部 财务部: 加快经销商回款速度(×) 收到申请材料后,Y个工作日内回款到位 (√) (√)
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