公司项目共享工作平台使用规定
1.目的。

为了规范公司员工使用公司项目共享工作平台，订立本规定。

2.责任。

工作平台系统管理员，按照本规定负责工作平台运行和员工正确使用。

工作区负责人，按照本规定设立和管理工作区。

公司全体员工，按照本规定使用工作平台，完成各自的工作任务管理及相关工作实务。

公司总经理负责批准工作区设立。

3.适用。

本规定适用范围为公司全体员工。

4.解释。

本规定由公司授权的规定制定人解释
5.规定
5.1.
5.2.公司项目共享平台（Coparation Project Share System），简称工作平台
（CPSS），系采用Microsoft SharePoint Workspace及关联系统，建立的公司的内部网络工作平台，主要用于公司员工提交、讨论、审批、验收、协调工作任务，以及核定工作成果价值和支付工作报酬，是公司管理体系的核心基础。

统一的简称名称为“工作平台”。

5.3.
5.4.公司工作平台，设置系统管理员，负责管理处理工作平台的运行中出现的
技术问题，包括公司员工的客户端安装与使用、工作区权限管理、数据安全、员工使用技巧指导、平台升级、各类工作软件整合等事项。

5.5.
5.6.系统管理员，需要编制和公布工作平台的使用规范，指导公司员工正确的
使用工作平台，接待员工使用工作平台出现的任何问题。

5.7.
5.8.工作平台下设工作区。

工作区有以下三种类型：
5.8.1.
5.8.2.公司工作区。

由公司设置的面向全体员工的常设工作区，用于处理公司范
围内工作事项，例如工作任务立项、审批；工作成果交付、验收；工作报酬核定和支付；等等。

公司工作区的标题设置方法。

公司-工作区名称，
例如，公司-公司管理制度区
5.8.3.
5.8.4.项目工作区。

由公司授权的项目负责人，根据项目管理需要设置，面向与
项目有关的公司员工的常设工作区，用于处理项目领域的工作事项。

项目工作区的标题设置方法。

项目-项目工作区名称，例如，项目-上海交易所区。

5.8.5.专题工作区。

由公司任何员工，根据自己所关注的主题，经申请获批后，
设立的临时的或长期的工作区，面向与专题有关的公司员工，处理共同关注的专项工作事项。

专题工作区的标题的设置方法。

专题-专题名称工作
区，例如，专题-加盟商招募方案。

5.9.凡在工作平台上开设工作区，必须公示工作区负责人。

没有特别说明，获
准开设工作区的人即为工作区负责人。

5.10.
5.11.工作区负责人，可以自主设置工作区的功能板块，但必须明示工作区的目
的、使用说明和应遵守的规则。

同时，无条件的向与本区有关的员工，或主动申请加入工作区的员工发出邀请，保证公司员工能够自由的参与该工作区的活动。

5.12.凡属公司员工，必须学习和掌握工作平台的使用技能，熟悉工作平台的使
用规定以及统一的交流术语，熟练使用与工作平台配套的其它工作软件，尽快适应工作平台的工作方式。

5.13.
5.14.确属不能适应公司工作平台工作方式的员工，应按离职处理。

5.15.
5.1
6.员工须承担因个人原因不能争取使用工作平台，造成的直接工作损失。

核
定的工作损失价值，应从个人的工作报酬中扣除。

6.执行
6.1.公司的工作区，一经设立，须向全体员工或有关的员工发出工作邀请。

6.2.凡经获准设立的工作区，必须向有关的员工说明工作区的目的，使用说明
和遵守的规则。

所设立的规则须获得公司规则授权人同意，不得与公司已有规定或管理准则冲突。

6.3.
6.4.公司总经理，需在24小时内，对工作区设立申请做出批准或不批准的回复。

6.5.工作平台系统管理员，在工作日内，须即时回复公司员工使用工作平台提
出的属于系统或系统使用的问题。

6.6.工作区负责人，须及时处理公司员工在工作区内提出的问题，规范区内人
员的使用工作平台的活动。

7.生效
本规定在公司管理制度公告区一经公布，即生效。

8.附件
无附件。