合同签订审核制度

一、管理职责

1、总经理全面负责合同签定的审核及授权。

2、财务部全面负责合同内容的符合性,价格真实性的审核工作。

3、行政办具体负责酒店合同的盖章及存档工作。

二、质量标准

1、保护酒店合法利益不受侵害。

三、管理制度

1、合同的定义:任何涉及酒店经营管理所需与第二方签定的

合同、协议、意向书等文件。

2、凡因工作需要与第二方签定合同的(包括有偿服务合同)均

须有本酒店的标准合同文本。

3、标准合同文本条款须经部门经理起草,由部门填写《签订合同、协议审批书》,经财务总监及分管副总经理同意报总经理

批准确定。

4、对一些特殊合同必要时请酒店律师过目认可。

5、合同经总经理审核批准后,由总经理填写《总经理授权书》,

授权人作为合同的签署人,行政办依据确认的签署人予以登记并盖章。

6、部门经理以上的行政管理人员在总经理的授权下、营销人员

必须在其部门经理的授权下方可签定合同。除以上人员外,其他人在无授权的情况下,均无权代表酒店(部门)对外签署任何合同及协议。

7、以酒店名义对外签定的合同,正本一律由行政办统一存档,

相关部门及财务部复印件存档。各部门须建立良好的文档库,需要时能及时提供相关文件。

8、违反以上规定,当事人擅自与第二方签定的合同,由当事人

对外承担一切责任,同时酒店也将追究其内部责任。若因当事人签定合同的行为给酒店的合法利益造成损害的,酒店将追究其法律、经济责任。

9、所有合同的签定人必须对所签定的合同负有保密义务。