关于结算、付款、变更、签证的相关规定
一、工程结算
1.1.工程结算流程
1.1.1.工程竣工验收合格且竣工图绘制完毕并经监理单位、项目工程部审核通过后,二级开发
公司成本控制部(成本组)下发结算通知单,施工单位编制结算书,准备竣工结算资料。
1.1.
2.项目工程部对施工单位上报的竣工结算资料进行审核,填写《工程结算资料交接单》,经
部门负责人、主管副总签字确认后,成本控制部(成本组)签收,并接收相关资料。
1.1.3.成本控制部对结算所需资料整理,包括但不限于以下内容:
1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书;
2)中标单位的投标文件和评标过程中的对清标文件确认和澄清;
3)施工合同及补充协议;
4)工程竣工验收资料;
5)工程档案移交的建设单位确认文件;
6)建设单位确认的施工组织方案;
7)竣工图纸;
8)施工图纸、图纸会审纪录;
9)设计变更和现场签证的资料;
10)甲供材料领用量确认单;
11)建设单位限价材料设备通知单;
12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料;
13)施工单位的结算书。
1.1.4.二级开发公司成本控制部(成本组)根据上述资料对施工单位的结算书进行审核,项目
工程部配合,形成初审意见。并与施工单位进行谈判形成结算意见书,修改结算书。
1.1.5.二级开发公司成本控制部(成本组)填写《工程结算审批表》提交相关部门及工程副总、
财务副总会审后,交总经理审批。
1.1.6.二级开发公司审核时限
二级开发公司审核参考时限表:
1.1.7.核减造价后的处理
二级开发公司总经理、成本控制部(成本组)以及财务副总可共同委托工程造价咨询单
位审核竣工结算。承包单位报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的
造价咨询酬金由建设单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部分而引起的造
价咨询酬金增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金
额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,二级开发公司可进一步扣款(扣
款比例、金额各公司自定),直至取消今后对银泰工程的投标资格。
1.2.工程结算三级审核
1.2.1.集团对项目结算实行三级审核。三级审核是指集团为了监督项目结算,有效地控制项目
成本,对项目开发过程中二级开发公司签订的工程类合同(不含行政事业性收费等无合
同费用)的结算进行三个层次的审核,以达到最大限度地保障集团经济利益的目的。一
级审核指二级开发公司委托造价咨询机构的审核,二级审核指二级开发公司成本控制部
(成本组)的审核,三级审核指集团成本管理中心(成本组)委托造价咨询机构的审核。
集团成本管理中心(成本组)根据情况可以委托造价咨询公司进行交叉审核,并对审核
结果抽查复核。对于纳入三级审核范围的结算,集团成本管理中心(成本组)未出具审
核意见之前,二级开发公司不允许出具结算报告。
1.2.2.三级审核的适用范围
1)结算金额在500万元(含)以上的单项工程类合同;
2)超目标成本的工程类合同。
1.2.3.三级审核的工作流程
1)二级开发公司内部完成工程结算审批流程后,按三级审核范围将全部结算资料、《合同结算书》和《工程结算审批单》报集团成本管理中心(成本组)进行三级审核;
2)集团成本管理中心(成本组)对合同结算进行三级审核(可视情况委托造价咨询机构配合,其间可能需要与二级开发公司、合同相对方以及进行一级审核的造价咨询机构
进行必要的沟通与核对)并出具《项目工程结算三级审核会签单》,二级开发公司根
据集团批复意见与合同相对方签署《工程结算造价确认书》,如合同相对方对集团批
复意见存有严重不同意见,集团成本管理中心可视情况参与进一步谈判工作;
3)《工程结算造价确认单》签署后,二级开发公司成本控制部总结合同结算的全过程和重要事项编制《合同结算审核报告》,经二级开发公司内部审批通过后提交集团成本
管理中心备案。
4)凡结算完毕的合同付款,必须以《工程结算审批单》和《工程结算造价确认单》为依据,依据不全者不得付款。
1.2.4.三级审核的质量控制
1)《合同结算审核报告》的评判标准
造价咨询机构出具的《合同结算审核报告》应清晰、明确,结算审减额的计算应当依
据充分、结果准确,能够有效地帮助二级开发公司与合同相对方进行谈判并达成一致
意见。如果造价咨询机构不能出具达到造价咨询合同约定标准的《合同结算审核报
告》,应当根据合同约定承担违约责任。
工程结算资料交接单
序号:
成本控制部:
本部经办的以下工程项目,已竣工验收,完全符合办理结算的条件,请安排办理工程竣工结算。
根据工程现场实际情况及工程(配套)部对结算资料的审核,现就下列事项(须说明:1.结算范围是否属实;2.合同签证变更之外的增减款事项;3.工程进度及遗留问题;
4.合同违约;
5.施工现场清理;
6.甲供材料;
7.隐蔽工程;
8.其他)进行说明,请在结算时予以考虑:
结算资料清单:
□招标文件、招标文件答疑、中标通知书;
□中标单位的投标文件和评标过程中的对清标文件确认和澄清;
□施工合同及补充协议;
□工程竣工验收资料;
□工程档案移交的建设单位确认文件;
□建设单位确认的施工组织方案;
□竣工图纸;
□施工图纸、图纸会审纪录;
□设计变更和现场签证的资料;
□甲供材料领用量确认单;
□建设单位限价材料设备通知单;
□工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料;
□施工单位的结算书。
□其他
1.
2.
项目工程部(签字):主管副总(签字):
成本控制部签收:
日期:年月日