一、目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次,同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。
二、范围
本制度适合办公室及车间办公区域。
三、办公室“5S”管理规范
(一)整理
1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。
分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2) 空间:桌椅、储物箱、文件柜等。
3) 物品:个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不
要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或变卖。
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
(二)整顿
1.办公桌:桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外,不允许放置其他物品,且放桌面的物品应有固定的位置标识;人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉:抽屉应放置于桌子下方,抽屉外应有明确标识,如:办公用品、公司物品、个人物品、单据等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开1个小时以上,椅子应放回桌洞内。
4. 垃圾篓:置于指定地点,不得随意移动,垃圾不得外溢,垃圾娄装到
2/3时情形更换清理;
5. 饮水机:置于指定地点,不得随意移动,需保持饮水机的干净整洁;
6. 个人物品:如背包、外衣、手袋,严禁随意放在办公桌椅上,应置于抽
屉柜内;
8. 桌洞下不得堆积杂物。
9. 文件柜:
1)文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放;
2)文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角;
3)文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角;
4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放;
5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准:(三)清扫、清洁
(四)素养—定期巡查
由管理小组安排“5S 巡查员”, 负责全厂“5S ”检查,并作评比记录查核人员须按5S 查核基准表的标准执行,对于严重缺失的需拍照记录,拍照做成5S 查核不合格报告书。
由缺失者或缺失单位提出改善对策,直至完成。
5S 标准图片参考:
1.办公桌
2.文件架
/夹摆放
3.活动抽屉
4.打印区
5.饮水区。