基建工程物资仓储管理办法1 目的为了规范公司基建工程物资的管理，保证公司基建工程物资运输、接收、贮存、防护和发放的顺利进行，制订本管理办法。
2 适用范围适用于中电神头发电有限责任公司（以下简称“公司”）的基建工程的物资运输、接收、贮存、防护和发放的仓储管理工作。
3 规定和程序3.1 总则3.1.1 公司基建工程物资仓储管理的归口管理单位是基建工程部。
负责对仓储单位提供服务和协调，实施监督和考核。
3.1.2 基建工程部在公司基建工程物资仓储管理中履行以下职责：a) 基建工程部负责制定公司基建工程物资仓储管理制度。
b)基建工程部负责对公司基建工程物资仓储单位的工作进行考核。
3.2 物资运输管理规定3.2.1 运输原则a)应满足工程施工进度需要，保证急用物资优先运输。
b)保证物资质量不受损害。
c)保证物资安全及运输安全。
d)经过厂区进行运输的物资，应遵守厂内交通安全管理规定的要求。
3.2.2 基建工程部、工程管理公司是物资运输的归口管理单位，负责对运输方案、作业指导书的审核。
3.2.3 仓储单位负责基建物资仓库（或堆货场）的装卸、运输以及仓库（或周转货场）间的二次搬运。
对于物资的现场运输工作由负责承担物资运输工作的单位负责编写运输方案、作业指导书。
3.2.4 项目监理等相关单位配合基建工程部、工程管理公司，参与运输方案、作业指导书的审核。
3.2.5 不同交货点卸货职责的划分。
在远离厂区的火车站、码头等交货时，由设备供应商或设备供应商委托的承运单位负责卸车；在现场施工点交货时，由相应施工承包商进行卸车；在现场仓库和设备（材料）存储区交货时，由仓储单位负责卸车，发至车站或市内的小件设备（急件）由仓储单位负责提运。
如本程序要求与相关合同要求不符，按合同规定执行。
3.2.6 货讯的接收与发布。
仓储单位负责货讯的接收与发布工作。
接到货讯后，应尽快将物资接收货讯汇总编写成《物资到货预报表》发布给基建工程部和工程管理公司及相应单位以便做好接受和运输准备。
3.2.7 领用物资时的运输。
3.2.7.1 领用物资时，由领用单位自备车辆进行运输。
3.2.7.2 仓储单位负责库区范围内物资出库的装车工作，仅装至车面，不负责物资的加固，但物资装车就位前损坏由仓储单位负责。
加固工作由领用单位负责。
3.3 设备接收、贮存、防护和发放规定3.3.1 职责3.3.1.1 基建工程部、工程管理公司是设备接收、贮存、防护和发放的归口管理单位。
负责组织、检查、监督仓储单位对设备的管理；并负责各相关单位的协调工作。
3.3.1.2 仓储单位负责检查开箱验收设备外观质量是否符合相关要求。
3.3.2 设备的接收3.3.2.1 货讯发布仓储单位收到货讯后，应提前通知基建工程部、工程管理公司、监理、施工承包商等相关单位做好设备接收准备。
3.3.2.2 接收单位的确定仓储单位应配合基建工程部、工程管理公司根据设备的不同,确定参加具体接收的单位，由仓储单位具体负责设备的接收工作，项目监理负责对接收过程的监督与检查。
3.3.2.3 针对直接在施工承包商的施工现场卸货的大件设备（如发电机定子、主变等），在现场条件满足要求的情况下，应在到货点检查、接收后直接由施工承包商领用、保管、防护，但应按本规定办理领用手续。
3.3.3 设备接收手续3.3.3.1 卸货仓储单位应配合基建工程部、工程管理公司根据合同要求并结合现场实际情况，对接收时的卸货作出安排。
卸货中如发生设备损坏，卸货单位应承担相关责任。
3.3.3.2 接收检查接收单位应对设备的外包装进行检查，并依据供方提供的货运单核对装箱数量。
3.3.3.3 办理交接记录接收设备符合要求时，由仓储单位做好完整记录，并与设备承运商代表双方签字，确认交接。
设备检查过程中如发现外包装损坏、数量不符等问题时，应按不符合项管理程序处理。
3.3.3.4 在安装调试期间的急件基建工程部，可授权仓储单位办理紧急放行手续。
3.3.4 物资开箱检验3.3.4.1 制订开箱计划施工承包商依据物资到货情况，应提前 7 至 10 天向仓储单位递交审批后的物资开箱申请表，仓储单位应根据物资到货情况、索赔期要求、工期需要和保管要求制定开箱计划，交基建工程部、工程管理公司审核，并发放至供方代表、监理和相关施工承包商。
3.3.4.2 开箱过程管理a)仓储单位应依据开箱计划或进口设备（材料）索赔期要求，组织监理、供方代表、相关施工承包商在规定的时间内进行开箱检验。
由仓储单位填写《设备开箱检验记录》，同时附上《设备接收明细表》，并做好设备标识，由参与开箱的相关人员签字确认。
b)若开箱清点验收中存在设备缺件或开箱的设备存在缺陷，由仓储单位填写《设备异常处理单》，并及时通知基建工程部、工程管理公司，由基建工程部、工程管理公司及相关单位派员对设备异常进行确认，基建工程部、工程管理公司联系供货商处理。
在办好清点验收手续后，将设备装箱中的装箱单，明细表，产品出厂证明书、合格证，随机技术说明书及图纸等，由仓储单位统一接收整理（依据国家规范归档包括：资料搜集、分类、组卷与装订等工作）后移交工程公司档案室。
仓储单位无权分发相关资料。
c)如仓储单位既不通知基建工程部和工程管理公司及相关单位验收而私自开箱，又无故拖延办理入库移交保管手续，造成部件丢失、损坏，工程公司、基建工程部、将根据合同规定追究其责任。
d)经通知而在约定的时间内未参加开箱的单位，则被视为自动弃权，应认可开箱结果，办理签字手续。
e) 基建工程部、工程管理公司要求仓储单位将未开箱清点验收的设备、已开箱清点验收完好的设备、验收异常待处理和退货的设备分别堆放,并作好检验状态标识。
f) 基建工程部、工程管理公司可根据与仓储单位或相关施工承包商签订的合同条款，提出开箱检验的特殊要求。
g)对开箱后不易恢复原包装以致可能影响保管的精密设备，基建工程部、工程管理公司应及时通报设备供货商，取得同意后留待安装时开箱检验。
3.3.5 设备的贮存3.3.5.1 临时存放：对不具备开箱验收条件，需临时存放在仓库（仓储区）或施工场地的设备材料，仓储单位应做好临时存放记录。
3.3.5.2 在设备开箱清点验收无误后，无论设备贮存在仓库（仓储区）或施工场地的，仓储单位均应及时办理设备入库手续，即填写《设备入库单》。
《设备入库单》应一式五联基建工程部、工程管理公司各一联，其中存根联（1份），记帐联、稽核联交公司财务部，仓库联由基建工程部和工程管理公司签字后返回仓储单位。
3.3.5.3 基建工程部和工程管理公司应定期对贮存环境、贮存方式等方面进行监督检查。
3.3.5.4 仓储单位应根据设备贮存要求，配备相应的室内仓库、棚库和露天堆场。
应配备必要的起重、通风等设施，保持消防通道畅通。
3.3.5.5 设备贮存应做到区域和类别标识清楚，可按汽机、锅炉、电气、仪控等大类划区贮存，也可按坐标定位法定点定置贮存。
3.3.5.6 贮存环境和方式应满足设备本身的要求a)有防冻要求的、设备内有水的（如蓄电池）、电气仪控设备等，应放在室内库贮存。
b)有防雨要求的，设备应贮存于室内库，不宜贮存于室内库的设备应覆盖防雨布。
c)电气、仪控设备开箱后的零配件等应贮存于室内库。
d)放置须符合设备本身的要求：横放或竖放、朝上或朝下。
e)供货单位对所供设备有特殊贮存要求的其它事项。
3.3.5.7 各类设备应做好检验状态标识，并分区存放，不合格设备应单独存放。
3.3.5.8 设备开箱检验后，专用工具和备品备件应单独贮存，具体管理要求见《备品、备件及专用工具管理规定》。
3.3.6 设备的防护3.3.6.1 各类库房应整洁有序，配备必要的消防设施和防盗设施。
有特殊要求（如温度、湿度等）的设备应配置相应的装置。
3.3.6.2 各类设备应保持标识清晰、完整，需要保养维护的设备应定期保养维护，维护应按设备说明书要求进行，并形成维护记录。
3.3.6.3 露天堆放设备应做好防雨、防风、防火等工作。
3.3.7 设备的发放3.3.7.1 仓储单位负责发货的管理，有下列管理要求：a)未经开箱检验或经开箱检验不合格的设备严禁出库。
b)设备发货时，由基建工程部、工程管理公司、项目监理对领用单位填写的《设备领用申请单》进行签字确认，要求仓储单位凭此单办理出库手续。
c)随机备品备件在 168 小时试运通过以前，原则上不办理出库,在 168 小时试运行通过后移交生产。
备品备件的管理见《备品、备件及专用工具管理规定》。
d)施工承包商或调试单位需借用专用工具时,具体见《备品、备件及专用工具管理规定》。
3.3.7.2 属于本规定的设备，仓储单位应在接收完毕后立即办理出库相关手续。
3.3.8 设备的紧急放行因工程急需，设备未经检验而必须马上使用，由使用单位填写《紧急放行审批表》，经项目监理、工程管理公司审核，基建工程部批准后才可放行，领用手续按本规定 3.3.7规定执行。
3.3.9 监督和检查3.3.9.1 基建工程部、工程管理公司、项目监理应制订相关计划，并按计划对仓储单位的设备贮存、防护、发货工作进行检查，发现问题（如保管不当；未按说明书要求定期保养维护；库房环境条件不符合要求；账、卡、物不相符等），应立即责成仓储单位限期整改。
3.3.9.2 基建工程部、工程管理公司、项目监理应制订相关计划对施工承包商的设备现场贮存、防护、保养情况予以检查。
3.3.10 有关不符合项按不符合项管理程序处置。
3.4 进口设备（材料）管理规定3.4.1 职责3.4.1.1基建工程部、工程管理公司是进口设备（材料）管理的归口管理单位，对进口设备（材料）进入现场的有关质量、技术要求，提供技术支持。
3.4.1.2 仓储单位是进口设备（材料）的具体仓储管理单位。
3.4.2 管理要求3.4.2.1 到货前的管理a)仓储单位根据货讯，编制《设备（材料）到货预报表》，发放相关单位和部门。
b)仓储单位或相关施工单位做好接货的现场准备工作。
必要时基建工程部和工程管理公司可检查仓储单位的准备情况（如接运设备的准备情况、保管场地的准备情况等）。
c)对于可直接在施工现场堆放的大型设备/材料（如主变等），应在到货点检查、接收后直接由施工单位领用、保管、防护。
d)其它设备（材料）由仓储单位负责接收、贮存、保管、防护和发放。
3.4.2.2 基建工程部、工程管理公司可根据现场的实际进度情况，通过与进口设备代理商协商，调整进口设备（材料）的交货时间。
3.4.3 到货时的管理3.4.3.1 进口设备（材料）到货时，基建工程部、工程管理公司应根据设备的不同,确定参加具体接收的单位；仓储单位应结合货讯等相关资料，按本规定的要求，通知相关单位进行设备接收。
进口设备（材料）接收的一般规定，见《设备接收、贮存、防护和发放规定》及《材料接收、贮存、防护和发放规定》。