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如何做好谈话笔录


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五、案件谈话笔录的制作 • (二)谈话笔录的制作 • 1.谈话笔录的开头部分: (1)准确记录谈话时间
要注意不能发生这几个方面的问题: 一是笔录制作时间不填或事后补填; 二是随意填写制作笔录时间; 三是时间填写不全,有的仅有月份、日期, 年份不写; 四是有简写的情况,如把2007年简写成07 年,把1998年5月1日简写成98.5.1等。
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(二)从内容来看
• 1.综合笔录:指一人多事一录,主要用于案件当事人的谈话。 根据笔录的相关原则,本应一人一录、一事一录,但在一些案情 比较简单、事实比较清楚的案件中,为了节省时间,也可采用这 种综合笔录。一些案情比较复杂的案件,在案情已经查清的情况 下,也采用此种形式作一个汇总性的笔录,便于案件的后续办理。 • 2.单项笔录:这是最常用的一种笔录方式,即一人一录,一事 一录。 • 3.其他笔录(复印笔录、提取笔录等,有时以“说明”代替): 在做这类笔录或说明时,一定要把提取或复印的内容用来证明什 么情况写清楚。 • 另外还有些特殊的笔录,比如说宣布立案谈话、宣布“两规”谈 话、解除“两规”谈话等,主体内容有其固定的要求。
• 特殊情况签字(按手印)确认: • ①被谈话人不会写字。有时会遇到被谈话人不识字、不会写字
的情况,谈话人员可以写“调查人员已经读给我听了,与我讲 的一样。” • ②错情修改签字(按手印)确认。笔录当中任何有涂改的地方, 必须要经被谈话人按手印确认
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形式要件上要注意的其他问题
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笔录主体总的要求 • • • • • • 字迹要清晰 语言要准确 表达要清楚 简繁要相济 要素要齐全 程序要合法
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五、案件谈话笔录的制作
• 2.谈话笔录的主体部分 谈话笔录正文,包括五个主要方面的内容:
谈 话 笔 录 的 主 体
权利义务告知 被谈话人个人基本情况
被谈话人与案件相关人员关系、交往情况
案件事实的记录 特别强调和补充发问记录
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五、案件谈话笔录的制作 第一部分 权利义务告知
一是要告知谈话人的工作单位,表 明身份,并出示本人的有关证件 二是要告知被谈话人谈话的相关依 据 三是要告知其权利和义务
告知:XXX同志,我们是XX纪委、监察局<室>的工作人员(出示工 作证),根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》第 三条、第二十八条、第三十五条和《监察机关调查处理政纪案件 办法》第三条、第十九条、第二十条之规定,向你调查了解有关 情况,请你如实反映。凡讲假话、做伪证或伪造、篡改、隐匿、 销毁证据的,将受到纪律、法律追究。你听清楚了吗? 答:我听清楚了。
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三、案件谈话笔录的分类
(一)从谈话的对象来看 • 1.受侵害人笔录:指在案件中受到伤害的相关 人员的笔录。做这类笔录时要注意,因为其情绪 上的不稳定而导致其陈述与事实有出入的情况; • 2.举报人笔录:如果是与自己关系不大的举报, 其可信度一般是比较高的; • 3.当事人笔录:指案件当事人、也就是涉案对 象的笔录,这是案件办理中最重要的笔录之一; • 4.证人笔录:证人笔录一定要排除那些影响其 证据力的因素。
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4.谈话笔录的内容认定部分
• 正常情况签字确认:①每页页脚正中签署其本人姓名,
并盖右手大拇指印;②最后一页,笔录要有这样的最后一问: 请你将以上记录看一遍,如果没有记错,请签字确认?然后, 被调查人就在紧挨着正文的下边签上: “以上笔录共几页,我 已看过,与我讲的一样”,签其本人的姓名,写上日期、盖右 手大拇指印。
• ⑴手工做笔录或确认签字时,宜用黑色、 蓝色、蓝黑水笔做笔录,不能用圆珠笔、 铅笔或其他颜色笔做笔录或签字。 • ⑵谈话人、记录人在笔录信息栏口要手写 签字,不能用电脑打印代替,如果已经电 脑打印的,后期要在旁边补签字。 • ⑶笔录纸的页脚下方要有页号,标准的格 式应该是“共*页,第*页”。
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一、违纪人员接受审查时的心理状态及应对原则 1、积极配合主动承认型 2、负隅顽抗坚持抵抗型 3、作贼心虚心神不定型 4、避重就轻心存侥幸型
谈话的方法和技巧
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二、干预被谈话人情绪的方法
(四)慎密性
• 认真记录证明当事人有错 的陈述内容 • 认真记录证明当事人无错 的陈述内容 • 认真排除谈话对象陈述前 后不一致的地方和有矛盾 的地方 • 对与一般事理和常规有违 背的地方,要仔细记录对 其原因的陈述。
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(五)完整性 • 一是结构的完整性,一份完整的笔录应当 包含笔录首部、笔录主体和对笔录内容的 认定三部分,缺一不可; • 二是内容的完整性,要把一件事或一个问 题的七要素记完整(人物、时间、地点、 事件的起因、经过、后果、采用的什么手 段)。 • 只有一份完整的笔录才会有充分确凿的证 据力。
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3.谈话笔录的结尾部分
• 你是否还有要向组织反映〈交代〉和补充的问题? • 谈谈你对以上问题的认识?( 如果是违纪的当事 人,要客观记录谈话对象对自己问题的认错态度。 如果是证人证言,则不需要) • 你以上所讲的是不是事实? • 本次笔录与以前笔录不一致的地方,以哪次为准? • 在今天的谈话过程中我们的谈话人员是否对你有 逼供、诱供、打骂等行为? • 开放性关门语言: • ①我记不清了,以某人讲的为准。 • ②具体数量、金额以帐面反映为准。
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四、案件谈话笔录的构成
信息栏目部分 正文内容部分
对笔录内容的认定
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(一)信息栏目部分 • 主要就是基本情况 的记录,包括谈话 时间、地点、谈话 人、记录人、谈话 对象姓名、性别、 年龄、民族、文化 程度、政治面貌、 单位及职务、电话、 身份证号码等基本 情况。
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第四部分 案件事实的全面记录
违纪行为客体 违纪行为的客观方面
Байду номын сангаас
构成违纪违法行为错误四个要件
违纪行为主体
“七何”要素
违纪行为的主观方面
何人 何故
何时 何情
何地 何果
何事
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五、案件谈话笔录的制作 第五部分 特别强调和补充发问记录
如:事发现场是否有他人在场,事后有无其 他与案情相关的事情发生,相关钱物及其他物证 当时及现在的存在状况等,都要详细记录,为下 一步的调查埋好伏笔。 有些记录人员为了省事,将上述相关情况省 略,这一方面损害了笔录的客观性,也为案件证 据链的形成埋下了隐患。
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第二部分 被谈话人个人基本情况的记录
请你如实反 映情况…… 个人基 本情况 工作 简历 家庭 情况
好的
个人
爱好 社会 家庭经 济情况
关系
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五、案件谈话笔录的制作
第 三 部 分
被谈话 人员
案件相关 人员
关 系
交 往
往 来
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(一)做好案件谈话笔录是严格依纪依法办案 的基本要求 (二) 做好案件谈话笔录是保证案件质量的重 要基础 (三)做好案件谈话笔录是对当事人合法权益 保护的重要手段
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事实 清楚 程序 合法 证据 确凿
手续 完备 处理 恰当
定性 准确
“ 二 十案 四件 字办 ”理 要 求
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如何做好谈话笔录
七个方面内容: • 做好案件谈话笔录的重要意义 • 案件谈话笔录的特点 • 案件谈话笔录的分类 • 案件谈话笔录的构成 • 案件谈话笔录的制作 • 案件谈话笔录制作的注意事项 • 谈话笔录的整理
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一、 做好案件谈话笔录的重要意义
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五、案件谈话笔录的制作
(2)详细记载谈话地点。(详细、具体、精确) (3)客观记录谈话人、记录人。(谈话人必须
是纪检监察工作人员或受委托进行案件调查的 人员,不得少于两个人) (4)全面反映被调查人基本情况。 一是不能 出现空白行; 二是年龄用阿拉伯数字填写; 三是姓名要书写正确,要写法定姓名,有曾用 名、别用名或绰号,如与案情有关的,必须在 基本情况中注明; 四是工作单位和职务的填写 必须用正式称呼和全称,不能用简称; 五是住 址要写详细,通讯和联系方式也必须要记录下 来。
• 在同一错误的笔录中,按照笔录在错误中 的证明力进行排序 • 按照笔录采集的时间排序
谈话的方法和技巧
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谈话的方法和技巧
• 一、违纪人员接受审查时的心理状态及应对 原则 • 二、干预被谈话人情绪的方法 • 三、突破被谈话人观念和认识的方法 • 四、针对被调查人个性特征施加影响的方法
谈话的方法和技巧
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二、案件谈话笔录的特点 (一)合法性
• 《中华人民共和国行政监 察法》第三十一条第二款 • 《监察机关调查处理政纪 案件办法》第十七条 • 《中国共产党纪律检查机 关案件检查工作条例》第 二十九条第二款
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