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进出口成交与合同签订

进出口成交与合同签订

进出口业务的成交大致分为五个环节:询盘、发盘、还盘和再还盘、接受、签订书面合同,这五个环节是相互联系的,但并不一定要逐个经历。其中,发盘和接受是最重要的两个环节,缺一不可。因为一方发盘以后,必须经过对方无条件地予以接受,才能成为一项对双方都具有约束力的合同。为了明确交易双方的权利和义务,一般采用书面形式确定下来,经双方签字,各执一份,据以执行,这种行为即签订合同。本章将讨论如何以书面形式洽谈交易及合同签订过程中应当注意的基本事项。

实训要点:

1、能够独立对合同条款进行审核,并订立对己方有利的条款

2、能够草拟英文合同

第一节国际贸易合同签订的基本步骤

一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。合同是其后所有业务活动的执行基础。因此,签订合同是第一步,也是最关键的一步。它的正确与否将影响到全局业务的成败。在交易磋商的过程中,往往是伴随着一系列业务函电往来实现的。

合同是在当事人双方通过磋商取得意思一致的基础上订立的。交易磋商的过程也就是订立合同的过程。对外贸易方在经过国际市场调查、选定目标市场后,开始与目标客户建立业务关系,并进行具体的交易磋商,主要包括询盘、发盘、还盘与接受四个环节。其中,发盘和接受是决定性的,也是订立合同的必要的和基本的法律程序。为了明确交易双方的权利和义务,一般采用书面形式确定下来,经双方签字,各执一份,据以执行。一般而言,合同签订的基本步骤为:(一)给国外客户寄出成交签约函,感对方的定单,说明随寄售货合同或售货确认书,催促其迅速回签并及时开出信用证。

(二)制作售货合同或售货确认书,要求条款容全面具体。

(三)根据与客户最终达成的交易条件,作出仔细的出口合同核算,其中包括:总成交金额、实际总成本、实际国费用、总海运费、总保费、总佣金、总利润额、

利润率。

流程图

第二节寻找市场,产品及交易对象

在交易开始前,我们通常要考虑产品销到哪个市场,价格怎样,竞争状况如何,怎样销售等问题,这就要求我们加强对国际市场的调查研究,通过各种途径广泛了解产品和市场情况,以便从中选择适当的产品和市场,并有针对性地制定适当的策略。

作为贸易商,我们可以通过以下途径来了解客户资料:

1.驻外使馆商务参赞处,商会,商务办事处,银行

2.企业名录,广告,互联网

3.交易会,展览会

4.市场调查

一、通过互联网寻找客户

随着Internet的飞速发展,面对巨大而又不断变化的信息库,如何快速准确地找到自己需要的信息已经变得越来越重要了。搜索引擎提供了解决这一问题的方法。

(一)什么是搜索引擎

1.所谓搜索引擎,就是在Internet上执行信息搜索的专门站点,它们可以对主页进行分类与搜索。如果输入一个特定的搜索词,搜索引擎就会自动进入索引清单,将所有与搜索词相匹配的容找出,并显示一个指向存放这些信息的连接清单。

2.目前,Internet中有一些著名的搜索引擎,例如Google ,Yahoo ,Sohu,MSN,AOL,baidu等。掌握它们的使用方法,对提高搜索效率很有帮助。现在Internet上大约有98%的信息以英文形式出现,因此,对于上网的中国人来说,需要有熟悉的中文搜索引擎来指路。常用的中文搜索引擎有搜狐、网易、新浪网和中国雅虎等。它们各自都收录了上万个中文的Internet站点,其友好的中文界面很受欢迎。

(二)使用搜索引擎

首先启动Internet Explorer浏览器,在地址栏中输入要访问站点的网址或其中文名称。

1.搜索关键词提炼。毋庸置疑,选择正确的关键词是一切的开始。学会从复杂搜索意图中提练出最具代表性和指示性的关键词对提高信息查询效率至关重要,这方面的技巧(或者说经验)是所有搜索技巧之母。众所周知,要在搜索引擎上搜索信息首先必须输入关键词,所以说关键词是一切事情的开始。大部分情况下找不到所需的信息是因为在关键词选择方向上发生了偏移,学会从复杂搜索意图中提炼出最具代表性和指示性的关键词对提高搜索效率至关重要,这方面的技巧(或者说经验)是所有其他搜索技巧的基础。

选择搜索关键词的原则是,首先确定你所要达到的目标,在脑子里要形成一个比较清晰概念,即我要找的到底是什么?是资料性的文档?还是某种产品或服务?然后再分析这些信息都有些什么共性,以及区别于其他同类信息的特性,最后从这些方向性的概念中提炼出此类信息最具代表性的关键词。如果这一步做好了,往往就能迅速的定位你要找的东西,而且多数时候你根本不需要用到其他更复杂的搜索技巧。

关键词的选择有时还是需要动一番脑筋的,难就难在如何找到某一类Web

文档的关键特点,并进行创造性的特性发掘。一开始可能有点摸不着方向,但当大家了解了这种思考方法,再加上平常搜索时的多次实践,搜索关键词的提炼最终会成为你下意识的一种反应。

2.细化搜索条件。搜索条件越具体,搜索引擎返回的结果就越精确,有时多输入一两个关键词效果就完全不同,这是搜索的基本技巧之一。你给出的搜索条件越具体,搜索引擎返回的结果也会越精确。

由于中英文在词语排列上的差异(英文词与词之间有空格隔开,而中文则没有),使得中文关键词成为搜索引擎的一大挑战。虽然目前支持中文搜索的引擎在关键词方面已做得相当出色,但求其完美无缺也不太现实。因此在搜索关键词较多的情况下,建议主动将中文字词之间用空格隔开,以避免过多的无效搜索。此外一些功能词汇和太常用的名词,如对英文中的“and”、“how”、“what”、“web”、“homepage”和中文中的“的”、“地”、“和”等等搜索引擎是不支持的。这些词被称为停用词(Stop Words)或过滤词(Filter Words),在搜索时这些词都将被搜索引擎忽略。

3.用好逻辑命令。搜索逻辑命令通常是指布尔命令“AND”、“OR”、“NOT”及与之对应的“+”、“-”等逻辑符号命令。用好这些命令同样可使我们日常搜索应用达到事半功倍的效果。搜索引擎基本上都支持附加逻辑命令查询,常用的是“+”号和“-”号,“+”号(AND)用于在搜索中指定涵盖某项容,而“-”号(NOT)则用来从结果中排除某项容。或与之相对应的布尔(Boolean)逻辑命令AND、OR和NOT。用好这些命令符号可以大幅提高我们的搜索精度。

4.精确匹配搜索。精确匹配搜索也是缩小搜索结果围的有力工具,此外它还可用来达到某些其他方式无法完成的搜索任务。除利用前面提到的逻辑命令来缩小查询围外,还可使用引号强制搜索引擎将某些词,如停用词作为短语的一部分进行搜索。注意引号应为英文字符。虽然现在一些搜索引擎已支持中文标点符号,但顾及到其他引擎,最好养成使用英文字符的习惯)来进行精确匹配查询(也称短语搜索)。

5.特殊搜索命令。除一般搜索功能外,搜索引擎都提供一些特殊搜索命令,以满足高阶用户的特殊需求。比如查询指向某的外部和某所有相关网页的功能等等。这些命令虽不常用,但当有这方面搜索需求时,它们就大派用场了。对普通用户而言,熟练掌握前面介绍的几种搜索技巧就已经足够了。但有时我们难免会有一些特殊的需求,而搜索引擎也支持一些特殊的搜索命令,以方便我们精确定位所需信息。

(1)标题搜索:多数搜索引擎都支持针对网页标题的搜索,命令是“title:”,在Yahoo中是“t:”(注意冒号为英文字符且后面不跟空格)。

(2)搜索:我们可以针对进行搜索,命令是“site:”(Google)、“host:”(AltaVista)、“url:”(Infoseek)或“domain:”(HotBot)。

(3)搜索。在Google中,用户均可通过“link:”命令来查找某的外部导入(inbound links)。你可以用这个命令来查看是谁以及有多少与你做了。

6.附加搜索功能。为方便查询信息,各搜索引擎还提供了其他一些附加搜索功能(部分可在搜索引擎的高级搜索Advanced Search页面中选择)。比如:

(1)单词衍生:当输入“thought”时,如果选择了此功能,搜索引擎除以“thought”为条件搜索外,还会以“think”、“thinking”等同词根的词进行查询。

(2)网页快照:直接从引擎数据库缓存(Cache)中调出该网页的存档文件,方便用户在预览网页容后决定是否访问该,或是在对应网页发生变动时查看原始页面。通常缓存中保存的是网页的文字部分,图象等多媒体元素还是要实时从对应的上下载。与其他附加功能相比,“网页快照”还是相当实用的。

(3)部查询:当你找到某个网页,搜索引擎提供查询该其他页面的功能。类似“site:”、“host:”等命令。

(4)横向相关查询。当用户找到某个感兴趣的网页,搜索引擎提供查询容近似的其他网页的功能(不限于同一)。

(5)概念延伸查询。以某个关键词查询时,搜索引擎列出相关领域的其他搜索条件供你选择。

除上述功能外,现在搜索引擎都纷纷开始提供分类搜索,如新闻搜索、图象搜索、新闻组搜索、Flash搜索等等不一而足。搜索引擎毕竟只是我们信息查询的一种工具,除非你想成为信息搜索专家,否则掌握基本的搜索技能并将之巧加运用就足以应付我们日常的需要了。

搜索引擎分几种,工作方式也不同,因而导致了信息覆盖围方面的差异。我们平常搜索仅集中于某一家搜索引擎是不明智的,因为再好的搜索引擎也有局限性,合理的方式应该是根据具体要求选择不同的引擎。

我们日常信息需求大致可分为两种,一种是寻找参考资料,另一种是查询产品或服务,那么对应的搜索引擎选择就应该是全文搜索引擎(Full-Text Search Engine)和目录索引(Search Directory)。

对前一种需求来说,由于目标非常具体,而目录索引中条目所容纳的信息量有限,无法满足我们的要求,因此全文搜索引擎便自然成了我们的选择。按照全文搜索引擎的工作原理,它从网页中提取所有的文字信息,所以匹配搜索条件的围就大得多,也就能满足哪怕是最不着边际的信息需求。这也就是为什么现在多数目录索引都采用其他全文搜索引擎提供二级网页搜索的原因。

相反,如果我们找的是某种产品或服务,那么目录索引就略占优势。因为在提交目录索引时都被要求提供站点标题和描述,且限制字数,所以所有者会用最精练的语言概括自己的业务围,让人看来一目了然。而多数全文搜索引擎直接提取网页标题和正文作为的标题和描述。用过全文搜索引擎的人都有这样的体会,就是搜索结果显示的信息往往过于杂乱,让人无法一眼就判断出该的性质。

国外搜索引擎:

搜索目标(英文)搜索引擎/目录索引

一般资料Google

资料涉及非常冷僻的领域AllTheWeb

特殊资料(其他主要引擎都查不到时)InfoSeek/WebCrawler/Vivisimo等多元引擎

产品或服务Yahoo/Overture*

国搜索引擎:

搜索目标(中文)搜索引擎/目录索引

一般资料Google

古汉语(诗词)类资料百度(个案显示这方面百度有独到之处)产品或服务搜狐、新浪(质量较高)/网易(较全)

(三)国际贸易相关

.bizeurope. .centretrade. .exporttoday.

.worldchamers. http://biz.doczj.com/doc/4312217680.html,/ http://biz.doczj.com/doc/4312217680.html,

.worldtradezone./

二、通过展会寻找客户

(一)国展览会

在预先安排的环境中,不同国家的企业向潜在顾客展示他们的产品或服务。商品展览和商品交易之间的区别在于规模不同。交易会一般比其他贸易活动有更多的参加者,能够把更多的相关产业集中到一起。

在国,选择合适的展览展示方式,主要有三种:可参加政府部门、行业协会和展览公司组织的各类博览会、展览会;企业自行组织的各类展览会、展示会、新产品发布会和看样订货会;企业常设展示厅、列室。

(二)参展前的准备

在展会开始前,需编制精美的宣传材料,做到图文并雅俗共赏,运用文字、图表、影像、声音等多种广告表现形式,以及讲解、交谈、演示、报告等动态沟通。

对展览展示板或空间精心装饰布置,其装饰风格符合产品个性和企业理念,应与企业形象相适应。

选择高素质的营销人员主持展示会,对其进行良好的公共关系培训,对重要的展示会,可配备专职公关员与会。

配置合适的公关和促销的小礼物,如手提代、钥匙链。

(三)参展的禁忌

参加展览会和交易会虽然是企业经营的重要容,但企业应以少而精的原则选择参加。参加展览展示会要精心策划、独特新颖,以便在众多参展商中脱颖而出。

要引起参展观众,尤其是新闻界的极大注意,扩大影响。

参加或组织展览展示会费用较大,应做好费用预算和控制。

(四)参展的好处

随着对外经济交往的逐步扩大,国外形形色色的展览会吸引了众多欲打出国门,将产品技术销到海外去的企业。作为国际商贸活动的一种重要形式,国企业参加国外举办的展览有如下好处:

1、扩大商务接触面,开阔视野,启发思路;

2、货比三家,寻求最佳的供货厂商与合作对象;

3、直接面对客户,便于寻求客户和商贸机会开拓国际;

4、可直接订货,免去寻求海外客户与市场的中国环节,花费最少,时效最高。

(五)到国外参展的途径及注意事项

目前,我国企业出国展览已形成了一些热点,如法兰克福春秋季消费品博览会、科隆五金制品展览会、米兰马契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜春秋季国际博览会等等,取得的贸易效果明显,其中机械、电子类展览参展比例最高。在我国企业出国展览的60个国家中,德国是参展项目最多的国家。欧洲、北美、日本是我国出国经贸展览的传统市场,目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美、东欧和独联体市场。

企业在到国外参加展览之前,必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。这样的主办单位全国有200家,包括贸促会系统(地方分会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸、工贸总公司、大型商会等。一般单位可通过这些主办单位的全年组展计划了解可出国参加哪些展会并向这些单位交费参加。

在选择参展地点时,应注意:

1、企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。

2、由于现代专业展专业细分化程度越来越高,企业参展的展品应注意和展览会的主题相一致。

3、参展人员应为懂外语的业务人员,以利于谈判。

4、应将样品、样本、货单及宣传材料准备齐全,如有条件,应在参展前对目标客户发出邀请来参观自己的展台,以取得更好的展示与贸易效果。

(六)国外参展主要地区

1.到欧洲去:欧洲、美国、日本作为与我国贸易量最大的地区与国家,也是我国企业出国展览集中的地区。在去年我国企业出国展览项目最我的国家中,德国以73项位居第一位,大大超过位列第二和第三的美国和日本的51项和19项。欧洲已成为我国企业出国办展览最集中的地区。

中国企业到欧洲去办展览的四由:

①展会的成改最主要在于观众的质量,欧洲展的绝大部分是普通观众不能入的专业展,专业观众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、官员等,素质高,很多都能参与企业的决策;

②国际化程度高,辐射全球,如科隆展览会有50%的展商和30%的观众来自国外,高度国际化使欧洲展会成为国际商业活动的重心;

技术服务合同(完整版)

技术服务合同 技术服务合同 项目名称:____________________________________________ 委托方:________________________________________ 服务方:________________________________________ 填写说明 一、合同登记编号的填写方式: 合同登记编号为十四位,左起第 一、二位为公历年代号,第 三、四位为省、自治区、直辖市编码,第 五、六位为地、市编码,第 七、八位为合同登记点编号,第九至十四位为合同登记序号,以上编号不足位的补零。各地区编码按GB2260?4规定填写。 二、技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。技术服务合同中包括技术培训合同和技术中介合同。 技术培训合同是指当事人一方委托另一方对指定的专业技术人员进行特定项目的技术指导和专业训练所订立的合同。 技术中介合同是指当事人一方以知识、技术、经验和信息为另一方与第三方订立技术合同进行联系、介绍、组织工业化开发并对履行合同提供服务所订立的合同。 三、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地、市级计划。不属于上述计划的项目此栏划表示。

四、服务内容、方式和要求: 包括技术服务的特征、标的范围及效益情况;特定技术问题的难度、主要技术经济指标;具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 属技术培训合同的此条款填写培训内容和要求,以及培训计划、进度。 属技术中介合同此条款填写中介内容和要求。 五、工作条件和协作事项: 包括甲方为乙方提供的资料、文件及其他条件,双方协作的具体事项。 属技术培训合同此条款填写培训所需必要场地、设施和试验条件,以及当事人各方应当约定的提供和管理有关场地、设施和试验条件的责任。 六、其他: 合同如果是通过中介机构介绍签订的,应将中介合同作为本合同的附件。如果双方当事人约定定金、财产抵押担保的,应将给付定金、财产抵押及担保手续的复印件作为本合同的附件。 七、委托代理人签订合同时,应出具委托证书。 八、本合同书中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划表示。 依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就 ________________项目的技术服务,经协商一致,签订本合同。 一、服务内容、方式和要求:

签订销售合同注意事项

篇一:签订购销合同注意事项11 签订购销合同注意事项 一、核实主体资格 1.合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件,确认其真实身份及行为能力。 2.合同对方为法人:核实订约人是否经其公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信;签 订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证 件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3.合同对方为其他组织:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项 与其介绍情况是否一致;有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4.合同对方除加盖公章,要亲笔签名。 二、合同形式 1.必须以书面形式签订合同; 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确 认书盖章签字。 三、合同的必备条款要具体、明确: 1.当事人名称须真实、一致; 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确; 3.注意验收方法、程序和时间; 4.履行方式具体:明确交货方式、结算方式、交货地点; 5.履行期限:确定某一时间点或时间段; 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地; 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式; 8.解决争议办法为协商、诉讼,约定本公司所在地管辖。 四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理,出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。 五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在诉讼期间行使撤销权(一年)。 六、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。 七、出具欠条注意事项: 1.公司出具欠条:由签订合同委托代理人出具欠条,并加盖公司印章或财务章,金额、还 款期限明确,无改动。个人出具欠条,如公司确认,视为公司欠条。 2.个人出具欠条:必须是本人的真实意思表示,欠款金额、还款期限具体明确,无改动, 本人签字画押,注明身份证号码,并提供身份证复印件。

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

如何做好领导出差前的准备

如何做好领导出差前的准备 课程描述: 行政人员作为领导的参谋和助手,工作的主动性和能力的高低直接影响着领导的工作效率。尤其在出差这样的准备工作上,细致严谨的准备工作可以有助于领导顺利、高效的完成出差任务。而一旦准备工作有所疏漏,则有可能产生严重的不良影响。俗话说:“行政工作无小事”,行政准备工作的细致严谨在一定意义上也决定了领导出差的顺畅和舒适程度。 通过本课程的学习,您会清晰地了解到行政人员在领导出差前的准备在行政管理工作中的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供做好领导出差前准备工作的实用技巧与方法。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然各行各业在进行领导出差前的准备工作时,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 要做好领导出差前的准备工作,我们一般要做好四方面的工作。 一是了解出差的相关事项; 二是替领导安排好出差行程;

三是准备好文件物品; 四是要协调好领导出差后遗留的工作。 在领导出差前,我们一定要了解领导出差的相关事项,替领导做好前期的了解、安排、沟通。 在此之后,我们要安排好领导的出差行程。 我们先要了解出差事项。同时,我们要做好酒店的预订,查询公司合约酒店,或依据上司喜好预定,一般会预订五星级、风景好、交通方便、离目的地较近的酒店。 当然,我们要了解入住酒店的情况。

是否提供早餐? 是否有健身房? 是否有娱乐设施? 周边环境如何? 将这些反馈给领导,方便他出差休息。 此外,我们也要做好联系接待工作。告知目的地接待方相应的信息,如行程、到达目的地时间、乘坐工具、领导喜好、饮食忌口等,并询问接待事项,了解接站、住宿情况。我们也要获得接待人的联系电话,以防万一。

技术服务合同27522

技术服务合同 工程名称: 工程地点: 合同编号: 委托人: 受托人: 签订日期:年月日 签订地点: 委托人:(下称甲方) 受托人:(下称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》等现行法律法规签订的《工程运行维护技术服务委托书》,本着自愿、平等、诚实信用的原则,双方就甲方委托乙方进行现场技术服务事宜,协商一致,签订本合同。 一、服务内容及范围: 1、服务内容:代表甲方对工程施工质量、施工进度、施工安全、

工程造价等进行全程委托监管,根据工程需要适时提出技术工艺优化方案,同时对甲方员工进行操作技能培训。 2、服务范围:对工程全面进行技术服务。电力工程(含输电线路、降压站等);自动化控制系统、通信部分等全部内容。 二、服务地点、期限: 1、服务地点:工程项目施工现场。 2、服务期限:自2014年月日起至工程项目主体工程达到设计要求并具备试运行条件止。 3、服务方式:乙方常驻施工现场进行现场技术服务。 三、服务报酬及支付方式: 1、本合同项下服务报酬为第一期工程服务报酬。第一期服务报酬总额为¥元(大写:)。 2、服务报酬由甲方按如下方式支付乙方。具体支付方式和时间如下: (1)合同签订后七日内,甲方向乙方支付¥元(大写:),作为项目技术服务启动资金; (2)乙方技术服务人员进驻现场服务,直至第一期服务结束,甲方向乙方支付余下技术服务报酬(大写:)。本工程服务期拟定为12个月,具体时间以主体工程具备试运行条件为准;超出时间不再另外计费。 (3)甲方应在付款前三个工作日通知乙方,乙方需在接到通知后七个工作日内向甲方开具同等金额的合法正规发票。否则,甲方有

权拒绝向乙方支付任何费用并不需承担任何责任,乙方仍应按照本合同全面履行全部义务。 (4)以上均为货币支付。甲方应按合同约定向乙方支付技术服务报酬,逾期支付的,甲方按应付而未付款项的1%oo/日向乙方支付逾期付款违约金。 四、双方的权利与义务: 1、乙方必须委派一个专业团队(人数不少于18人),长期驻扎甲方工程施工现场,提供技术服务,及时对工程施工过程中出现的施工质量、施工进度、施工安全、工程造价等有关工程问题提出解决方案报送甲方并协助甲方解决。乙方现场代表为乙方特别授权代理人,代乙方行使合同权利并履行义务,现场代表的任何涉及乙方行为的后果均由乙方承担责任。 2、乙方委派的服务技术团队必须是参加过与甲方工程项目相同或类似的至少1个以上项目的技术服务人员,现场技术服务经验丰富; 3、甲方有权随时对乙方的技术服务进行监督检查,并有权要求乙方对其服务过程中存在的问题进行整改; 4、在甲方工程施工期间,非经甲方书面同意,乙方现场技术服务人员每月出勤不得少于20天,因会议、出差、病事假等特殊情况需离开现场的,应向甲方请假并获得批准,否则每缺勤一天,乙方应承担违约金人民币¥1000元,违约金直接从应付的服务报酬中扣除; 5、乙方应按约定完成技术服务工作,如需更换现场技术服务人

销售合同签订注意事项

销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定: 1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。 2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3)花色,如红、黄、白要表述清楚。 4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确: 1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。 3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。 4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。 2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。

世格外贸单证教学答案销售合同

世格外贸单证教学答案销售合同 篇一:世格外贸单证教学答案 Dear Sirs, Having obtained your name and address from the Internet, we learned that you are handling the import and export of canned goods. And now we are writing to you to establish long-term trade relations. We have been importers of canned goods for many years and enjoyed high reputation in our country. At present, we are interested in your products and will appreciate it if you could send us your latest catalogues and quotations. If the prices are in line and the time of shipment is acceptable, we trust important business will be closed. Yours faithfully, 2艾格实业有限公司是一家玩具生产厂商,其生产的玩具款式新颖,质量上乘,深受广大客户欢迎。公司有自己的设计部门,能按照客户的要求进行生产。XX年10月9日,公司在上找到了南京世联贸易有限公司求购大量毛绒玩具的信息,请你以业务员张平的身份,给南京世联贸易有限公司的朱军经理写一封建立业务关系的信函。

最新合同签订审批流程

最新合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风 险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动 合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确 规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求, 贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企 业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁臵业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

技术服务合同泄密责任

精心整理 篇一:技术服务合同(委托方) 技术服务合同 合同编号: 委托方:(以下称甲方): 法定代表人: 地址: 服务方:(以下称乙方) 法定代表人: 地址: 同,1. 11) 2) 2. 11) 。 2)2.2,能3.13.23.34.1。 4.2的保密义务,直到该信息已经被合法公开。 4.3乙方承诺,因履行本协议所产生的任何成果,其所有权均属于甲方。 第五条验收标准和方式 5.1甲、乙双方约定:对技术服务成果由甲方单方认可视为验收通过,并出具书面验收证明,但验收证明不意味着乙方对于本合同的履行完毕。 第六条报酬及其支付方式 6.1双方约定:本合同技术服务费总价款元,(大写金额为:)除此费用外,甲方不需要向乙方支付其它任何费用。上述技术服务费用按照以下进度支付:

(1)本合同签订后15日内,甲方向乙方支付本合同总价款的20%作为预付款,但乙方须同时提供银行出具的预付款保函。 (2)在乙方向甲方提交技术服务所需要的全部技术成果,并经乙方验收出具验收证明后15日内,甲方向乙方支付本合同总价款的40%作为进度款,但乙方须同时开出17%增值税专用发票(税票金额为本合同总价款)。(3)在本技术服务所涉及土建工程建设完毕并经甲方书面验收合格后,支付合同总金额的30%作为进度款。(4)余款10%作为质保金,在本合同履行结束后且一年质保期届满后,由甲方将该质保金返回给乙方。 第七条双方责任 7.1委托方责任 7.1.1除本合同第六条规定的付款义务外,甲方不承担其他任何责任。若甲方逾期付款,应当向乙方支付同期银行存款利息;但甲方逾期付款,乙方并不能因此而逾期交付技术服务成果。 7.1.2 7.1.3 计工作的, 7.2 7.2.1 。7.2.2 7.2.3 责任,,还应 ,工 7.2.4 7.2.5 8.1甲乙双方在履行本合同的过程中一旦出现争议,双方应友好协商解决,协商不成的,将争议提交合同履行地人民法院管辖。 第九条本合同经双方签字盖章后生效。 第十条本合同未尽事宜,由双方协商解决。 第十一条本合同一式三份,甲方执二份,乙方执一份,三份均具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 负责人:负责人: 电话电话 开户银行:开户银行: 账号:账号bankaccount:

(买卖合同)买卖合同签订注意事项-3篇

买卖合同签订注意事项 确认主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。 1、主体是法人组织的: ①在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假。 ②注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。 ③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金,确保其有合同实际履行能力。 ④确认买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 2、主体是个人的,对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查,以获取相关信息,最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。 二、合同当事人的名称或者姓名和住所 如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果自然人以居民身份证上的名字为准。 三、标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款 1、合同标的物应全称具体,不能简写,注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。 2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明,必要时可通过附件说明标的的实际情况。 3、数量、价款要明确,包括数额的计量单位,大多数事项应由双方协定,同时需要标出标的物的单价、总价,币种、支付方式及程序等,各项须明确填写,不得含糊。 产品质量应按照国家标准,没有国家标准的应按照行业标准或企业标准,也可以协商确定。买卖合同应对货物质量重点加以约定,以便于验收,避免纠纷。卖方应当按照约定的质量标准交付标的物,如果交付的标的物附有说明书的,交付的标的物应符合说明书上的质量要求。

货物的包装方式对于货物的完好至关重要,包装不到位就可能发生货损,引起纠纷。对于包装方式可以按约定的包装,无约定的应当按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。 六、履行的期限、地点、方式 1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算,得准确、具体、合理,不能用模棱两可的词语。 2、履行地点指的是交货地点,要写清楚、具体、准确。 3、履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式,要写得具体明确。 七、交货的时间、地点、方式。 交货的时间、地点和方式是合同的关键内容,它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下,标的物的所有权自交付时转移,风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在合同中予以明确。 八、检验标准、时间、方法。 合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在合同约定的检验期间内对标的物进行检验,如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内 结算方式,应该具体、明确。对用支票进行支付应按 违约责任的约定,应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务,应当按照合同约定承担违约责任,合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处,合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。 十一、解决争议的方法 解决争议的方法,要明确具体。此外,对于约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。

单证实训(三)签订出口合同外贸

签订出口合同 一、实训目的 1、熟悉合同签订的基本方法; 2、了解合同签订的基本程序: 3、掌握合同签订的基本技巧; 二、实训的基本要求 1、格式清楚; 2、条款明确; 3、、内容完整。 三、实训的基本资料 1、卖方(Seller): 世格国际贸易有限公司 DESUN TRADING CO.,LTD. 29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA 2、买方(Buyer): NEO GENERAL TRADING CO. #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA 3、货号品名规格: CHINESE CERAMIC DINNERWARE DS1511 30-Piece Dinnerware and Tea Set 542SETS USD23.50/SET DS2201 20-Piece Dinnerware Set 800SETS USD20.40/SET DS4504 45-Piece Dinnerware Set 443SETS USD23.20/SET DS5120 95-Piece Dinnerware Set 254SETS USD30.10/SET 4、唛头: 出货前客户通知。

5、成交价格条件: CIF5% TORONTO。 6、包装条件: 纸箱包装。DS2201每箱装2套,DS1151、DS4504、DS5120 每箱装1套,共1639箱。 7、交货/装运条件: 货物用集装箱自中国经海运至加拿大多伦多港,装运期为 2001年4月。 8、保险条件: 由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海 货物水渍险、碰损破碎险和战争险。 9、付款条件: 不可撤销即期信用证付款。 四、签订出口合同

合同签订审批流程54977

合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避 免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规 范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核 法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

商务旅行应提前做哪些准备

商务旅行应提前做哪些准备领导要去广州出差,那么,去广州的目的是为了什么呢?秘书在为领导草拟出差日程表之前,一定要弄清这个问题。不管领导是应邀去参加研讨会,还是为了洽谈具体的业务,秘书一定要事先与对方的秘书联系,把活动的时间和地点约好,那么,是坐火车去还是乘飞机去?是星期一下午动身,还是星期二早晨动身合适?除去参加研讨会(或洽谈业务),还有没有其他事要办?还有没有其他东西要准备?对于这些问题,预先拟一个提纲,找个时间向领导作个专题汇报。领导可能会根据自己的习惯或爱好,对秘书的日程表作些修改。日程表排好后,要多复印几份,给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。安排日程的时候,在时间上一定要留有余地,特别是第一次去的地方,更是如此。不过,这个余地也是相对的,不能让领导闲得无聊,浪费时间。如果想游览观光的话,也最好安排在空闲时间进行。在与对方联系的同时,也可以通过其他的渠道,如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等,了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况,这些安排日程表也有重要的参考作用。如果与对方是初次接触,那么,让对方在什么地方接站,或者什么时候登门拜访对方,这些细节问题秘书都要事先考虑好,因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。1、预订车票在准备预订车票(或机票)的时候,一定要查用最新的列车时刻表,因为现在有许多季节性的或临时性的车次,稍不留心,就会订不上。各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定,比如,按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的,因此,秘书在预订车票和机票之前,一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。出差途中,最麻烦的就是换车,倒来倒去,稍不注意,就会误车误点,所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车,在时间上一定要安排的宽裕些。为了预防意外,在日程表上要注明其他交通工具,如飞机、轮船起飞、起航的时间,这样能根据实际情况,及时灵活地换乘其他交通工具。从平时起,秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法,及如何使用支票,如何兑换外币等等,这样,就能保证工作的顺利。2、安排住宿领导出差,安排住什么样的旅馆,一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆;也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店;有的喜欢住单人房间;有的则喜欢两人合居一室。如果出差的地方是第一次去,在那里有子公司或自己的事务所的话,就请他们为自己联系安排住处。没有的话,就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况,就不要去找自己的客房或代理商,因为你一去找他们,他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情,给他们带来的麻烦就越多。3、随时携带的用品领导出差要随身携带的东西,秘书一定要替领导想好。如果出差是远行,忘了带什么东西必须要回来取的话,那就太误事了。临动身之前,秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单,给领导看看有什么遗漏。领导出差一般要随身携带下列用品:名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品,如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。但是,秘书在准备这些东西时,不能这也想带,那也想带,带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的,可带可不带的就尽量少带。4、临行前的工作安排秘书一方面为领导出差作准备,但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了,特别是出差的时间比较长,各部门来请示报告也会增多。在这时,秘书要注意安排好领导的休息,不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如,在动身前两三天,秘书与有关部门打个招呼,把一些定期的汇报材料先缓一缓,等领导回来后再看。5、领导动身的当天你该做什么动身那天,不论领导是从公司走还是直接从家里走,都要安排好送站的车。动身当天,要最后检查一下火车或飞机的运行情况,特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生,因此,如果是乘飞机的话,一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。 5.1动身之前动身之前,一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了,如果有,这时还来得及补上。 5.2起程之后把领导送上火车或

个人技术服务合同范本

编号: 个人技术服务合同范本 [1] 甲方: 乙方: 签订日期:年月日

合同签订注意事项 一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行合同有关的各项信息真实、有效。 二、甲乙双方签订本合同书时,凡需要双方协商约定的内容,经双 方协商一致后填写在相应的空格内。 三、签订本合同书时,甲方应加盖公章;法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章;乙方应加盖公章;法定代表人或主要负责人应本人 签字或盖章。 四、甲乙双方约定的其他内容,合同的变更等内容在本合同内填写不下时,可另附纸。 五、本合同应使钢笔或签字笔填写,字迹清楚,文字简练、准确,不得涂改。

项目名称:______________________________ 委托方(甲方):________________________ 服务方(乙方):________________________ 填写说明 一、“协议登记编号”的填写方式: 协议登记编号为十四位,左起第一、二位为公历年代号,第三、四位为省、自治区、直辖市编码,第五、六位为地、市编码,第七、八位为协议登记点编号,第九至十四位为协议登记序号,以上编号不足位的补零。各地区编码按GB22604规定填写。 二、技术服务协议是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的协议。技术服务协议中包括技术培训协议和技术中介协议。 技术培训协议是指当事人一方委托另一方对指定的专业技 术人员进行特定项目的技术指导和专业训练所订立的协议。 技术中介协议是指当事人一方以知识、技术、经验和信息为另一方与第三方订立技术协议进行联系、介绍、组织工业化开发并对履行协议提供服务所订立的协议。 三、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地、市(县)级计划。不属于上述计划的项目此栏

(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项 ,欢迎大家查阅! 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

国际贸易实务 练习12第十三章出口合同的签订

第十三章出口合同的签订 一、不定项选择题 1、英国某买方向我轻工业出口公司来电“拟购美加净牙膏大号1000罗请电告最低价格最快交货期”此来电属交易蹉商的( B )环节。 A、发盘 B、询盘 C、还盘 D、接受 2、在(ABC)情况属于发盘的失效。 A、发盘有效期满 B、还盘 C、受盘人拒发盘人 D、打算撤回绝 3、根据我国法律,(ABCD )不是一项具有法律约束力的合同。

A、通过欺骗对方签定的合同 B、采取胁迫手段订立的合同 C、我某公司与外商以口头形式订立的合同 D、走私物品的买卖合同 4、国外某买主向我出口公司来电“接受你方12日发盘请降价5%”,此来电属(C)环节 A、发盘 B、询盘 C、还盘 D、接受 5、根据《公约》的规定,合同成立的时间是(A ) A、接受生效的时间 B、交易双方签定的书面合同的时间 C、在合同获得国家批准时 D、当发盘送达受盘人时

6、某项发盘与某月12日以前有效形式送达受盘人,但在此前的11日,发盘人一传真通知受盘人,发盘无效,此行为属于(A) A、发盘的撤回 B、发盘的修改 C、一项新发盘 D、发盘的撤消 7、根据《公约》规定,受盘人对(ABCD)等内容提出添加或更改,均作为实质性变更发盘条件。 A 价格B、付款C、品质 D、数量 8、根据我国《合同法》的规定,除非另有约定,当事人订立合同的形式可以采用(B )。 A、口头形式 B、书面形式 C、

其他形式D、沉默形式 9、根据《公约》规定,发盘内容必须十分确定,所谓十分确定,指在发盘中,应包括的要素有(ABC )A、货物的名称B、货物数量或规定数量的方法C、货物的价格或规定确定价格的方法D、交货时间和地点 10、根据《公约》规定,在(ACD )情况下发盘失效。 A、受盘人作出还盘 B、发盘人在发盘规定的有效期内撤消原发盘 C、发盘有效期届满 D、发盘人被接受前,原发盘人破产

签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程 合同的签订、审批 一、合同的签订 (一)合同文本的种类 购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。 (二)合同签订的条件 1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。 2、签约单位资信审查 (1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。 (2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书 3、签约代表资格审查 签约代表必须出具法人授权委托书。 4、品牌或产品的审查 (1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。 (2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。 (3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。 (4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。 (5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。 (6)进口产品的资料 货物进口证明书。

进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。 进口化妆品卫生许可证批件。 进口药品卫生许可证批件 进口食品卫生许可证批件。 5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。 6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。签订合同签审批程序。 (三)合同文本的填写标准 1、字迹工整,清晰。 2、条款齐全,经济责任明确。 3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。 4、数字核算准确。 5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。 6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。 7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划掉,在空白处填写正确内容。 8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。 (四)合同签定的程序 1、招商人员认真细致做好市场调研,寻找符合公司经营定位的品牌资源。 2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商(或经销商)接触,洽谈双方合作的意向,并与意向合作方草签合作意向书(谈判备忘录)。 3、招商人员将合作意向书(谈判备忘录)上报上级领导审核。

与领导一起出差的注意事项

与领导一起出差的注意事项 在机关事业单位的工作中,因为学习交流、考察调研等需要,我们经常会遇到和领导一起出差的情况,这既是工作中常见的情景,也是机关工作的一项基本功。但是在实际中,经常会有出现三种情况:一是不愿出差,懒鸟状态。一些同志抱着“多一事不如少一事”的心态,嫌路途奔波、害怕劳累,宁愿呆在本地“风轻云淡”的闲适,也不愿“远走他乡”的寻石。 二是不敢出差,鸵鸟心态。有的同志特别害怕与领导接触,见了领导就“躲猫猫”,尤其不敢与领导一起出差,总是担心会说错话、办错事,从而影响自己在领导心目中的形象。 三是不能出差,笨鸟姿态。少数同志大局观差,做事马虎大意,与领导一起出差时,不懂把握环节,不会把握细节,总是差错不断,导致出差“通途”变“坎途”。 其实与领导一起出差,既是一次难得的学习机会,也是一次难得的表现机会。“机遇是给有准备的头脑的”,把握好每次出差机会,做足功课准备,充分表现自己,展示过硬素质,让自己“发光发彩”,就能在领导心目中“增光添彩”。 一、行前“一二三”。 一是一张纸,在充分准确领会领导出行目的后,起草考察函或调研通知,写清楚考察(调研)目的、提纲、行程、人员等事项,联系并送达对方,并注意及时就具体细节与之反复沟通。

二是两张票,及时收集团队人员身份证信息,提前核实清楚财务报销标准,集中购买往返交通票证。 三是三看,即看天看地看材料,先看天气状况备衣物,根据天气寒暑之情,相应提醒领导增减衣服,如果是去出席正式会议的话,还需提醒他着按要求着正装;再看路途地貌准备鞋,如果考察之地为山野沃田,或需长途跋涉,则宜穿运动鞋、休闲鞋而非皮鞋,遇到下雨天还需提前备好雨鞋以视情更换。对考察调研之地的有关资料,如考察(调研)方案、基本情况介绍等,要尽量提前收集并打印出来,提前给领导阅知。应该说,行前工作想细一点,就能为之后行程稳一点打下有利基础,最好拿出一张纸,在上面先提前写好每个准备细节,然后一个个打钩消除。 二、行中“三个勤”。 一是口勤。及时提醒带队领导和团队成员每个行程节点的具体安排,如接送车辆信息、居住宾馆名称地点、对方单位名称和人员信息等,并提前与对方认真沟通,尤其在行程有变化时,更要确保及时通知到位;二是手勤。用手勤做笔记,详细记录每处(考察)调研所得,及时归纳整理有用信息,尤其对领导在期间讲话或感悟更要认真记录在案。用手勤拍照,多多拍摄各点上(考察)调研照片,以备存档后用;用手勤收资料,将对方提供的经验介绍、工作汇报 等资料完整收集带回,这既为之后整理撰写考察(调研)报告所需,也体现对对方的礼节与尊重。

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