仓库管理员工作流程(附图)
三、货品出库
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给 ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。 ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单 有无出入。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到 财务部同意方可出库、发货。 3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对, 核对无误后双方签字。仓管员把票据带回公司,交ERP 核对无误后双方签字。仓管员把票据带回公司,交ERP 管理员进行下帐。
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1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应 商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细 以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交 给ERP管理员。 ERP管理员。 2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录 ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录 制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。 3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿 挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。然后按货号、 尺码整齐的摆放到货架上。
五、货品返库
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1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP 、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP 管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。 管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品, 双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货 入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。 3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,(如有 问题要单独放置以待解决)。仓管员把票据带回公司,交 ERP管理员进行下帐。 ERP管理员进行下帐。
仓管员挂上 供应商 仓库 收货 待检区 仓管员
"已验, 待IQC检
IQC进 行 OK 零件检查 NG
仓管员确认标 识并按日期先 后顺序把物料 放在良品区
仓管员凭 "出 料单 "按来料 OK 日期" 先进先 出"发料、记帐
生产线 接收材 料后投 入生产 OK
验收材料 查" 标牌、盖
日期印、记帐
仓管员实物转移 需退返供 应商的来 料不良 仓 库 不 良 品 仓
仓管员确认部品管 理票、不合格标签、 报告书、并在不良 品箱外做红色标 不良品 检查 生产线组 装成品
OK 仓库接收不良品 生产线办理不 良品退仓手续 信华承担 的不良品 日立承担的不 良成品、组件 退SIH报废 SIH 成品入库
NG 质量部成 品检查 OK
无需退返供应商的来料 不良、日立承担的组立 不良、完成品不良、信 华承担的生产损坏
一、总则
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仓库是公司供应体系的一个重要组成部分, 是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负 着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是: 保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确 保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规 范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率, 特制定以下工作流程。
二、货品入库
六、日常工作流程
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1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、 数量快速准确的配货,认真核对无误后,发货出仓。货品送到各店后, 取回各店前日销售清单。迅速返回公司,不许在外逗留。 2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货,货物入库要认真核 对货号、尺码及数量有无差错。核对无误后认真在入库本上填写货号、 及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂 及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂 完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。 3、仓管员要随时应对各直营店(加盟店)的配货、调货以及公 司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认真核对实物与单据有无 出入。核对无误,快速出货(发货)。加盟商补货需得到财务部同意 方可出库、发货。
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4、仓库货品的储存管理。仓管员每天要例行对仓库货品进行 整理,保持货品干净、摆放整齐,条理清楚。保持备用品及仓库 其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。 5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表, 、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表, 进行下账。月底通知各加盟店传库存表。对各加盟店的库存及销 售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库存。 6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况, 、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况, 最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进 最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进 行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被动调 货的次数。 7、所有非正常出库货品,仓管员必须让当事人在仓库日志 上打欠条并签名。防止在帐货品下落不明。 8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生;负责各店当 日销售情况的统计,以便次日配货;(二七店的销售每天上午由 ERP管理员负责拿回)。下班时必须关窗锁门、关闭电源。 ERP管理员负责拿回)。下班时必须关窗锁门、关闭电源。
四、货品调换
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1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、 、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、 准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品, 双方认真核对转仓单与实物有无出入。核对无误后仓管员 带货离店。 3、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓 单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。仓管员把票 据带回公司,交ERP管理员进行下帐。 据带回公司,交ERP管理员进行下帐。