举一反三
只能录入某种特征的数据
例如：性别 （男，女） 年龄 [1，100]
杜绝负数库存
高级应用
快速切换有效性的来源
动态源的数据有效性
创建关联列
快速切换有效性的来源
=OFFSET(Sheet1!$C$2,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1) 动态源的数据有效性
创建关联列
数据录入

数据有效性 快速填充 单元格格式设置
1.1数据有效性
★ 在单元格中创建下拉列表 步骤一 “数据”->“数据工具”->“数据有效性”
★ 在单元格中创建下拉列表
步骤二 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
步骤三 指定有效条目列表的位置，在“来源”框中
输入对列表的引用。
？如果列表不在同一工作表中 ？可否直接输入内容
参考函数

Index Min Match
1.2快速填充

按序产生 和 重复产生的区别

相对地址和绝对地址

自定义序列
1.3单元格格式设置
无论为单元格应用了何种数字格式，都 只会改变单元格的显示形式，而不会改变单 元存储的真正内容。 反之，用户在工作表上看到的单元格内 容，并不一定是其真正的内容，而可能是原 始内容经过各种变化后的一种表现形式。 以
没有按4区段写代码时，代码结构的变化
(一)自动添加文本

日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位 “元”，使用自定义数字格式“0.00元”
(二)在自定义数字格式中使用颜色


要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方 括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色 名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、 [白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色 X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56 种不同的颜色。 例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只 要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，用 户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。
百分比
“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内 容
分数
“分类”列表框选择“分数”项，示例内容中的 数值以分数形式显示
创建自定义数字格式


自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格 式：正数、负数、零值和文本。用分号来分隔不同 的区段 #,##0.00;[蓝色]-#,##0.00
格式说 明符 0零占 位符说明 如果格式化的值在格式字符串中出现“0”的位置有一个数字， 则此数字被复制到结果字符串中。小数点前最左边的“0”的 位置和小数点后最右边的“0”的位置确定总在结果字符串中 出现的数字范围。 “00”说明符使得值被舍入到小数点前最近的数字，其中零 位总被舍去。例如，用“00”格式化 34.5 将得到值 35。 用“0000”格式化 35 将得到值 0035

确保选中“提供下拉箭头”复选框。 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或 清除“忽略空值”复选框。
步骤五 选择在单击该单元格时显示一条输入消息。 单击“输入信息”选项卡。 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复 选框。 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。
步骤六 指定输入无效数据时的报错信息。 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输 入无效数据时显示出错警告”复选框，在 “样式”框中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的信息，请单击 “信息”。 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据， 请单击“警告”。 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
常规
在默认情况下，Excel不对单元格设置任何数字 格式，此时的格式名称为“常规”，数值按 照它的真实面貌显示出来。
数值
在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾 选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会 发生改变
货币
在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在 “货币符号（国家/地区）”列表框中选择 “￥中文（中国）”，则示例内容将再次发 生改变
#数字 占位符
如果格式化的值在格式字符串中出现“#”的位置有一个数 字，则此数字被复制到结果字符串中。否则，结果字符串中 的此位置不存储任何值。 “##”格式字符串使得值被舍入到小数点前最近的数字，其 中零总被舍去。例如，用“##”格式化 34.5 将得到值 35 用“####”格式化 35 将得到值 35
一起总结下： 查找引用类函数应用的思路

什么时候用？
需要返回工作表中某个数据区域时

怎么去分析？（分析的步骤）
分析目的区域的特点 选择某个函数或某几个函数的嵌套使用 根据函数的定义，确定参数
想一想

宗民公司某种产品的年销量为5000件，售价为每件 120元，要生产这种产品，可以选购市场上A、B、 C3种新的机器设备。购买A设备需投资5万元，每件 产品的生产成本为100元；购买B设备需要投资4万 元，每件产品的生产成本为90元，A、B两种类型设 备的年生产能力均能超过5000件；购买C设备需要 投资1.5万元，每件产品的生产成本为95元，年生产 能力只有3000件。如果要求投资回收期越短越好， 问该企业应购买何种类型的设备为宜？
（四）快速放缩数值

许多用户在工 作中常常需要 处理很大的数 字，利用下面 的自定义数字 格式，能够在 不改变数值本 身的同时，把 它们进行缩放
？
把自定义数字格式的显示值保存下来


下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度 来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将 宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。 如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用 户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。
步骤七 用“有效性检查”自动选择输入法 在 Excel数据录入时，切换输入法会大大 影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据 要输入的内容自动切换输入法。
电器 家具 日用品 类别
洗衣机 电视机 床 桌子 洗面奶 洗发水 家具
计算机 柜子 奶
名目
床
一起总结下：名称的灵活应用

给枯燥的区域地址（编码）顾名思义的好名字 利用名称来快速选择区域 名称中使用公式定义的方法 跨表数据有效性的应用

序列内容不在同一个工作表？？
yiny

分析 offset练习2.xls
(三) 使用条件格式

当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可 以自动将条件格式应用于单元格。可以使用 六种标准的比较运算符
例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90 分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑 色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝 色][<60];[黑色]”即可。