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第九章 国际商务谈判中的语言技巧


国际商务谈判
第九章 国际商务谈判中的语言技巧
第二节 国际商务谈判语言的运用技巧 七、国际商务谈判中拒绝的技巧 国际商务谈判中有许多拒绝对方的技巧,但都有一个共同 的原则:就是对于我方无法接受的条件,要明确地向对方说 “不”,但同时要注意到让对方能够理解和接受我方说“不” 的理由,避免由于拒绝对方影响谈判的气氛,给双方今后的合 作留下阴影。 (一)态度要诚恳 (二)拒绝要明确 (三)措辞要委婉 (四)方式要得当
一、国际商务谈判中的几种典型的语言形式 (二)商业法律语言 商业法律语言是指各种技术专业、价格条件、运输、保险、 税收、产权、企业法人与自然人、商检、经济和法律制裁等行 业习惯用语和条例法规的具体提法,其特点在于其语言的刻板 性、通用性和严谨性。 “装运港船上交货(FOB)”、 “成本加保险费、运费 (CIF)” ; “工业产权”、 “技术转让”、“物权与所有 权”、“买方信贷”、“所有权与风险转移”;“进口、转口、 易货、补偿贸易、合作生产、合资经营、来图(来样、来料) 加工、经销代理、寄售、拍卖” ;“市场垄断、竞争”、 “电 汇、信汇、托收、信用证、保函”等。
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四、上肢的“语言” (二)握手的“语言” 标准的握手的姿势应该是:用手指稍稍用力握住对方的 手掌,对方也用同样的姿势用手指回握,时间一般在l~3秒钟 之内。一般如果双方握手时在标准动作之外还有附加动作, 便有除了问候以外的其他含义,需要加以注意。
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第九章 国际商务谈判中的语言技巧
第一节 国际商务谈判语言及其表达原则 二、国际商务谈判语言的表达原则 (一)客观性原则 (二)针对性原则 (三)逻辑性原则 (四)灵活性原则 (五)隐含性原则 (六)规范性原则 (七)说服性原则 (八)适应性原则
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第二节 国际商务谈判语言的运用技巧 三、国际商务谈判中回答的技巧 “问”有“问”的技巧,“答”也需要有“答”的艺术。 同样的问题可以有多种不同的回答,而不同的回答又会产 生不同的效果,从而对谈判双方的利益有不同的影响。 案例9-1 赫鲁晓夫与艾森豪威尔的会谈
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第三节 国际商务谈判中的行为语言 五、腰部的“语言” (1)使身体及腰部位置增高的动作 “挺直腰板” (2)使身体及腰部弯曲或是位置降低的动作 “点头哈腰” (3)手叉腰间
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第三节 国际商务谈判中的行为语言 六、下肢的“语言” (1)跷“二郎腿” (2)架腿,即把一只脚架在另一条腿的膝盖或大腿上 (3)并腿 (4)分腿 (5)双足交叉而坐 (6)摇动足部,用足尖拍打地板,抖动腿部
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二、国际商务谈判中提问的技巧 (三)提问的时机 1、在对方发言结束之后再提出问题。 2、在对方发言停顿或间歇时提问。 3、在对方向我方询问有无问题时提问。 4、在谈判议程规定的自由辩论时间提问。 5、在己方发言前后向对方提问 (四)提问的技巧
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第九章 国际商务谈判中的语言技巧
• 本章关键词 语言技巧 外交语言 商业法律语言 文学语言 军事语言 倾听 提问 回答 叙述 辩论 说服 拒绝 行为语言 • 本章案例一 倾听的报酬 • 本章案例二 • 复习与思考 1、国际商务谈判语言的表达原则有哪些? 2、提问的技巧有哪些?如何掌握提问的时机? 3、怎样有效地说服对手? 4、怎样通过观察对方的行为语言来推测对方的心态?
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第二节 国际商务谈判语言的运用技巧 五、国际商务谈判中辩论的技巧 (一)辩论中应注意的问题 1、以势压人 2、歧视揭短 3、脱离事实依据 4、本末倒置 5、喋喋不休
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五、国际商务谈判中辩论的技巧 (二)辩论的技巧 1、观点要明确,事实要有力 2、思维敏捷、论辩严密,逻辑性要强 3、掌握大原则,不纠缠细枝末节 4、态度要客观公正,措辞要准确犀利 5、掌握好进攻的尺度 6、处理好优劣势 7、注意举止气度
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第二节 国际商务谈判语言的运用技巧 四、国际商务谈判中叙述的技巧 (一)叙述应简洁、通俗易懂 (二)叙述应客观真实 (三)叙述应主次分明、层次清楚 (四)叙述的观点要明确 (五)叙述应尽量生动具体 (六)叙述时发现错误要及时纠正 (七)重复叙述有时是必要的
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一、国际商务谈判中的几种典型的语言形式 (四)军事语言 军事语言是指在国际商务谈判中运用的军事术语,具有简 明、坚定、自信的特点。
“价格防线”、“集中突破一点”、“知彼知己,百战不 殆”、“闪电战术”、“走马换将”、“各司其职”、“声东 击西”、“兵不厌诈”、“顺手牵羊”、“以攻为守”、“以 退为进”、“坚守阵地”、 “以逸待劳”、“出其不意,攻其 不备”等。
“此事有待研究”、“请恕我授权有限”、“可以转达贵 方要求”、“此事无可奉告”、“请原谅,我有为难之处,不 能满足贵方愿望”、“既然如此,深表遗憾”、“我已再三提 醒了贵方,一切后果由贵方自负”、“我们谈判的大门是敞开 的,贵方请示过后,可以随时和我们联系”……
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第九章 国际商务谈判 国际商务谈判中的语言技巧
一、国际商务谈判中的几种典型的语言形式 (三)文学语言 文学语言是指使用各种修辞使得表达优美的语言,其特征 是优雅、诙谐、生动、形象、富有感染力。
“平分秋色”、“浑水摸鱼”、“得寸进尺”、“春风化 雨”、“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”等等
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第三节 国际商务谈判中的行为语言 三、嘴的“语言” (1)嘴紧紧地抿住 (2)撅起嘴 (3)用牙齿咬住嘴唇 (4)嘴角稍稍向后拉或向上拉,即呈现出微笑的表情 (5)嘴紧闭,并且两边嘴角向下 (6)嘴唇不自觉地张着,呈现出倦怠疏懒的模样
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第三节 国际商务谈判中的行为语言 四、上肢的“语言” (一)手势的“语言” (1)手指 (2)手掌 (3)拳头 (4)手臂 (5)用手指敲打桌面,玩弄手中的笔或在纸上乱涂乱画 (6)两手手指并拢并置于胸的前上方呈尖塔状 (7)两手互搓
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第二节 国际商务谈判语言的运用技巧 六、国际商务谈判中说服的技巧 案例9-2 (一)动机要良好,态度要真诚 (二)建立良好的人际关系,取得他人的信任 (三)站在对方角度,设身处地地考虑问题 (四)消除对方戒心,创造良好氛围 (五)说服方式要灵活 (六)分析被说服可能导致的影响 (七)简化对方接受说服的程序 (八)谨慎推敲说服用语
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中国人民大学经济学院 黄卫平
第九章 国际商务谈判中的语言技巧
• 本章重点 语言是人类沟通思想、交流情感的工具。狭义的语言是指 由文字的形、音、义构成的人工符号系统;广义的语言则包括 一切共同作用的信息载体,如眼神、手势、表情、体态都包括 在内。国际商务谈判的整个过程就是各国谈判者为了实现自身 的利益而在广义上进行的语言交换过程。本章通过在广义上分 别介绍国际商务谈判语言及其表达原则、运用技巧以及国际商 务谈判中的行为语言三个方面的内容来使读者基本掌握国际商 务谈判中的基本语言技巧。
第二节 国际商务谈判语言的运用技巧 一、国际商务谈判中倾听的技巧 “倾听”,不仅要求“听”的动作,同时还要求 “听” 的效果,即不仅要听,还要听清楚、听明白,在谈判中,要做 到有效倾听,即能够完整地、准确地、及时地理解对方所讲的 内容。
(一)倾听的障碍 (二)倾听的技巧
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第三节 国际商务谈判中的行为语言 行为语言虽不见诸文字,但其和文字语言一样,能为处于 特定的文化的人们所理解和接受,并且所传递的信息往往更加 真实可信。
一、眼睛的“语言” “心灵的窗口” 我们的内心活动可以透过眼神的变化传达出去。在商务谈 判中,可以根据对方的眼神,来推测对方的内心活动。
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一、国际商务谈判中倾听的技巧 (一)倾听的障碍 一般人在倾听过程中可能遇到的障碍有以下几种:急于发 表自己的意见而打断对方的讲话;对自己不感兴趣的事情注意 力不足;难以克服心中有先入为主的印象;下意识避免听取自 认为难以理解的话;分心思考别的事情;容易受外界的干扰; 受讲话人的外表及说话方式影响;想记住每件事情,反而忽略 了重要的内容;不愿意听于己方无利的内容;思维定势,难以 听取别人的意见。
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第一节 国际商务谈判语言及其表达原则
第二节 国际商务谈判语言的运用技巧
第三节 国际商务谈判中的行为语言
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第一节 国际商务谈判语言及其表达原则 一、国际商务谈判中的几种典型的语言形式 (一)外交语言 外交语言具有冷静、庄重,模糊性、缓冲性和圆滑性的特点。
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二、国际商务谈判中提问的技巧 (二)不应提出的问题 1、明显带有敌意的问题。 2、有关谈判对手个人生活、工作方面的私人问题。 3、有关国家、政党以及宗教方面的问题。 4、质疑谈判对手品质和信誉方面的问题。 5、为了故意表现自己而提出的问题,尤其是与谈判内容无 关以显示自己“好问”的问题。
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一、国际商务谈判中倾听的技巧 (二)倾听的技巧 首先,要求倾听者一定要心胸开阔,抛弃先入为主的观念。 其次,要专心致志,集中注意力,用积极的态度倾听。 最后,倾听对方讲话,还要学会约束自己,控制自己的言行。
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