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处理名称：登记合同台帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流F4 处理定义：签订配送合同后，根据合同登记合同台帐 激发条件：配送合同的签定 处理名称：登记合同台帐 标识符：P2 输入：数据流F2 输出：数据流F5 处理定义：商品到货后，根据到货通知及合同登记合同台 帐 激发条件：到货通知
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新系统的逻辑模型 Ⅰ
配送 合同 登帐处理
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报表 编 制 报 表 报 警 表 逾 期 报 警 合同台帐 响应结 果 查询条 件 查 询
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新系统的逻辑模型Ⅱ 新系统的逻辑模型Ⅱ
配 送 合 同
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zhubob@ 4．数据库字段名的代码设计 本配送合同管理子系统建立了八个 数据库文件， 数据库文件，在这些库文件中用到大量 的字段名变量，为便于阅读、 的字段名变量，为便于阅读、理解和设 计程序，每个字段名都设计一个代码， 计程序，每个字段名都设计一个代码， 字段名代码使用表示字段含义汉字的每 个字的第一个汉语拼音字母表示。 个字的第一个汉语拼音字母表示。
Байду номын сангаас
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zhubob@ （二）配送合同管理系统的评价 通过对现行系统的需求分析， 通过对现行系统的需求分析，原系 统数据流向合理，系统功能比较齐全， 统数据流向合理，系统功能比较齐全， 但数据处理速度以及输出信息量不能完 全满足管理工作的需要， 全满足管理工作的需要，故新系统应在 统计分析处理过程中采用计算机处理进 行不同需求汇总统计， 行不同需求汇总统计，提高数据处理速 增加系统的管理信息输出量。 度，增加系统的管理信息输出量。
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3．系统物理配置方案设计
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本系统采用单用户操作方式，基本配置如下： 本系统采用单用户操作方式，基本配置如下： 机型： 机型：奔腾或以上微机 硬盘： 或以上 硬盘：2G或以上 内存： 内存：32MB或以上 或以上 显示器： 显示器：VGA或SVGA 或 打印机： 打印机：宽行打印机 操作系统： 操作系统：DOS 6.0 加UCDOS 5.0 或 WINDOWS 98/2000/ME/XP 数据库： 数据库： FOXBASE 2.1、 FOXPRO Visual FOXPRO 、
数据流1
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数据流3
数据流2
合
同
管
理
“数据流1”：配送合同 “数据流2”：到货通知 “数据流3”：统计组编制统计分析报表
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（2）系统第一层数据流程图： ）系统第一层数据流程图：
1
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P1.·1 配送合同
P1·3 统计分析
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客
户
配 送 业 务 员
配送合同
业务部 经理 朱明工作室
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取消合同通 知 统 计 人员 到货通知
配送合同
统计报表
配送中心 主管经理
采 购 人员
购货通知
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3．系统数据流程分析 ．
现行系统的顶层数据流程图，如图所示： 现行系统的顶层数据流程图，如图所示：
数
据
编
辑
合 同 台 帐
统
计
分
析
查
询
查询条件
1、ABC分类表 2、逾期合同 统计
显示打印结果
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第二节 合同控制的管理信息系统的设计
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一．配送合同管理系统的设计目标 1．有良好的人机界面，方便用户输入数据，容错性强， ．有良好的人机界面，方便用户输入数据，容错性强， 自动保存新客户公司名称，尽量减少人工重复输入。 自动保存新客户公司名称，尽量减少人工重复输入。 2．输入配送合同时自动产生操作号，自动统计合同数量 ．输入配送合同时自动产生操作号， 及跟踪合同执行情况， 及跟踪合同执行情况，对配送合同按公司名称和配送 额进行ABC分类管理，为管理层提供决策信息。 额进行 分类管理，为管理层提供决策信息。 分类管理 3．把目前合同管理的“静态”控制变为“动态”控制， ．把目前合同管理的“静态”控制变为“动态”控制， 实时提供合同执行情况信息， 实时提供合同执行情况信息，包括逾期未付款的客户 报警信息。 报警信息。 4．自动储存客户资料，建立客户档案。 ．自动储存客户资料，建立客户档案。 5．为便于学生阅读理解学习，所有程序在 ．为便于学生阅读理解学习，所有程序在DOS或 或 WINDOWS环境下都可运行。 环境下都可运行。 环境下都可运行
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处理名称： 标识符： zhubob@ 处理名称：编制统计分析报表 标识符：P3 输入： 输入：取自合同台帐的数据 输出： 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 处理定义：按公司名称统计客户交易额并进行 ABC分类；统计逾期付款客户数量及各客户欠 分类； 分类 款数。 款数。 激发条件： 激发条件：编制统计分析报表
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二．组织机构 朱明工作室 zhubob@ 与合同管理相关部门的组织机构， 与合同管理相关部门的组织机构，如图 所示： 所示：
配送中心业务经理
业务部
配送组
采购组
统计分析组
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1．管理职能分析 ．
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业务部经理： 业务部经理：全面负责业务部的行政与业务管理 配送组： 配送组：负责签订配送合同及商品的配送业务 采购组： 采购组：负责货源的组织业务 统计分析组：每月根据配送合同的签定、 统计分析组：每月根据配送合同的签定、履行情 况，统计分析各客户与本企业签订的配送营业 到送货情况及货款结算情况， 额、到送货情况及货款结算情况，定期编制汇 总报表， 总报表，以及对逾期不能正常履行合同的情况 做出报警。 做出报警。
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二．配送合同管理系统的设计 1．新系统功能结构图
配送合同管理信息系统
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录
入
修
改
查
询
打
印
系统维护
统计分 析
退 出
合 同 输 到 入 货 同
合 始
初
修 删 除
成 批 复 删 记 删 录 除 除
恢 按 合 同 号
按 商 品 名 位 单
按 时
按 加
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朱明工作室 第一节 某配送中心合同管理子系统简介 zhubob@
一．该配送中心的业务特点 本系统的用户属中小型配送企业，从事百货商 品的配送业务，其经营特点是以配送定采购，根据 配送合同直接将商品送往目的地，本企业不设库存 管理。由于本企业经营的商品货源充足，不需签订 采购合同，只签订配送合同，故本系统实际是对配 送合同进行管理。
数据字典就是对系统涉及数据的描 述，为系统设计和程序编制提供依据。 为系统设计和程序编制提供依据。 数据字典包括数据名称、数据类型、数 数据字典包括数据名称、数据类型、 据宽度、小数位等。 据宽度、小数位等。
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四．配送合同管理系统的处理描述与评价
（一）配送合同管理系统的处理描述
增 改 用 间 户 除 删
修 重 新 注 册
逾 期 合 同
A B C 分 析
化 改
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2．代码设计 配送， 配送，合同输入的流水号和用户代 码均采用自动产生方法， 码均采用自动产生方法，可根据不同需 要进行统计分析，采用多面码， 要进行统计分析，采用多面码，用六位 数表示。 数表示。前四位数表示合同输入系统当 天日期中的月份和日子， 天日期中的月份和日子，最后两位表示 当天操作顺序号。 当天操作顺序号。用户代码用三位整数 表示，其中001自动默认为部门主管的 表示，其中 自动默认为部门主管的 代码，拥有最高级的操作权限。 代码，拥有最高级的操作权限。
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第九章物流信息管理系统设计实例
【学习目标】 1．了解一个物流子系统的开发过程和开发方法
zhubob@
2．掌握系统目标、系统代码、数据库结构和物理配置方案的
设计
3．能读懂相应的流程图和程序
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内容概要
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zhubob@
通过一个物流信息管理子系统，配送管理信 息系统的设计、开发过程，介绍如何具体的分 析、设计、开发和调试运作一个一个物流信息 系统。通过举一反三，进而掌握其他物流信息 子系统的开发和运用。
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（2）各主要子程序
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调用程序L11.PRG实现合同数据的录入； 实现合同数据的录入； 调用程序 实现合同数据的录入 调用程序L12.PRG实现合同到货及发货数据的录入； 实现合同到货及发货数据的录入； 调用程序 实现合同到货及发货数据的录入 调用程序L13.PRG实现系统初始化，清空主要数据库； 实现系统初始化， 调用程序 实现系统初始化 清空主要数据库； 调用程序L21.PRG实现数据库记录修改； 实现数据库记录修改； 调用程序 实现数据库记录修改 调用程序L22.PRG实现数据库记录的删除； 调用程序 实现数据库记录的删除； 实现数据库记录的删除 调用程序L23.PRG实现对已履行完毕的合同进行成批删除； 实现对已履行完毕的合同进行成批删除； 调用程序 实现对已履行完毕的合同进行成批删除 调用程序L24.PRG实现恢复被误删的记录； 实现恢复被误删的记录； 调用程序 实现恢复被误删的记录 调用程序L31.PRG、L32.PRG、L33.PRG、L34.PRG分别 调用程序L31.PRG、L32.PRG、L33.PRG、L34.PRG分别 实现按合同号、按商品名、 实现按合同号、按商品名、按客户名称及时间进行数据查 询及打印功能； 询及打印功能； 调用程序L41.PRG、L42.PRG和L43.PRG分别实现操作人员 调用程序 、 和 分别实现操作人员 的注册、删除和重新注册； 的注册、删除和重新注册； 调用程序L51.PRG实现合同销售额的 实现合同销售额的ABC分析； 分析； 调用程序 实现合同销售额的 分析 调用L52.PRG实现逾期合同的报警 实现逾期合同的报警. 调用 实现逾期合同的报警