部门
负责收集文件范围
质量部
国家相关食品质量监督法规及行政规章制度、包装材料标准
研
部
所原料及成品技术标准、食品 Nhomakorabea加剂使用卫生标准（包含卫生部关于食品添加剂使用方面的最新公告）、相关方提出的规范性要求
行政人事部
国家关于劳动、就业、安全、环保、工商行政管理等方面的法规
3.2品管部负责编制《外来文件清单》，保存已进行过确认审查的外来文件，并负责其管理。
3.3各部门负责将相关外来文件要求传达给员工并遵守执行。
4工作程序
4.1与公司相关的法律法规和其他要求内涵，包括：
4.1.1国际公约
4.1.2国家、广东省、广州市食品质量及安全法律、法规、标准、行政规章制度
4.1.3相关原料及产品标准
4.1.4其他政府部门（质量技术监督局、卫生局、检验检疫局、食品药品监督管理局、工商局、劳动局、社保局等行业主管部门）颁布的相关法规及规范性的通知、公报、条例
文件编号
法律法规及其他要求
控制程序
版次
A/00
管理部门
分发号
1目的
为及时获取、识别、更新适用于本公司日常管理特别是食品质量、安全的法律法规及其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相应的法律法规及其他要求。
2适用范围
适用于公司获取、识别、更新适用的食品质量、安全法律法规和其他要求。
3职责
3.1各部门按下表收集相关外来文件，并组织相关部门对其适用性进行确认。
4.3外来文件的选择与确认
4.3.1各部门对收集到的外来文件逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法规和其他要求，交管理者代表审批。
4.3.2经管理者代表审批后的外来文件统一由各收集部门转交至品管部，由品管部统一编号，并纳入《外来文件清单》进行管理。
4.4外来文件的实施
4.4.1品管部按受控文件管理办法将相关外来文件发放至相关部门，具体方法参照《文件控制程序》执行。
4.4.2各部门要组织学习与本部门相关的外来文件，将这些要求纳入到相关作业指导书中并严格执行。
4.4.3品管部不定期对外来文件要求的执行情况进行检查，确保公司的活动与表现与法律法规和其他要求相符。
4.5外来文件的更新
4.5.1当外来文件需要更新或增加时，品管部应及时修订《外来文件清单》，并将新的内容补发至相关部门。
4.1.5相关方提出的规范性要求等
4.2外来文件获取的方法及频次
4.2.1方法：各部门从国家相关行业主管部门获取相关的国家及地方最新食品安全、质量等文件，并通过网络、行业协会、报刊杂志、相关会议及相关方等渠道进行补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。
4.2.2频次：各部门每季度负责收集一次法律法规及其他要求，其他时间进行不定期关注。
4.5.2对过期或作废的外来文件，品管部应及时收回，并按《文件控制程序》的要求进行管理。
5相关文件
5.1《文件控制程序》.
6相关记录
6.1《外来文件清单》.
编制：
审核：
批准：
发布日期
生效日期