1.流程要素

流程目标：实现公司合同的规范化管理，避免法律风险。流程主要责任岗位：总经理办公室。

流程关键业绩指标（KPI）

2.适用范围:

公司设计、工程、营销、管理类合同的签订、审核、审批、执行，及归档、反馈

3. 术语与定义

4. 职责权限

4.1. 经办业务部门

4.1.1. 选择确定合同单位。

4.1.2. 起草合同文本。

4.1.3. 办理合同报批。

4.1.4. 合同基本信息录入信息系统。

4.1.

5. 合同交底。

4.2. 成本管理部

4.2.1. 审核合同价款合理性。

4.2.2. 审核全部经济条款。

4.2.3. 合同拆分的影响分析。

4.2.4. 监督并履行工程类合同中的经济条款。

4.3.财务管理部

4.3.1. 审核付款条款合理性。

4.3.2. 发票处理方式和税务条款合理性。

4.3.3. 审核除工程合同外其他合同的经济条款。

涉及诉讼或仲裁的合同，相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内随案卷一起交总经理办公室存档保存。

合同的使用登记

合同在归档之后，凡须调阅、复印的，应在总经理办公室办理登记手续；绝密级合同的调阅，须经办公室负责人与调阅者所在的部门经理签字批准。

归还被调阅的合同时，如合同有被损坏或缺失的情况，借阅人应向总经理办公室负责人作出书面说明。

本规定自发布之日起执行，由总经理办公室负责解释。

6. 支持文件：

VKZB01-13《万科企业股份有限公司合同管理规范》

VKHN/RLOO《深圳区域各公司合同分类及编号管理规范》

广万地字（2006）第号“关于执行2006版审批权限与审批流程的通知”

7. 相关记录