公司标志
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度
一、组织架构与人员编制
(一)组织架构
合同预算部长
土安合
建装同
造造管
价价理
预预员
算算
员员
(二)人员编制
部门岗位职位编号定员实际备注
部长HT-0011
合
同
土建造价预算员HT-00221周瑜预
算安装造价预算员HT-00321赵龙祥
部
合同管理员HT-0041
二、岗位职责
职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作
权限参与
职
工作要求公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方
1、参与公司招投标文件的拟订
责
2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、一具体工作
设备的采购价的全部过程
3、负责经济标评审
工作对接1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动;
职责表述:合同管理
权限经办
工作要求规范、准确,符合公司的有关规定
职1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订责
工作
具体工作2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况
二
3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题
4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作
工作对接1、物质部、工程部、市场部提供相关资料;
2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作
职责表述:负责工程预结算的审核等工作
权限经办
工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核
职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通
2、负责工程预结算的审核工作
责
具体工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三
4、负责工程进度款的审核工作
5、负责协调合同的履行
工作对接工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单价
职责表述:负责成本管理工作权限经办
工作要求准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程
职动态成本管理
责1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付
四
具体工作2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案
3、完成月统计报表的上报工作
4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价
工作对接项目部提供资料,财务部提供帮助
职职责表述:签证变更管理权限参与
责变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估。
工作要求
五
按月进行签证结算
1、参与签证变更管理
具体工作2、负责签证变更价格的审核
3、定期完成签证的结算
工作对接工程部、市场部、供方、客户提出变更
职责表述:人员、例行工作
权限经办
工作要求培养专业方面的人才梯队。
1、积极参与综合管理部安排的学习和培训;并定期组织本部门人
职员的内部交流
2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利
责
用、归档
六具体工作
3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业绩考核
4、定期对项目成本执行的情况进行评估
5、向综合管理部提出招聘需求
6、按时按质完成上级领导布置的工作
工作对接综合管理部提供考核要求
(一)岗位职责
合同预算部长工作岗位说明书(HT -001 )
职位名称合同预算部长职位编号HT-001信息
所属部门合同预算部直接上级公司总工程师工作流程合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程
学历本科
专业土木工程相关者专业
工作经验 5 年以上工程预结算工作经验
技能项目技能标准
任职资格基本技能:良好的沟通和表达能力,具有中级
造价员以上资格;
技能专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;
专业技能熟悉专业定额等预结算知识;
计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知
识;
其它技能:良好的协调沟通能力。
个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。
职业发展:晋升方向:
职责细化描述备注职责一组织拟订、完善本部门的工作流程、制度,并监督实施
工作任务 1.确保制度与企业的发展和规模相适应
职责二负责组织编制本部门的工作计划,并监控计划进展情况
工作任务1.建立规范的部门计划管理体系,充分保障计划的有效实施
职责三负责合同预算部的人员调配及员工考核
工作任务 1.保证成本管理部正常运作,并有效激励员工。岗职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作
位
工作任务 1.建立先进合理的工程目标成本管理体系
职责五参与项目的招投标工作,负责商务标的评审
职
1.公平、公正,从项目和公司的利益选择供方
工作任务
责 2.参与资格审查及商务标的评审
职责六负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作
工作任务1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核
2.及时、准确完成施工单位进度款审核
职责七参与项目的现场签证与设计变更,并对变更费用进行审核工作任务 1.对变更的合理性进行评估。
职责八负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整档案
工作任务准确地反映项目的成本
职责九负责合同的审核,负责合同经济条款的履行,审核合同索赔
工作任务维护公司利益,避免经营风险
职责十按时按质完成上级领导布置的工作