目录行政部工作职责 (3)行政部职务说明书..................................................................4—9 财务部工作职责 (10)财务部职务说明书...............................................................11—15 品保部工作职责 (16)品保部职务说明书...............................................................17—19 物流部工作职责 (20)物流部职务说明书...............................................................21—24 仓库工作职责 (25)仓库职务说明书..................................................................26—31 生产部工作职责 (32)生产部职务说明书...............................................................33—40 采购部工作职责 (41)采购部职务说明书...............................................................42—45 总经办工作职责 (46)总经办职务说明书 (47)编 号XZ-W-004C版 本 C 修改状态 1 页 次 3/6 生 效2009-05-011、职责内容1.1公司总机接线服务，电话的接转，传真的收发、记录。
1.2来访者的接待及引荐，各类会议、培训等的服务工作。
1.3公司各类单据、文件的传达跟踪。
1.4公司杂志、信件、包裹、报刊的订阅和收发。
1.5预订火车票、机票、联系落实印制名片等 1.6公司书籍、杂志的管理和借阅手续的办理。
1.7公司办公用品的请购、管理，并按规定登记发放。
1.8文件/资料的受控、分发、回收、分类汇总及归档管理 1.9电子版本文件收集汇总，资料装订成册。
1.10接待应聘者，安排笔试以及相应部门领导面试。
1.11公司固定资产和低值易耗资产的登记、管理和领用，保修档案的建立。
1.12协助行政专员进行5S 及纪律检查 1.13负责对外电话联络的有关事宜。
1.14上级交办的其他工作。
2、任职要求2.1女性，中专（高中）以上文化，年龄18——25岁。
2.2具有良好的服务意识，普通话标准，仪表端庄，礼貌待人。
2.3有一定的图书及文具管理经验。
2.4熟悉ISO 知识，有文件、档案等管理经验。
行政部职务说明书职务：前台兼文控文员 部门：行政部 直接上司：行政主管编 号XZ-W-004C版 本 C 修改状态 1 页 次 4/6 生 效2009-05-011、职责内容1.1全天候看守公司及周边范围，发现问题及时向相关部门反映。
1.2按公司规定，对出入的人员、车辆及物资等进行监督和登记，无批准不得放行。
1.3不让与公事无关的人员、车辆等进入厂区。
1.4坚守岗位、不擅离职守，保证保安室24小时有人值班，对安全防盗负责。
1.5值班期间不能饮酒、吸烟、打瞌睡等，坐姿要端正。
1.6对来访的人员、车辆等要有礼貌，并耐心指引。
1.7协助收取报纸、杂志、快递、包裹等并转交前台文员或当事人。
1.8负责桶装饮用水的管理（电话订水、点数，签收等），保证供水不间断。
1.9值班期间发现问题及时向相关部门反映。
1.10领导交办的其他工作。
2、任职要求2.1男性、年龄25—50岁，为人正直、诚实，有责任心，无酗酒等不良嗜好。
2.2能适应夜班及节假日加班。
2.3有退伍证优先。
行政部职务说明书职务：保安员 部门：行政部 直接上司：行政主管编 号XZ-W-004C版 本 C 修改状态 1 页 次 5/6 生 效2009-05-011、职责内容1.1每天打扫公司公共区域、办公场所，保持厂区内的干净整洁。
1.2每天不定时打扫洗手间卫生，保证洗手间的干燥、无异味。
1.2每天打扫楼道、阳台、停车坪卫生。
1.3定期清洗、擦拭饮水机，做好会议室、展览厅清洁、除尘工作。
1.4服从安排，有事提前请假，不无故缺勤。
1.5及时报告保洁过程中发现的问题。
1.6做好重要活动、特殊情况下的临时卫生清洁工作。
1.7领导交办的其他工作。
2、任职要求2.1女性，能吃苦耐劳，诚实勤快。
行政部职务说明书职务：保洁员 部门：行政部 直接上司：行政主管编 号XZ-W-004C版 本 C 修改状态 1 页 次 6/6 生 效2009-05-011、职责内容1.1负责公司货车或商务车驾驶服务，不使用车辆做与工作无关的事情或将车辆交与他人驾驶。
1.2做好车辆的例行检查、保养，做好里程登记。
1.3工作积极主动、敬业，有事提前请假，不无故缺勤。
1.4爱护车辆，保持车辆正常运转和清洁。
1.5服从安排，按公司规定出车，安全行驶。
1.6严格遵守交通法规，增强安全意识，杜绝违章。
1.7离开车辆时，妥善保管好贵重物品，并锁好车门。
1.8按规定使用粤通卡和加油卡，做到不浪费。
1.9保管好车辆的相关证件。
1.10领导交办的其他工作。
2、任职要求2.1男，20——45岁，高中以上学历，人品好、能吃苦、责任心强、成本意识强。
2.2无酗酒等不良嗜好。
2.3三年以上货车驾驶经验，持B 照驾驶证，熟广州、佛山及珠三角线路。
行政部职务说明书职务：驾驶员 部门：行政部 直接上司：行政主管编 号版 本 修改状态 页 次 生 效2009-05-011、职责和权限1.1遵守集团公司内部财务管理和控制制度，认真实行会计监督与财务核算的双重职能，严格遵守财经纪律。
1.2负责编制月、季、年度费用预算、资金收支计划，并督促实施。
1.3 负责编制月、季、年度财务报表、做好费用和资金的预决算、做好财务分析为管理层提供可靠、准确的经营信息，确保集团公司经营管理目标的实现。
1.4负责组织制定、修订成本定额、费用限额、内部核算价格，并检查执行情况，做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇编工作。
1.5 严格执行成本管理条例和会计人员规则，认真审查报销单据，做到先审核后结算，余则付款，复核后再记帐。
1.6负责向金融机构、集团公司的资金筹措工作，保证资金流通安全实效。
1.7与公司决策层共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
1.8 参与审核物流部制定的物料采购计划及监督计划的执行情况，协助物流部做好存货的盘点工作，确保公司财务安全，加快存货周转。
1.9加强会计核算的软件管理，负责制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。
1.10负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作，确保公司财产完好无缺。
1.11负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。
1.12完成公司领导交办的其他任务。
2、部门组织架构主办会计1人 总帐会计1人 成本会计1人 存货会计1人 出 纳1人 财务部工作职责负责人：主管 部门：财务部 直属部门：总经办、总部财务部编 号 XZ-W-004D版 本D 修改状态 1 页 次 1/1 生 效2009-05-011、职责内容1.1认真贯彻执行总部和公司的各项财务核算与监督管理制度。
1.2负责协助总经理、财务经理处理好与当地财政、税务、金融部门的关系，及时掌握各类财税动向。
1.3负责与总部、各销售中心财务部的纵向沟通及与物流部、采购部、品保部等部门的横向沟通,保证公司财与物的安全。
1.4 建立健全的财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时向上级报告。
1.5在总经理和财务经理的直接领导下，具体负责公司各项财务政策和财务管理制度的有效实施和运转。
1.6负责编制各类财务分析报表。
1.7 负责组织部门人员及时准确地做好财务各类业务核算，向上级提供真实有效的财务核算数据。
1.8 负责公司资金周转安全实效，保证进销存各环节资金流转通畅。
1.9 严格行使财务的监督管理职权，控制各类成本费用的预决算。
1.10 督促、检查固定资产、低值易耗品、办公用品等财物的采购成本，确保各类资产的合理使用和安全管理。
1.11 负责监督管理各类往来帐的核对工作，对委托加工盘点及账目结果负责。
1.12 负责监督审核物流部的采购计划及采购部对采购计划的实际执行情况。
1.13 负责部门财务人员的考核管理。
1.14 负责公司税务工作及财务安全。
2、任职要求2.1职业道德良好。
2.2工作能力强、有全盘帐务实务操作能力。
2.3熟悉办公软件及ERP 软件的操作。
2.4年龄25—35岁，相关专业大专以上学历。
编 制 审 核 批 准财务部职务说明书职务：主办会计 部门：财务部 直接上司：总经理、财务经理编 制 吴文浩 审 核 批 准编 号 XZ-W-004D版 本D 修改状态 1 页 次 1/1 生 效2009-05-011、职责内容1.1按照总部和公司各项财务管理制度的要求复核原始凭证，及时记帐、复账、报帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚。
1.2负责与总部、分公司、伽瑞、瑞翔的往来核对工作。
1.3负责所有预付款项的核对跟踪工作。
1.4负责公司内部员工的往来核销工作。
1.5负责编制月度财务报表及相关费用分析报表。
1.6负责工资的核算与编制。
1.7负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。
1.8妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
1.9负责公司固定资产帐务与实物的核对管理。
1.10负责各类相关单据的跟踪处理。
1.11负责模具合同及资产的管理。
1.12配合主办会计做好各种帐务处理工作。
1.13在日常工作中发现异常情况，及时向上级反映。
1.14按时准确完成上级交付的其他工作。
2、任职要求2.1年龄20——30岁，相关专业大专以上学历。
2.2实际会计工作2年以上。
2.3熟悉办公软件及ERP 软件的操作。
2.4职业道德良好。
财务部职务说明书职务：总帐会计 部门：财务部 直接上司：主办会计编 制 吴文浩 审 核 批 准编 号 XZ-W-004D版 本D 修改状态 1 页 次 1/1 生 效2009-05-01财务部职务说明书职务：出纳 部门：财务部 直接上司：主办会计1.1处理日常应收应付款项的有关银行往来业务。
1.2审查原始凭证，保证其合法性和准确性。
1.3按公司《财务报销制度》处理好报销事项，监督各种不合理费用的支出。
1.4负责现金、银行存款的收付，做好日记账，并定期向上级交付资金报表。