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工程物资仓储管理实施细则

XX 筹建处工程物资仓储管理实施细则
1范围
本细则规定了 XX 筹建处工程物资管理的内容与要求。

2职责与分工
2.1筹建处物资采购部负责人在筹建处领导下全面负责工程 物资管理工作。

2.2物资计划采购员负责物资计划的编制、市场调研、供应 商审核评价、按单领料、物资质量检验、部门负责人委派的 物资采购及提运等工作。

对保管员的工作有权提出要求和改 进意见。

2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及 物资统计等工作。

3管理内容与要求
3.1工程物资管理原则:
计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、按单领料、物 尽其用。

3.2计划采购管理
3.2.1物资计划采购员根据有关部门提供的工程项目施工预 算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编 制物资需用(平衡)计划和采购计划。

物资计划应按中铝 物资分类与代码中规定的物资分类顺序排列,
类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。

322严格物资计划审批程序。

物资需用计划按要求报有关部 门审批,ERP 做到小类、中
报出前需经物资采购部门负责人审核;物资采购计划必须经物资采购部门负责人审核、由筹建处负责人批准后方可实施。

并严格执行招标采购程序。

3.2.3物资采购工作严格执行《工程物资采购管理制度》。

3.2.4物资入库验收比照包头铝业有限公司相关制度执行。

3.3仓储管理
3.3.1仓库的设置
3.3.1.1工程物资库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,必要时就近租用园区闲置厂房作为临时库房。

尽可能做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水,利于加强物资管理,方便施工,以达到方便、经济、安全”为目的。

3.3.1.2仓库面积的确定。

仓库面积的确定依据工程进度、采购计划、预计储存量和周转速度来决定,
拟租赁简易库房1栋/1700m2左右,可分为:设备货区、阀门管件货区、紧固件货区、电器、仪器仪表货区等;
拟设料场1个,利用电厂总平面图中的材料库及棚库,可分为:管材区、板材区、型材区、设备电缆区等。

3.3.1.3做好仓库的安全防范工作。

仓库要有消防设施,电源开关接线合理,电线无裸露,接地规范、不准与铁房子直接接触。

库房坚固耐用,门窗最好有防盗设施,库内做好防雨、防潮措施。

332物资的保管保养
332.1按平面布置图摆放物资。

仓库要有总平面布置图,最好有货架、货区划分平面布置图;库内要设待验区、合格区、不合格区。

各类物资必须按平面布置图指定位置分品种、规格存放,不准乱堆乱放。

3.3.2.2物资摆放实行科学管理,做到四号定位”,即以库- 架-层-位(或场-区-排-位)来确定货位;力争做到五五化”,即:五五成行,五五成垛,五五成串等。

3.3.2.3物资库房采用料签、料场采用标牌进行标识,料签、标牌要齐全,完整。

料签统一购买规定的样式,料场标牌样式、尺寸和颜色应保持一致。

3.3.2.4对特殊、贵重物资应设专柜保管,剧毒品应双人保管、收发,危险品应隔离存放。

3.3.2.5保管员对库存物资要进行日常性的检查和维护保养并做好记录,做到十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、不混、不漏、不爆)。

库存物资事故损失率应
在0.1 %。

以下。

3.3.2.6保管员必须做到帐目日清月结,永续盘存,帐、卡、物、资金四对口”,严禁帐外物资。

保管员记帐要及时,文字、数据书写整洁清楚,不许自行更换帐页,不能用不允许
的方式改错(刮、擦、挖、补、贴、涂)
,帐册改错率应在0.1%以下,单据改错率应在0.1%以下
332.7工程物资各种质量证明文件、帐册、凭证、单据、记录、报
表等资料,实行档案化管理。

3.3.2.8工程物资每月要进行一次清仓盘点,对工程物资的数量、质量、储存期限、积压、维护保养、摆放等情况进行盘查,并编制库存物资盘点报表,于月末28日前报筹建处。

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