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合同管理机构

施工合同管理机构

为进一步分健全公司合同管理制度,搞好合同管理工作,公司特成立合同管理部门(科室)。

负责人:赵清华

部门人员:胡利双

专门负责企业所有工程合同的管理工作。主要包括:

1、参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析。

2、收集市场和工程信息;

3、对工程合同进行总体策划;

4、参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;

5、向工程项目派遗合同管理人员;

6、对工程项目的合同发行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制。

7、协调项目各个合同的实施

8、处理与业主,与其它方面重大的合同关系

9、具体地组织重大的索赔

10、对合同实施进行总的指导、分析和诊断。

重庆方园建筑工程有限公司

二0一二年二月

专职合同管理人员任命书

兹任命,张小梅同志为我单位专职合同管理人员,具备合同管理人员的从业资格。

特此任命!

重庆方园建筑工程有限公司

二0一二年二月

合同信用管理部门成立文件

合同信用管理部门成立文件 明确合同信用管理部门相关岗位责任 第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职或兼职合同管理人员 以下称合同管理员 并经公司领导批准任命。根据业务发展需要 公司可以成立合同管理小组。 第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责 是 一 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; 二 承担直接管理的有关业务工作 三 审查合同 防止不完善或不合法的合同出现 四 统一管理本公司合同专用章; 建筑工程申请认证 财富

值双倍检索优先专属展现同行交流 五 制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; 六 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况 并定期向公司领导汇报 七 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; 八 参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第三条合同管理员职责 一 协助合同承办人员依法签订合同 参加重大合同的谈判、起草与签订 二 审查合同 防止不完善或不合法的合同出现 三 检查合同履行情况 协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷 四 会同合同承办人员办理有关合同文书 并负责建立合同档案

五 制止不符合法律、法规规定的合同行为 并及时向合同管理部门和公司领导报告 六 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼 七 建立合同台帐及统计报表 包括 1、合同签订履行情况台帐 2、合同变更解除台帐 3、违约合同登记台帐 4、 合同履行情况进度表 5、合同签订情况进度表 第四条合同承办人员职责 一 对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究 重点调 查考证对方当事人的签约资格和履约能力等 二 提请公司合同管理部门审查其经办的合同 检查所签订合同的履 行情况 及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题 并同时提出解决问题的意见和建议 必要时也可以直接向公

绿化管网室外工程施工合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 绿化管网室外工程施工合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

发包方:(以下简称甲方) 承包方:(以下简称乙方) 由于工程建设需要,甲方委托乙方承包室外道路绿化围挡建设工程。 为确保工程质量、进度、安全及文明施工,明确甲乙双方的责任、权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关规定,双方协商一致签订本合同。 第_条工程概况 1.工程名称:云南中医药中等专业学校健康养生基地室外道路绿化围 墙工程。 2.工程地点:昆明市五华区普吉办事处尹家村。 3.工程内容:甲方室外道路、绿化、围墙、水池、鱼塘等。 4.工程承包方式:综合单价承包,乙方包工包料。 5.结算原则:根据合同约定单价按乙方实际完成工程量结算。 6.开工:乙方在施工现场具备施工条件后七个工作日内进场开工。 7.本项目所用的所有建筑材料、建筑构配件及其他设备等(以下统称 工程材料)均由乙方自行采购使用,工程材料符合国家相关标准。 第二条合同价款(工程款)及支付

1.合同总价(大写):元整;(小写): 元。 2.工程款支付: 1)本工程合同生效后,甲方支付合同总价的20%的预付工程款。 2)施工完毕验收合格后6日内付到工程总造价的80%留下15%作为绿化苗木的养护费及工程保修金。 3)保修期及绿化苗木养护期为一年。 4)付款方式为银行转账。 第三条双方权利义务 1.甲方权利和义务 1)按合同要求及时支付工程款。 2)提供本项目施工图 3)向乙方提供施工场地,保证运输道路畅通,同时提供乙方施工现场施工用水、用电。 4)按合同约定及时组织工程验收和办理工程结算。 5)协助有关部门配合乙方做好施工现场交叉施工等协调工作。 6)在工程开工前,向乙方提供施工场地的工程地质勘察资料,以及施

最新建设工程合同管理试题及答案

建设工程合同管理考核题 1203批次前老平台学生,该门课程不用现场笔试考试(网上预约考试时间为虚设),请预约该门课程考试的学生将答案手写A4答题纸上,于规定时间内交到学习中心,哈站交到班主任处。未预约的学生提交的内容作废处理,预约后不按规定时间提交按旷考处理。 (答题纸附在第二页,所有答案必须写在答题纸上,标清题号) 一、单选题(共30题,每题2分,共60分。每题的备选项中,只有1个最符合题意) 1.一个买卖合同执行的是政府定价,2000年2月1日订立合同时价格为每千克100元,合同规定2000年4月1日交货,违约金为每千克10元,交货后10日内付款,但卖方直至2000年4月1日交货,而政府定价于2000年5月1日调整为每千克120元,买方直至2000年6月1日才付款,买方应当按照每千克( D )元向卖方付款。 A. 100 B.110 C. 120 D. 130 2.对于合同当事人而言,所在国爆发罢工是一种( D )。 A.合法行为 B.违法行为 C.自然事件 D.社会事件 3.合同法律关系( A ),是参加合同法律关系,享有相应权利、承担相应义务的当事人。 A.主体 B.客体 C.内容 D.事实 4.工程建设中甲施工企业的乙项目经理在行使职权时产生的法律后果应当由( B )承担。 A.乙项目经理 B.甲施工企业 C.建设单位 D.具体施工人员 5.能够引起合同法律关系、产生、变更和消灭的客观现象是( B)。 A.法律关系主体 B.法律事实 C.法律关系客体 D.法律关系内容 6.在施工合同中,( D )是承包人的义务。 A.提供施工场地 B.办理土地征用 C.在保修期内负责照管工程现场 D.工程施工期内对施工现场的照管负责 7.承包人在索赔意向通知提交后的( B )天内递交正式的索赔报告。 A. 14 B. 28

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度 为提高企业信用(合同)管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定如下信用(合同)管理制度: 一、信用(合同)管理机构及法律法规学习制度 企业设立信用(合同)管理机构,由为分管负责人,组成人员有、等人。 (一)、信用(合同)管理机构的职能 1.宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 (二)、信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 ●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同; ●对企业合同承办人员进行考核、奖惩; ●定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责

●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核; ●统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用; ●制止企业或个人利用合同进行违法活动; ●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ●建立标准的催账程序; ●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ●协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用(合同)管理员的主要职责 ●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 ●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。 ●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ●负责客户档案管理与服务。 ●参与商账追收。 ●配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 ●依法签订、变更、解除本部门的合同。 ●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 ●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 ●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ●本部门合同的登记、统计、归档工作。 ●参加本部门合同纠纷的处理。 ●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

室外配套工程施工合同2070307

(项目名称) 施工合同 发包人: 承包人: 合同编号:

合同协议书 发包人:儋州市城市建设投资有限公司 承包人: 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 项目承包事宜协商达成一致,同意签订如下合同,以便共同遵守执行。 一、工程名称及地点 工程名称: 工程地点: 二、项目工程承包内容和性质 按施工图纸设计范围工程量及编制的工程预算书所包含内容施工,承包性质为乙方总承包。 三、工程造价 根据编制的工程预算造价元下浮为合同签约价,即人民币元(大写:),其中:安全文明施工费为人民币元。 最终造价以政府审计部门审定的造价为准,其中审计核减金额超过总造价5%的核减部分的审计费用由承包人承担。 四、工程质量要求 以施工图纸确定的范围,符合国家相关质量标准,甲方、监理及项目施工单位等相关部门验收合格并同意接收为准。 五、工程量的增减

在施工过程中,如有工程量发生增减,经甲方、监理及乙方三方签证确认后予以认可,最后按已确定的实际工程量结算。 六、施工期限 年月日开工至年月日完成,合同工期总日历天数为天,因政府征地拆迁和甲方原因或者不可抗力导致工程延误的,乙方施工工期可以顺延。 七、工程款结算及支付方式 1、工程合同价按项目预算造价为准,根据工程进度分期付款,乙方进场施工后,每次工程进度款按审定月报的85%比例支付。 2、工程竣工验收,经结算审计后,双方签订结算协议书后三十天内支付至结算审核价的95%,余下5%作为质保金在工程保修期满后14日内一次性支付(不计利息)。 3、工程结算以海南省建设厅颁布的《海南省房屋建筑与装饰工程计价定额》和海南省建设工程标准定额站主办的《海南省工程造价信息》同期信息价为依据。 4、需专项施工组织方案确认的工程部位或设计变更,应按程序报批完善手续后,方可中期计量,未完善手续,不能以暂定金额先予计量。 八、甲方的权利及义务 1、甲方有权监督乙方按确定的设计图纸要求进行施工。 2、为确保工程按期完工,甲方有权检查乙方的施工进度。 3、为确保工程质量,甲方对乙方施工中不合格部分有权指令返工、修改。 4、甲方必须办理好本项目施工建设的各种手续。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

合同管理工作总结

201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立,自开业以来,一直都非常注重业务合同的管理,于年月专门设立合同管理部门,由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度,我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号,在学习《合同法》上更加积极,对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下: 在过去的一年,我公司签订业务合同,都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前,都有认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人,其中有公司负责人,严格监管公司的每一份业务合同,保守客户的商业秘密。在制度上要求自我,在行动中严格执行。我们不断强化自身建设,努力认真的学习有关法律法规,进一步提高自我的法律,道德意识,

坚决按合同办事,坚持做事守信用,以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前,也会和公司的法律顾问及时沟通,逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面,并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况,提交书面报告。由于本公司是以经营的行业,因为业务的特殊性,一般客户签订的合同有效期均为一年的居多,本年度签订合同份,上年度结转合同份,本年共完成了份,其余的份合同约定的完成时间未到,在下一年度继续履行完毕。除不可抗力,对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外,合同履约率达100%,对合同档案实行电脑化管理,管理齐全、全面。这一年来,我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性,我公司要更加完善合同管理,坚决执行《合同法》的有关规定,为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司

企业的合同管理机构及职责

企业的合同管理机构及职责公司内部设立专门的信用合同 管理机构任命信用合同管理机构负责人/经理有专职的信用 合同管理工作人员。一、信用合同管理机构职能 1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训信用合同管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。 2. 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核。 3. 对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。 4. 客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的信用状况统计分析。 5. 应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账 款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。 6. 商账处理建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对 逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。7. 利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。二、信用合同管理机构负责人的主要职责1、组织合同法律法规的宣传、培训组织信用管理研讨会、案例评析会2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核3、统一办理授权委托书严格管理本公司合同专用章的使用4、制止公司或个人利用合同进行违法活动5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生6、建立标准的催账程序7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务三、信用合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员

依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和 纠纷。4、登记合同台帐做好合同统计、归档工作汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。5、发现不符和法律规定的合同行为及时向信用合同管理机构负责人或公司副总 报告。6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。7、定期向信用合同管理负责人汇报信用管理情况。8、负责客户档案管理与服务。9、配合有关部门共同搞好信用管理工作。

公司合同管理人员职责

公司合同管理人员职责 1、公司法定代表人职责: (1)负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 (2)积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训,提高合同管理人员的管理素质和管理水平。 (3)配合工商行政管理机关,对本企业经济合同管理的监督和检查工作,为本企业积极创造条件,参加“重合同,守信用”企业的评选活动。 2、公司办公室负责各类合同的管理工作,具体职责是: (1)负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。 (2)负责对合同印章、合同示范文本,法人授权委托书的发放和管理。 (3)负责建设工程施工等各种合同的档案管理。 (4)负责本制度的监督执行。 3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作,具体职责是: (1)负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。 (2)负责各部门提交的各类合同的合法性,可行性,有利性审查,并出具审查意见。

(3)负责公司内部承包合同的洽谈。 (4)负责监督、检查各分公司项目部施工合同,劳务分包合同,分项分包合同,物资设备买卖合同的履行情况。 (5)负责公司各类合同备案工作。 (6)参与公司各类合同纠纷的调查。 4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。 5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 6、财务、技术部门的主要职责 ①加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收、应付情况; ②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理意见; ③解决合同履行中有关技术方面的问题; ④依法签订、变更、解决技术合同; ⑤本部门合同的登记、统计和归档工作; ⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。 8、项目经理部(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是: ①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。 ②履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程

室外工程施工工程合同

室外工程施工合同 发包商(以下简称甲方): 承包方(以下简称乙方): 兹因甲方将室外工程施工委托乙方施工,为明确双方在工程施工中的权利和义务,按期保质保量完成施工任务,根据《中华人民共和国合同法》及国家相关的法规条例,经双方协商一致,订立本协议书: 一、工程内容 室外雨水管道、污水管道、雨水、污水井、管沟开挖、回填、道沿、室外散水、化粪池、围墙等室外安装配套工程。 二、承包方式包工、包料。 三、合同工期 (一)乙方须于本合同生效之日起开工,须于年月日前施工完毕。如因甲方施工进度或现场未达到乙方进场施工条件,工期由双方协商另行确定。 (二)因乙方原因导致延误工期,乙方除按甲方要求抢工外,还承担由此造成甲方的一切损失。 (三)因不可抗力因素导致工期延误,工期可以顺延。 四、工程造价 (一)结算办法: 、根据图纸结算,由甲方工程部协同乙方共同确认,不明确的地方甲、乙双方现场签证。

、结算价格及计价依据: ()材料甲方认质认价; ()人工费执行政府最新文件; ()工程量现场签证; ()取费按定额取费; ()工程造价不含税,养老保险统筹、四项基金、安全文明施工、贷款利息等不取费。 、付款方式: 本工程为全垫资工程,无预付款及进度款,待工程竣工,全部通过验收,在交房后个月之后付款项,剩余的款项在个月之后付清,留作为质保金,等保修期满后一月内退还保证金。 五、工程质量标准 (一)质量等级: 质量合格,乙方必须确保通过有关部门的综合验收,并提供完整的施工技术资料。 (二)质量控制: 、严格按照国家规范要求进行质量控制; 、乙方必须按照施工图纸进行施工; 、乙方必须接受甲方的质量监督、检查、改进措施以及验收; 、严格执行“三检制”,即班组初验、工队复检、质检员终检的制度。对于未验收的工序和不合格的工序不得进入下道工序。 、乙方必须严格按照有关技术规范进行施工,如果发现质量低劣、偷工减料等现象,甲方有权处以罚款并下达“停工令”。

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划 和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领 导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及 追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工 程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交, 接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度 第一章 总则 一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章 合同信用管理部门相关岗位责任 一、合同信用管理领导小组职能: (一)负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。 (二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核。 (三)对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。

(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析。 (五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。 (六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。 (七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。 二、合同信用管理部门及人员岗位责任: (一)法定代表人的主要职责: 1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题; 2、授权委托合同承办人员对外签订合同; 3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩; 4、活期了解合同的签订履行情况。 (二)合同信用管理小组的主要职责: 1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案例评析会; 2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核; 3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用; 4、制止公司或个人利用合同进行守法活动; 5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生; 6、建立标准的催账程序; 7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;

合同管理机构与人员的设置

合同管理机构与人员的设置第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有销售、采购、借款、等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、

资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条经济合同必须具备标的,数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

合同管理办法具体实施细则

合同管理办法具体实施细则 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则

第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 第三条部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。 第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作(五)审核公司对外签订的合同。 (六)会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八)其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合

室外配套工程施工合同

信阳市水榭龙庄配套工程 合同编号: 施 工 合 同 河南省立厦防水防腐工程有限公司 信阳分公司

室外配套工程施工合同 甲方:信阳安佳房地产开发有限公司(以下简称甲方)乙方:河南省立厦防水防腐工程有限公司信阳分公司(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律,行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。甲方将水榭龙庄小区1#、2#、3#、4#、5#、6#楼的室外配套工程委托乙方施工,经协商达成如下协议: 一、工程名称:水榭龙庄小区室外配套工程。 二、工程地点:信阳市狮河北路水榭龙庄小区内。 三、工程内容:室外给排水、小区道路、砌筑围墙及电缆沟等。 四、承包方式:包工包料。 五、工程造价:按实际工程量,清单报价结算(材料及人工按市场价, 另加6%税金和5%的利润据实结算)。 六、施工质量要求:按现行建筑安装工程规范要求施工,并验收合格。 七、结算依据:按实际完成工程量执行结算,另外,材料除甲方提供外, 其余材料均按市场价,并经甲方认可。 八、安全责任:乙方施工时必须按有关安全操作规程施工,违章操作造 成的安全事故均由乙方负责(施工后清理施工垃圾)。甲方应提供乙方施工人员的住宿和办公用房,水电费用由乙方承担。 九、付款方式:按工程进度付款,(每次付款乙方应提供主管税务部门开具的 正规发票)。工程完工后,由乙方提供竣工资料结算并报送甲方,结算书审定后,甲方按结算书造价的95%拨付给乙方,余下5%作质保金,保质期满

后7个工作日内,质保金退回给乙方。保修期为一年。 十、工期要求:本工程由甲乙双方根据现场实际情况商定工期。乙方必须保 证按甲方要求工期完工,若遇雨天或不可抗拒的客观因素所造成的延期,工期可往后顺延。 十一、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份。 十二、本合同双方签字后生效。 十三、工程完工后付清余款,本合同自行解除。 十四、其他未尽事宜由甲乙双方共同协商后另行签订补充协议。 甲方签字(盖章):乙方签字(盖章): 日期年月日日期:年月日

合同管理机构的设置及任命书

关于公司成立档案管理机构的通知 公司各科室、各项目部、预制场: 为提高企业信用(合同)管理水平,争创“重合同守信用”企业,针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况,经研究,决定成立公司信用(合同)管理机构-档案管理科,现将有关事项通知如下: 一、人员配备: 1、分管副总经理:姚能卫 2、科长:陈云兰 3、专职管理员:刘显俐肖登友颜烨 4、兼职管理员:罗开春姚星宇姚辉旗 二、工作职责: (一)、信用(合同)管理机构的职能 1、宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。 4、客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款

的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 (二)、信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 a、加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; b、授权委托合同承办人员对外签订合同; c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩; d、定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责 a、组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; b、制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核; c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用; d、制止企业或个人利用合同进行违法活动; e、日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; f、建立标准的催账程序; g、汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。

合同信用管理制度79013

合同信用管理制度 一:明确合同信用管理部门相关岗位职责: 1、法定代表人的主要职责 (1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; (2)授权委托合同承办人员对外签订合同; (3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩; (4)定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责 (1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; (2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核; (3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用; (4)制止公司或个人利用合同进行违法活动; (5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; (6)建立标准的催账程序; (7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务; (8)协调与工程、财务、技术等部门的关系; 3、合同信用管理员的主要职责 (1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订; (2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章; (3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷; (4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况; (5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;

(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼; (7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况; (8)负责客户档案管理与服务; (9)参与商账追收; (10)配合有关部门共同搞好信用管理 二:法律法规学习制度。 1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划 不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。 2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职 管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。 3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动, 结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。 三:合同委托授权管理制度 1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。 2、被授权者的条件: (1)必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员 (2)必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者。 (3)能够遵纪守法行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。 四:合同履行、变更、解除及撤销管理制度 1、合同依法成立,既具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必 须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,没有合同条款或 法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗

20室外排水工程施工合同

“***********项目”室外排水工程施工合同 甲方(发包人):***********有限公司 地址: 联系电话: 乙方(承包人):************建安公司 法定代表人: 委托代理人: 地址: 联系电话: 开户行: 银行帐号: 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就“***********项目”室外排水工程承包事项协商一致,订立本合同。 一、工程概况: 1、工程名称:“***********项目” 2、工程项目:“***********项目”室外排水工程。 二、工程承包方式和承包范围: 1、承包方式:包工、包料、包质量、包现场安全文明施工。 2、工程承包范围:建筑外墙皮1.5米处至市政污水井之间的污水管网、化粪池及检查 井的施工;入市政管网的所有手续并承担所有费用;交工前的成品保护;交工后的保修、维护等全过程。

三、合同价款、履约保证金及付款方式: 1、合同价款为:人民币:贰拾肆万贰仟圆整(¥242000.00); 2、本合同价款为固定包死价格(包括但不限于人工、材料、机械、制作、运输、保险、 装卸车、检测安装、入市政费用、施工用水、施工用电、安全文明施工、技术措施费、组织措施费、利润、税金等费用),本合同价款不因市场劳动力、材料、机械价格等任何因素变动而变动。合同生效后除本合同价款及有效变更签证外,甲方不因本合同工程承担任何其他费用或价款。 3、合同履约保证金:合同签订前2日内,乙方向甲方交纳合同履约保证金贰万圆整 (¥20000.00),待工程全部完工经甲方及监理验收合格且结算完成后7日内一次性无息退还。 4、付款方式:工程全部竣工经甲方、监理验收合格,竣工资料交付甲方且工程结算后 7日内甲方向乙方支付至工程结算总价款的95%,余5%为质保金,质保金在质保期(两年)满经物业确认无任何质量责任后7日内甲方向乙方一次性支付。 5、所有付款均以转帐方式支付,付款前乙方应提供相应合法发票给甲方。 四、竣工结算及签证: 1、结算方式:结算价=合同价款+有效变更签证+。 2、有效变更签证部分按下列所述执行: 2.1、经甲方认可的图纸增减工程量(不包含投标漏项部分),计取方法如下: 2.1.1、执行《河南省建筑和装饰工程综合基价(2002版)》和《河南省安装工程单位 综合基价(2003版)》计算; 2.2.2、材料价格按《郑州市建设工程材料基准价格信息(2008年二季度)》执行。2. 3.3、土建部分按照四类工程取费:利润取4%,税金3.413%;安装部分按照三类工 程取费:利润38%,税金3.413%。其它费率不计算。 2.2、其它经甲方认可的有效签证价款; 3、所谓有效签证是指同时具备以下条件的签证: (1)在5日内书面提出; (2)经乙方项目经理签字及盖章; (3)经总监理工程师签字及盖章;

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