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财务 合同管理办法

财务合同管理制度(试行试行试行试行)

为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。

一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;

二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;

三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;

四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。

五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。

六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;

七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。

八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。

九、本制度从二00六年四月开始

财务管理委托协议书

XXXX有限公司 财务管理委托协议书 委托方:XXXXX有限公司(以下简称甲方) 受托方:(以下简称乙方)签订日期:年月日

XXX有限公司 财务管理委托协议书 委托方:有限公司(以下简称甲方) 受托方:(以下简称乙方) 甲方为了依法履行纳税义务,正确开展公司财务管理和保护自身权益,现委托乙方全权负责甲方公司(含所属甲方管理的分公司、分支机构)财务部日常管理工作及行政工作、会计账务、纳税申报及相关事宜。为此,甲乙双方在共同遵守《会计法》、《税法》及各项经济法规的前提下,在信任稳定、平等自愿、协商一致的基础上订立本协议: 一、甲方授权委托乙方财务管理内容: 1、负责甲方公司的财务部日常管理工作及行政工作;依法、依规制定各类财务管理制度及管理办法; 2、根据甲方的经营情况和有关财务法规的规定全权负责为甲方建立各类会计账册,编制有关财务报表和纳税申报表等有关工作; 3、全权负责为甲方向税务机关进行税务申报及税费清算;配合税务稽查,协调公司与税务的关系; 4、应甲方要求为甲方管理人员、工程项目管理人员、分公司、

服务对象提供有关财税政策咨询; 5、全面负责核算、审核工程款拨付及往来款项和税费缴纳等。 二、委托期限: 自年月日起至年月日止。协议期满后,乙方能有效管理好公司财务工作(协议所包含的内容),则本协议自动延续,不另签协议。 三、乙方责任和义务: 1、乙方对甲方委托的事务工作应依法、依规、及时认真负责处理,并专业为甲方服务;除按甲方委托内容外,主动提供财务和税务建议。 2、乙方应对甲方的会计资料、财务信息、会计档案妥善保管,为甲方保守商业机密,负有保密责任; 3、收集和整理真实、合法、完整的会计原始凭证和财务资料,正确保管和开具增值税专用发票、普通发票等各类发票,不得虚开、乱开增值税发票,及时真实地为甲方编制会计凭证、财务报表和纳税申报表;因乙方未能正确保管和开具增值税专用发票、普通发票等各类发票,引起税务机关对甲方的经济处罚及法律责任,责任由乙方承担。 4、遵守财会人员职业道德,及时向税务机关递送税务申报表及税费清缴,不得偷税漏税,不得弄虚作假,依法维护甲方的合法权益;因乙方原因没能按时完成纳税申报及税费清缴,引起税务机关

(完整版)财务及合同管理

南充市国有资产投资经营有限责任公司财务管理办法 一、总则 第一条为确保国有资产的增值保值,防止国有资产流失,根据公司章程特制定本办法。 第二条本办法适用于南充市国有资产投资经营有限责任公司(以下简称公司)及其下属子公司(简称企业)。 二、资金的筹集、运用及管理 第三条设立公司必须有法定的资本金,资本金系指企业在工商行政管理部门登记的注册资金。 第四条公司的资本金来自市财政拨入资金,包括: 一、市财政已直接投资的资金; 二、符合转股和投资条件的原财政周转金; 三、市级财政经济发展预算中安排的资金; 四、经市政府及政府授权部门批准可用作资本金的其他资金。 第五条公司的负债包括长期负债和流动负债。 长期负债是指偿还期在一年或一年以上的超过一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付长期债券、长期应付款等。 流动负债是指可以在一年内或超过一年的一个营业周期内偿还的债务、包括短期借款、应付短期债券、预提费用、应付及预收款项等。 第六条长期负债的应计利息在筹建时计入开办费,生产经营期间的

计入财务费用,其中与购建固定资产有关的应列入固定资金成本,流动负债的应计利息支出,计入财务费用。 第七条公司及下属企业的营运资金统一由公司在商业银行开设存款帐户,各下属企业日常对外业务资金往来统一通过公司办理,下属企业的上存资金,公司按企业事业单位银行存款利率按季结息。 第八条公司资金实行有偿使用,统一调度。 第九条企业启动新的项目,需要向银行借款,事先应提供详细的项目论证资料,经公司经理办公会议讨论批准后,与贷款银行办理相应的担保、抵押手续,所筹资金纳入公司的监管范畴,银行帐户加盖公司财务印章。 第十条公司项目资金使用一律由公司主要领导审批,下属企业项目资金的使用,应根据公司批准的项目进度和资金安排计划,资金使用在5万元以下的由下属企业主要领导审批,资金使用在5万元以上10万元以下的,由公司分管领导审批,资金使用在10万元以上的,由公司主要领导审批。 第十一条各下属企业原在银行贷出的专项资金,一时不能转入公司帐户的,由公司计划财务部加盖公司领导印章予以监管。 第十二条下属企业在生产经营过程中,发生资金临时短缺,由该企业向公司提出借款申请,在落实担保及还款来源后,经公司经理办公会议研究同意,在公司和其它下属企业间统一调剂,所借资金按国家公布的同档次银行贷款利率上浮一点二个百分点计息,逾期不还加收20%罚息。 第十三条公司及下属企业之间资金的调度和融通,通过内部资

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

财务咨询服务合同

财务咨询服务合同 甲方: 乙方: 甲方因发展需要,根据《合同法》相关规定,聘请乙方为甲方提供财务咨询服务,经双方协商订立下列协议,共同遵照履行: 一、服务期限: 本服务为一次性咨询服务。 二、顾问费用 甲方向乙方支付顾问费人民币万元。 三、顾问职责 1.为甲方制定企业内部财务管理制度; 2.为甲方设计企业内部财务管理体制,财务组织体系; 3.为甲方按企业会计准则和税法规定正确设立财务核算 账套,协助甲方招聘、培训、考核财务人员; 4.对甲方的记账、报账、纳税申报等工作给予指导;

5.对甲方业务核算进行合理税务筹划,降低税费成本;协助甲方完成财务管理中的成本分析、年度资本运营和经营管理等指标的管控。 6.为甲方提供投资理财方案策划、项目评价及财务管理可行性建议。 四、工作方式 乙方为甲方提供30个工作日的工作服务。 五、权利和义务 1.甲方有权要求乙方履行其职责范围内的事务,并提出合理化的建议和意见; 2.甲方有权要求乙方按约定的工作方式提供4个工作日的顾问服务; 3.甲方有权要求乙方保守在顾问工作中了解到的甲方的商业机密和有关情况; 4.甲方除按本协议约定每月支付乙方劳动报酬外,有权不提供此协议之外的一切费用; 5.甲方向乙方提供有关财务顾问所需的基本资料和相关信息等,并确保真实、准确、完整。

6.乙方应积极协助甲方开展工作,认真履行其顾问职责的义务; 7.乙方定期或不定期向甲方汇报工作情况的义务; 8.乙方有权按此协议获取劳动报酬的权利。 六、协议的变更、终止和解除 1协议签订后,合同双方必须全面履行协议规定义务,任何一方不得擅自变更协议。确定变更时,双方应协商一致后进行变更。 2.协议期满或双方约定的协议终止条件出现时,聘请协议即自行终止,且不需要支付任何补偿。 3.协议任意一方如需提前终止本协议的,需提前10天提出书面申请,经双方确认后,可解除此协议。 七、其他 1.双方为本协议未尽事宜另行协商所产生之合约,为本协议不可分割之组成部分,因履行本协议而发生争议,双方协商解决,协商不成,任何乙方可向甲方所在地的法院起诉; 2.本协议书经双方签章之日生效,共一式二份,双方各一份。甲方:乙方:

从财务角度看合同管理的思考

从财务角度看合同管理的思考 财务管理作为企业管理中的核心环节,对其不断完善,将为企业提升自身综合实力供给源源不断的生命源泉,财务管理在企业管理中涉及众多方面,其中合同管理是对企业经营活动中与客户签订的重要经济合同进行管理,对于企业财务核算的准确性和财务报表的真实性有着极为重要的作用,因此以财务管理加强对企业合同管理的规范要求,将充分发挥企业财务管理的重要促进作用。 财务管理;合同管理;企业管理一、财务管理在合同管理中的监管职能现代企业的经济往来模式主要通过签订合同来进行的,企业合同管理涉及了企业管理经营中的各个环节,具有重要的经济价值和现实意义,同时也是保障企业财务管理中财务数据真实性和财务核算准确性的重要基础。 合同管理作为财务管理的一个重要组成部分,两者相辅相成、相互促进,其中合同管理是建立在财务管理监管控制体系之内的,其不仅是财务管理实务工作的重要组成部分,也是财务部门主动参与经济活动、准确核算经济业务、出具真实财务报表、获得企业经济运行知情权的重要渠道。 现阶段许多企业在加强对合同管理的财务管理方面依旧存在着许多亟待解决的问题,比如财务部门在签订合同的各个环节中参与度不高、监管不力、被动进行财务核算、与其他部门沟通较少核算时凭借主观臆想等现象,没有充分发挥财务管理对合同管理的监管职能,导致了企业经济信息在传递过程中失真、低效,从而造成了财务数据的失真以及财务核算的滞后和准确性,不能将合同中具有价值的投资

信息传递给管理者。 因此要加强对企业财务管理监管职能的分析研究,通过具体到财务管理对经济合同管理的各个环节的控制,以此确保合同管理的规范和提升,为进一步完善财务管理制度奠定基础。 二、加强财务管理在合同管理中的作用一有利于财务对合同管理各环节的掌控。 企业财务管理对合同管理各个环节的掌控主要体现在经济合同签订阶段、已签订合同备案阶段、合同履约阶段三个方面,并要求企业首先建立起合同管理及保密制度,通过提高财务人员的整体素养和指定专人对合同进行保管来保障经济合同中的重要商业秘密以及技术秘密。 1.财务对合同签订阶段的管理。 在经济合同签订前期,企业应当对签订对象进行系统全面的调查分析,并依靠财务部门的力量来对合同中涉及财务方面的条款进行细化分析和严格把关,比如合同中标的企业经批准的经营范围、企业合法的经济利益、双方企业是否具有履行经济合同的能力、所涉及财务数据是否严格保密和准确、是否符合相关法律法规等,通过让财务部门相关人员参与到合同审核过程中,以此来规避经营风险的产生,确保企业经济活动的合法有效开展。 2.财务对合同备案阶段的管理。 已签订合同备案需要合同部门及时将合同原件或副本交由财务部门进行备案,以便于财务部门及时获得有效的财务核算信息及数据,

财务部合同管理制度参考文

财务部合同管理制度参考文第一章总则 第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定,单位独立统一核算、统一记账、统一审核,为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求,同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处,特制定本办法。 第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,厉行节约、制止奢侈浪费,量入为出,保证重点,兼顾一般。 第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性,增强机关工作活力,强化内部管理,确保资金合理有效使用,保证机关正常运转。 第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核,不允许私设账目,规范建账,会计和出纳职责明确,分别设定,严格监管。下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法,纳入委财务监督管理。 第二章收支预算,目标考核 第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报,由委财务设立台账统一管理,各科室明确报账负责人按月核对收支金额,严格按照财务规定和报账程序实行报账。 第六条收入:根据实际情况,每年确定各科室和下属

单位工作经费争取任务数。 1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据,督促各科室及时入账、财政及时返还。 2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告,经市有关领导签字同意后,必须留存财务室备查,便于委财务和相关科室与财政衔接,督促及时拨付到位。 第七条支出:根据各科室和单位工作职能,每年确定基本费用支出控制指标,分别下达给各科室和单位。支出指标核定依据为:以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数,综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等,各科室支出必须严格按计划执行,不得突破。确因工作需要的特殊开支,由科室提出计划,说明事由,经分管领导审签,财务领导审核,报主任批准或委务会集体研究决定。 第八条实行目标考核。各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评,争取工作经费和支出指标每年年初下达,各科室工作经费与支出挂钩,体现在经费收支预算中。 第三章规范管理,严格审批 第九条委机关财务人员严格遵守《会计法》和各项财务规章制度,严格执行《郴州市发展和改革委员会财政体制

公司财务管理制度大全

财务科 xxxx公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:

财务管理委托协议合同协议书书SC

财务管理委托协议合同协议书书S C 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

财务管理委托协议协议编号: 委托方(甲方):XXXX 注册地址: 联系地址: 联系人: 电话: 邮箱: 受托方(乙方): 注册地址: 联系地址: 联系人: 电话: 邮箱:

甲方为了依法履行纳税义务,正确开展企业财务管理和保护自身权益,委托乙方代理甲方【】分公司的财务管理及相关事宜;为此,甲乙双方在平等互利互惠的基础上订立本协议: 一、委托事宜 1、委托乙方代甲方建立各类会计账册、编制财务报表和纳税申报表; 2、委托乙方代甲方向税务机关进行税务申报; 3、委托乙方为甲方管理人员提供财税政策咨询; 4、其他甲方指定的财务管理委托事宜。 二、委托期限 委托期限:自年月日至年月日。委托期限届满前30天内如双方均无书面异议,则委托期限顺延一年;顺延次数仅限一次。 三、甲方的义务 1、甲方应向乙方提供真实正确完整的会计原始凭证等财务资料。 2、甲方应及时向乙方递交会计原始资料等乙方办理委托事宜所需的各项资料,双方交接资料以签字(甲方签字代表:,乙方签字代表:)为准。若双方签字代表有变更,应提前3个工作日告知对方,若未及时告知造成的损失由该方承担。

3、甲方应及时将纳税所需款项划拨至甲方纳税专户。 4、不得要求乙方做出不符合法律法规的会计处理。 四、乙方的义务 1、乙方应指派具备有胜任能力、责任心强的专业人员为甲方提供财务服务,每月具体服务时间由甲乙双方协商后确定。 2、乙方应按照甲方提供的财务报表据实进行月报、季报、年报报表的填写,并经甲方审核同意后进行国税、地税、个税明细等的申报工作。因乙方原因导致代理范围内的漏报、错报、延报等造成甲方损失的由乙方承担。 3、乙方应及时将收到的工商、税务部门的信件、通知等内容转交或传达给甲方并向甲方及时通报最新财税政策,协助甲方相关工作人员全面了解相关政策。 4、乙方应妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成的甲方资料丢失,由乙方承担责任。 5、乙方应在税务部门到甲方办公地检查工作时指派专业人员出席,根据需要向税务部门汇报。 6、乙方应对在服务过程中发现的甲方管理环节的不足之处及时提出合理化建议和意见;必要时以书面形式提出建议。

财务合作协议书范本

财务合作协议书范本 甲方: 身份证号: 住所: 乙方: 身份证号: 住所: 本着“平等、守信、双赢”的原则,为达成甲乙双方在企业财务顾问方面紧密合作,经友好协商,特签订本协议书,以资信守。 第一条、在乙方的密切配合下,甲方利用自身网络、信息、人才等方面的优势,为乙方提供常年财务顾问服务。常年财务顾问指甲方针对乙方近期经营管理需求和远期发展战略目标,在全面诊断、评价的基础上,为乙方提供整体发展战略实施方案,根据乙方发展的不同阶段,在一定期限内分步确定工作重点并组织实施的服务。 第二条、乙方自愿聘请甲方为常年财务顾问。甲方委派指定人员为乙方财务顾问,提供常年财务顾问服务。 第三条、常年财务顾问采用定期合作、有偿服务的方式进行。本协议合作期间为______年______月______日至______年______月______日。

第四条、本协议合作期间的费用。总服务费用为元,具体付费时间和金额为:____________。 第五条、经双方协商确定本次常年财务顾问甲方提供的服务内容,具体包括以下各项内容(打“√”选择) 1、日常服务:□信息咨询;□企业诊断;□业务培训;□商务谈判;□高峰交流;□公司管理咨询;□其他。 2、增值服务:□甲方研究产品。 3、企业理财咨询服务:□企业投资咨询;□企业融资咨询;□财务管理咨询。 (1)信息咨询 根据乙方需求,提供国家宏观经济运行、行业分析、金融财经信息等方面的信息咨询。 (2)企业诊断 对乙方的经营、管理、财务等运行状况进行分析,指出乙方存在的问题,并进行改进方案策划。 (3)业务培训 为乙方提供投融资政策与法规、财务管理、银行业务、从业人员个人理财计划等方面的培训。 (4)商务谈判 收集乙方商务谈判涉及的背景资料,参与商务谈判,为乙方商务谈判提供金融方面的智力支持。 (5)高峰交流

公司财务管理制度(通用)

公司财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检 查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证 编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条

健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际 发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处 理方法前后相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证 券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交 接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离 或离职。 第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师 验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和 购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条

企业财务合同正式版

企业财务合同正式版 What the parties to the contract ultimately expect to get or achieve through the conclusion and performance of the contract ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-005932

企业财务合同正式版 第一章总则 第一条为了引导企业加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响 ,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《企业内部控制规范——基本规范》 ,制定本规范。 第二条本规范所称合同是指平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议 。 第三条企业在建立并实施合同内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制 ,并采取相应的控制措施:

(一)权责分配和职责分工应当明确,合同应当实行分级和归口管理; (二)合同谈判应当保证双方权利义务对等,合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查,合同起草 应当规范; (三)合同审核应当建立不同部门会同审核制度,财会部门、内部审计部门和合同归口管理部门应对合同 出具审核意见; (四)合同订立程序应当合法合规,合同专用章应当及时收回并妥善保管,合同订立形式应当规范; (五)合同履行应有监控,合同变更或解除应当履行必要的程序,合同违约与纠纷审批程序和处理流程应 有明确规定。 第二章岗位分工与授权审批 第四条企业应当建立合同管理岗位责任制。 不相容岗位(或职责)应包括:

公司财务管理制度范本

公司财务管理制度 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

浅谈财务管理中的合同管理

浅谈财务管理中的合同管理 在企业的经营活动中,企业与客户签订的各种经济合同,贯穿整个企业的经营活动中,是企业运行的主线。而财务管理中良好的合同管理控制规范,不仅对企业财务管理中核算经济业务的准确性、财务报表的真实性都具有重要意义。同时也是现阶段对财务管理实务工作上多元化管理的一项重要内容。因此,企业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与企业经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用。 目前在企业管理实务中,尽管许多企业专门设立了合同管理部门并组织了专班人员管理,但合约部门与财务部门关联业务却缺乏沟通,无法做到有效信息共享,大有事倍而功半之态。 合约人员因不了解财务核算要求,在合同条款中涉及财务的内容缺乏严谨性,例如:对于税金的收缴不明确责权、发票和收据的概念混淆、现金支付方式随意性等,有的甚至认为质保金、履约金、押金等都只是合同上写着看的文字,而没有意识到这都是一旦合同生效后,影响到企业财务的关键条款。财务人员对经济合同的签订、执行与结算过程也往往是在事后被动地接受业务部门传来的资料,依据自己对资料的理解进行核算,有的甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的

财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息。 要改变这种现状,就需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,改变经营管理理念,把合同管理纳入财务管理当中。将企业的财务管理从合同协商、起草的初始环节就开始渗透其中,争取通过有效合法的合同获取最大空间的利润,同时利用合同来维护企业的利益。 那么财务人员究竟要如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用呢?以下谈谈本人在实际业务中的几点想法: 一、财务对经济合同管理过程中的环节控制 (一)经济合同的签订 从经济合同的起草时,财务就应该给出涉及财务的条款的相关意见与建议,并在合同汇审过程中严格把关,避免由合同条款带来的财务风险。需要特别注意的重点事项主要包括: 1.合同标的是否符合企业经批准的经营范围,符合企业的经济利益。 2.双方企业是否具有履行经济合同的能力,如企业资信的可靠性,筹集充裕资金的能力,取得的担保是否切实、可靠等。 3.所涉财务数据是否严密准确,包括数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备;符合企业价格政策、采购政策等有关规定。 4.是否符合相关财税法律法规的要求,如资金来源合法;资金使

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度 第一条目的 为配合*****公司合同管理制度,维护公司合法权益,根据财务部门工作的实际情况,特制定本办法。 第二条管辖范围 本制度管辖范围为公司一切经济合同,包括但不仅限于以下合同: 1、商品房预(销)合同; 2、建设工程承包合同; 3、设备材料采购合同; 4、各类服务采购合同(含广告); 5、与政府部门签订的土地出让和其他配套合同; 6、借款融资合同; 7、保险合同; 8、包销合同; 9、其他各类经济合同。 第三条合同管理的一般规定 1、各公司所有经济合同在签订之后(含销售合同)应及时将合同原件报 备公司财务部。各部门如有进行合同修改或订立补充合同的,应及时 将补充合同或更改后的原件报备财务部。 2、各公司主办会计为该公司所有经济合同的保管责任人,对所保管的合 同负全部责任,所有合同原件不得遗失、损毁,否则视情节轻重进行 相应处罚。 3、所有合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。 4、经济合同是财务部收付款的重要依据,对于合同项下的款项收支,主 办会计应严格审核,按合同办理。 5、合同项下的付款审核: 财务部支付款项必须履行合同付款程序,在合同范围之内款项按照公司的费用报销及成本开支管理制度的付款流程审核,超出合同金额之外的一般费用开支须由相关部门提交说明,成本开支方面的必须提供《工程付款签证单》,并经总经理批准。 6、合同外借程序:财务部所有的合同原件一般不得外借,如遇特殊情况

外借的,须由经办人员提出申请,注明用途、出借日期及归还日期, 经部门经理及公司总经理同意后,方可外借。待合同归还后,财务人 员做好该合同与原预留复印件的核对,以免外借合同变更或损毁造成 公司损失。 7、公司审计部门对经济合同的保管,合同的履约情况进行不定期的审核, 审核结果作为财务人员绩效考核的重要内容。 第四条、合同保管人员职责范围 1、合同保管人员接到合同原件后,应将其复印,复印后将正本合同进行 统一编号并存档,副本用作付款审核的相关依据; 2、负责贴制合同印花税; 3、了解合同订立的事项、内容,熟悉该笔经济业务的缘由。对合同的履 约情况进行跟踪了解; 4、参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作; 5、对合同违约或超进展付款的情况应及时向公司管理层汇报。

企业经济合同管理中的财务监管职能

企业经济合同管理中的财务监管职能 2009-6-3 17:17杨帆【大中小】【打印】【我要纠错】 【摘要】本文在强调企业财务部门对经济合同实施监管的重要性与必要性基础上,从合同管理实务出发,探讨了财务如何实施环节控制,并结合其他控制体系共同完成对经济合同的监管,进而得出“财务控制是企业内部管理的一个重要环节,强调财务控制的同时,还必须做好其他配套控制体系的建设”的结论。 【关键词】经济合同;管理;财务监管;销售合同 市场经济是契约经济。企业在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。对经济合同,应建立良好的财务监管控制规范,不但对企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务管理实务工作的重要内容,具体实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。因此,企业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用。 目前在企业管理实务中,许多企业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员在事后被动地接受业务部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企业财务工作者的失职。 要改变这种现状,既需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,更取决于企业管理者改变经营管理理念,充分认识到财务控制是企业内部控制的重要组成部分。在企业经济运作流程的关键环节设置财务控制,决策过程中应更多地进行财务数据的分析。在企业管理中以财务管理为核心。当前我国正在实施的新企业会计准则,要实现的一个目标,就是在财务领域实现国际趋同。实现新准则,首先需要改变的是财务人员与企业管理者对财务管理的作用的认识,否则新企业会计准则的实施只能照猫画虎。财政部于2007年印发了《企业内部控制规范(征求意见稿)》,这份被业内人士称为中国版“COSO(内部控制框架)与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的内控规范,在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。 笔者认为,财务部门如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用应主要从以下几个方面着手。 一、财务对经济合同管理过程中的环节控制 (一)经济合同的签定 经济合同的签定过程,应建立授权与审批制度。业务部门与客户签定各项合同必须经公司授权、同时经相应层级审批。未经授权及未经审批,无权签定合同。

财务咨询服务协议书

财务咨询服务协议书 甲方: 乙方:天津欣欣财务咨询有限公司 甲方因发展需要,根据《合同法》相关规定,聘请乙方为甲方提供财务咨询服务,经双方协商订立下列协议,共同遵照履行: 一、服务期限: 本服务为一次性咨询服务。 二、顾问费用 甲方向乙方支付咨询费人民币万元。 付款时间: 付款方式: 三、顾问职责: 1、为甲方制定企业内部财务管理制度; 2、为甲方设计企业内部财务管理体制,财务组织体系; 3、为甲方按企业会计准则和税法规定正确设立财务核算账套; 4、协助甲方招聘、培训.、考核财务人员; 5、对甲方的记账、报账、纳税申报等工作给予指导; 6、对甲方业务核算进行合理税务筹划,降低税费成本; 7、协助甲方完成财务管理中的成本分析、年度资本运营和经营管理等指标的管控; 8、为甲方提供投资理财方案策划、项目评价及财务管理可行性建议。 四、工作方式 乙方为甲方提供15 个工作日的工作服务。 五、权利和义务 1、甲方有权要求乙方履行其职责范围内的事物,并提出合理化的建议和意见; 2、甲方有权要求乙方按约定的工作方式提供15工作日的顾问服务;

3、甲方有权要求乙方保守在顾问工作中了解到的甲方的商业机密和有关情况; 4、甲方除按本协议约定每月支付乙方劳动报酬外,有权不提供此协议之外的一切费用; 5、甲方向乙方提供有关财务顾问所需的基本资料和相关信息等,并确保真实、准确、完整。 6、乙方应积极协助甲方开展工作,认真履行其顾问职责的义务; 7、乙方定期或不定期向甲方汇报工作情况的义务; 8、乙方有权按此协议获取劳动报酬的权利。 六、协议的变更、终止和解除 1、协议签订后,合同双方必须全面履行协议规定义务,任何一方不得擅自变更协议。确定变更时,双方应协商一致后进行变更; 2、协议期满或双方约定的协议终止条件出现时,聘请协议即自行终止,且不需要支付任何补偿; 3、协议任意一方如需提前终止本协议的,需提前10天提出书面申请,经双方确认后,可解除此协议; 七、其他 1、双方为本协议未尽事宜另行协商所产生之合约,为本协议不可分割之组成部分,因履行本协议而发生争议,双方协商解决,协商不成,任何一方可向甲方所在地的法院起诉; 2、本协议书经双方签章之日生效,共一式二份,双方各一份。 甲方:乙方: 法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表 日期:日期:

提高合同管理效能 维护企业合法权益

提高合同管理效能维护企业合法权益 ——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》 合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为,优化资源配置,维护市场秩序。制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》,旨在帮助企业规范当事人双方经营行为,维护自身合法权益、防控法律风险,促进实现内部控制目标。本文就此进行解读。 一、合同管理的总体要求 企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作用得到有效发挥。 (一)建立分级授权管理制度 企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。 (二)实行统一归口管理 企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等。 (三)明确职责分工 公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。 (四)健全考核与责任追究制度 企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。 二、合同管理流程 合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。下图列示的合同管理流程具有一定通用性。

某公司财务管理制度手册范本

广西创新港湾公司财务管理通则 第一部分总则 第一条为了加强广西创新港湾公司的财务管理和会计核算,规范公司的财务行为,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》和《企业财务制度》, 结合广西创新港湾公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度是处理广西创新港湾公司财务事务的规范和准则,适用于广西创新港湾公司所有部门。 第三条本通则只针对公司财务管理中的一般运行规则做出规定,特殊问题处理制定专门的管理制度。 第四条公司财务部负责行使财务管理职能,具体职责由公司部门职责规定。第五条公司财务部包括财务部经理、会计、成本会计、出纳等岗位,具体职责由公司岗位说明书规定 第六条本公司业务流程处理按照公司业务流程体系执行,相关制度对业务执行的标准做出规定。 第二部分会计工作细则 第一章原始凭证 第一条凡是用以证明会计事项发生的及其经过的文书、单据均为原始凭证。原始凭证经法令规定必须具备某种条件的,应依其规定。 第二条原始凭证按其来源分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 1、外来的原始凭证的审核 外来的原始凭证是指企业与单位或个人发生的经济业务往来的各种原始 凭证,如"进货发票"、"收款收据"等,对其审核的内容要求如下: (1)必须是符合国家税务机关统一管理和使用的发票和收款收据。 (2)企业的各项经济业务必须符合国家的政策、法令的有关规定。 (3)凭证的内容必须有单位的名称、日期、品名、数量、单价、金额、 公章(或财务专用章、发票专用章,其它专用章均无效)、金额计算准确无误。 (4)外来原始凭证的抬头必须是本单位的全称,涂改无效。 (5)任何经过涂改或以其他方式进行篡改的凭证都不得作为原始凭证。 (6)公司和其他单位或个人发生的往来借款,可以使用一般的没有税务 局认可的收据,但必须要有相应的借款合同或协议做附件。 2、自制原始凭证审核 自制原始凭证是指公司在经营活动过程中发生的记录经济业务活动的书 面凭证,如入库单据、验收单据、领用单据、个人借款单据等,对其审核的 内容要求如下: (1)必须使用本单位统一印制的自制原始凭证; (2)必须按规定的格式和内容填写,各栏目反映的内容真实准确,大小写 金额必须相符,涂改了大小写金额的凭证不能报销;

财务管理中的合同如何管控

遇到合同法问题?赢了网律师为你免费解惑!访 问>>http://biz.doczj.com/doc/4311126576.html, 财务管理中的合同如何管控 核心提示:财务管理中的合同如何管控?财务管理与合同控制作为当前项目管理中的重要内容,两者紧密相关。财务管理部门要不断加强财务管理中的合同控制,发挥财务管理的重要作用。本文主要介绍财务管理中合同控制的现状分析、财务管理与合同管理分析和加强财务管理中的合同控制的策略。 一、财务管理中合同控制的现状分析 在当前的企业管理中,企业一般专门设置相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但由于财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通联系,很多时候难以实现资源共享,办事效率较低下;再加上财务报表与业务的脱节,导致其提供的数据也难为管理者提供有用的支持,这无疑影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。 要改变这种情况,财务管理人员就要不断提高自身素质,加强经

营理念的转变,切实将合同控制纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,以获得企业的利益最大化。 二、财务管理与合同管理分析 如何最大限度的规避风险,获取更大的收益成为财务管理部门必须要考虑的问题。在信息化高度发达的今天,财务人员更不断更新财务管理人员的理念,提升其素质,对销售合同、设备物料采购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理,以此来逐步降低风险,提高经济效益。 三、加强财务管理中的合同控制的策略 在项目实施的各大阶段,财务人员要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。在合同执行过程中要严格控制各项目支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制,可以主要针对以下方面开展: 1、签约前对合同实施分类管理

关于进一步规范公司合同管理工作的通知

关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门: 为进一步规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下: 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定,本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同,还包括与他人(含法人、其他组织、自然人)发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格,标的合法,手续完备,条款齐全,意思表达真实,约定明确,文字清晰,语言规范,无矛盾条款,无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元(含)以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表,由部门负责人审核、签字,经公司行政办及财务部审核无异议后,报请法定代表人批准,方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同,由公司行政办及财务部对合同条款进行审核,无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门,印鉴管理工作实行

专人负责制,若出现印鉴管理人员不在岗的情况,则任何人不得私自取用印鉴,特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出,经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书,并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续,委托代理人在签订合同时,不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况,则须将改动后的合同相关材料先传真回公司,经公司法定代表人评审同意后,方可签字盖章。 六、合同签订后,经办人员上交合同如与已审核文本相符,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中,合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可,交由财务部审核,并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章,合同变更后,合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同,谁负责追踪合同履行情况

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