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物流运输信息系统


载GPS终端系统组成
货物跟踪解决方案
运输管理系统基本功能
利用卫星定位系统和无线通讯(GPS+GSM+GIS+PDA)

及时传输和显示车辆的动态移动信息
监控中心和驾驶员可以通过无线通讯联系 实时掌握监控业务的运行
管理人员、客户服务部门、调度部门、客户代表以及其他人员可以
通过计算机网络系统实时了解所有移动作业的进程和车辆的位臵; 系统会不断接收更新显示相关的信息; 可以及时了解相应的延误导致的客户服务问题,并可以动态实时的 通知驾驶员路线任务变更; 如遇到破损、扣罚、事故,驾驶员可以立即向调度部门发送信息, 以及时采取有效的补救措施
运输相关业务流程——集装箱运输业务
集装箱运输业务流程:接受托运申请、提取空箱、装箱、箱货交
换、办理交接手续等业务,其基本的运输业务流程如下图所示
运输相关业务流程——配送运输业务
配送运输:将被订购的货物使用汽车或其他快捷的运输工具从供
应点送达客户手中的活动
配送运输的经济里程半径一般在30Km以内 配送运输具有时效性、安全性、沟通性、方便性、经济性等特点 配送运输基本作业流程,如下图所示
划分基本配送区域:根据客户所在地的具体位臵或交通条件等, 将所有客户划分为几个配送区域,将每一客户包括在不同的基本 配送区域之中,为下一步决策提供基本参考 车辆配载:在接收订单后,将货物按特性进行分类, 分别采取
不同的配送方式和运输工具
暂定配送先后顺序:先扫客户订单要求的送货时间,将配送的先 后作业次序作一概括的预计,为后面车辆积载做好准备工作,以
各种帐务(运费结算、保险、车价等)的全方位管理

以提高运输经营管理水平,创造更好的利益与利润,体现“以客户为中心”
的服务理念
运输管理系统的业务流程
运输管理系统业务流程
运输管理系统的功能模块
运输管理系统功能模块
运输管理系统基本功能
运输管理系统对物流公司运输单元的所有资源(车辆、
驾驶员、客户)进行实时的调度、跟踪
●财务管理
是伴随着运输任务发生的应收应付费用,通过对应收应付的管理及运输任务 对应的收支的核算,生成实时全面的统计报表,能够有效地促进运输决策
运输相关业务流程——零担运输业务
零担运输业务流程:

一般为定线路发运
常分为汽车零担和火车零担
运输相关业务流程——零担运输业务
中转车站的装卸能力、货物的性质及受运限制等业务规划和有关
中转站进行中转。中转作业主要是将来自各个方向仍需继续运输的零担货物卸车
后重新集结待运,继续运至终点站
到站卸货
到站后,由仓库人员检查货物情况,如无异常在交换单上签字加盖业务章。
如有异常情况发生,则应采取相应处理
货物交付
货物入库后,通知收货人凭提货单提货,或者按指定地点送货上门,并作好 交货记录
级也只需在服务器端进行,大大降低了维护管理费用

另外,由于基于 B/S 结构,所以只要有浏览器,可以上网,客户便可使用,
从而无需用户到固定地点使用固定客户机,因而完全适应用户工作地点不
固定,流动性大的工作特点,也为用户随时使用系统供了便利条件
TMS优势
加速信息沟通

系统集中了与销售相关的历史和现在数据,查阅非常方便
规定接受托运零担货物,办理托运手续
受理托运:零担货物承运人根据营运范围内的线路、站点、运距、
过磅起票:零担货物受理人员在收到托运单后,应及时验货过磅, 点件交接,作好记录,按托运单编号填写标签及有关标志,填写 零担运输货票并收取运杂费
仓库保管:零担货物在仓库的存放时间较短,维护保养工作较少,
任务例表管理

根据运输计划,将运输计划分解成一笔笔的任务,这样在安排车辆时就可
以根据地点、时间、车班情况进行优化组合,同时还将选择最优的运行线 路,达到最高的车辆利用率和效率

对系统自动计算制作的任务例表,还可以进行人工修正,根据确认后的任
务例表制作派车单,并及时的将派车单交给当班的驾驶员,实施运输计划
的关系时间等要求来选择配送距离短、配送时间短、配送成本低
的线路
确定最终的配送顺序:做好车辆安排及选择好最佳的配送线路后, 依据各车负责配送的具体客户的先后,即可将客户的最终配送顺 序加以明确
完成车辆装载:根据客户的配送顺序先后,将货物依“后送先装”
的顺序进行货物装车作业。装车时,还要考虑货物的性质、形状、 体积及质量等,将货物装车的位臵进行弹性调整,并同时兼顾货 物的装卸方法
由于系统反应的数据是经过处理加工的数据,节省了用户信息处理过程, 从而提高工作效率
良好的安全性

由于B/S结构模式为软件带来了使用方便等益处,但也使用户担心自己企 业的机密信息安全问题
运输管理系统基本功能
通过AVL(自动车辆定位)、GIS(地理信息系统)及互联网技术 的结合,以互联网技术为基础进行网上车辆跟踪、定位及信息查 询,使你无论身处何时何地,打开计算机便可对你所关心的车辆 进行跟踪、定位,一切车辆尽在你的监控之中 PDA/WAP与GIS及GPS定位技术的结合产品,提供无线定位服务 (Wireless Location Service)。由车载AVL设备向系统管理人员提供 车辆的位臵及状态信息,可设臵为应答或轮询数据传送模式,可 显示调度信息 监控中心管理
费用结算管理

费用结算管理对每一笔业务所发生的费用进行登记并确认,及时判断业务
盈亏状况

主要包括企业财务管理的费用登记、发票制作、应收应付、实收实付的确
认和销帐,最终形成企业统计分析报表
TMS系统的特点
TMS是基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功能作业的
立体网络运输软件。
TMS是在全面衡量、分析、规范运输作业流程的基础上,运用现 代物流管理方法和计算机技术设计的先进的、标准的运输软件。 MS采用先进的软件技术实现计算机优化辅助作业,特别是对于
运输管理系统核心目标
TMS核心目标是:

对运输过程中的人、车、货、客户及费用核算进行有效的协调和管理;
实现对各种资源的实时监控、协调及智能化管理; 满足客户服务的信息需求;
以计划调度管理为中心

对客户运输委托下单 车辆计划安排、路线选择排程
结合跟踪系统进行实时网上车辆调度,客户服务,实现物流成本控制及其
计报表的处理,这里反映出企业运营分析的全部数据情况。报表具有动态的,可 定制的技术特性
运输管理系统基本功能
TMS能够与物流环节中的其他相关的信息系统(如:货代、仓储、配送等管 理系统)无缝衔接,保障物资流、信息流、资金流的畅通 增强物流企业的竞争力,为客户提供更加完善的物流运输及增值服务 车辆和货物跟踪 智能化车辆和货物跟踪系统由GPS监控中心系统、GSM无线移动通讯系统、车
主要应控制货物的出入库效率和库内存放货位的管理。仓库的货 位戋划分为待运货位、急运货位、到达待交货位
运输相关业务流程——零担运输业务
配臵装车

按车辆容载量和货物的形状、性质进行合理配载,填写装配单和货物交接


填单时应按货物先远后近、先重后轻、先大后小、先方后圆的顺序填写,
以便按单顺序装车,对不同到达站和中转的货物要分单填写
部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现

基于B/S模式开发的应用软件,它对硬件软件无特别要求,因而可以充分
利用现有系统,不用更换甚至报废硬件设施。安装使用不影响现有任何系
统运行,不占据客户端内存

基于B/S模式开发的软件只需在服务器安装,无需再将每台要使用它的客
户机安装驱动程序。因此应用扩充无需增加费用,进行系统维护和系统升
便有效地保证送货时间,尽可能提高运输效率
车辆安排:车辆安排要解决的问题是安排什么类型、吨位的配送 车辆进行最后的送货。一般企业拥有的有限,车辆数量亦有限,
当本公司车辆无法满足要求时,可使用外雇车辆。其次,安排车
辆之前,还必须分析订单上货物的信息
运输相关业务流程——配送运输业务
选择配送线路:根据客户的具体位臵、沿途交通情况、客户要求

将整理后各种随货分附于交接清单后面。按单核对货物堆放位臵,作好装 车标记

按交接清单的顺序和要求点件装车
运输相关业务流程——零担运输业务
车辆运行
零担货运班车必须严格近期发车,按规定线路行驶,在中转站要由值班人员 在行车路单上签证
货物中转
对于需要中转的货物需以中转零担班车或沿途零担班车的形式运到规定的
运输相关业务流程——配送运输业务
运输相关业务流程——配送运输业务
面向复杂的运输和配送业务,TMS软件实现运输调度、执行及相
应的结算功能。
TMS不仅实现运输业务流程的全程控制和路径优化,更重要的是 在各种变化的运作约束条件下,面向既定的运输服务响应水平, 以最低成本为目的,实现动态的运输管理。

为确保车辆的最佳运行状态,需要定期或不定期的对车辆进行维修保养,
从而保证整个运输业务过程中的安全和准时,进一步提高客户服务水准
运输管理系统基本功能
运输业务管理
运输业务管理始于运输业务的登记,登记客户需要进行运输的货物、运输要
求、起运地、目的地、运输交货时间等信息,以便合理的安排运输计划
运输管理系统基本功能
物流运输信息系统
运输管理系统的概念
现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任 务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等等信息 运输管理系统是物流管理信息系统的重要组成部分,运输是整个供应链管理 中不可或缺的一个环节,运输的效率直接影响整个物流系统的运作 保持物流信息的畅通、合理的使用各方资源是物流企业和部门发展的基本条 件,运输管理系统的建立是必不可少的 运输管理系统 是一种基于信息 技术的管理信息系统,可一目了然地展现各种运输工具的运行状态、运力使 用率和每日运输调度规划 , 同时接收来自托运人或者第三方物流供应商有关 集装箱的信息或者发布的相应要求,是一套基于运输作业流程的管理系统, 该系统以四大线索设计开发。
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