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2.2.2页面修饰
对文档修饰、说明、概括
1、页眉页脚 2、页码 3、行号 4、背景和水印
页眉页脚页码
页眉、页脚、页码可以在“插入” 选项卡中找到。
页眉、页脚、页码的设置页面
背景与水印
背景即页面背景颜色，水印即衬显在页 面内容下层的文字或者图片（可以自定 义）。
本章主要学习通过通配符的高级查找 和替换操作。 预备操作： Word程序左上角蓝色的“文件”按 钮->“选项”->“显示”->“段落标 记”
1、查找和替换的快捷键 2、高级查找 3、应用实例
4.1快捷键
查找：ctrl+f 替换：ctrl+h 重复上一次查找：shift+f4
4.2高级查找
Ctrl+f启动的查找窗口，点击查找内
修改正文
修改正文样式： 1、鼠标停在样式 对话框的正文上 2、点击右侧小箭 头 3、在出现的“修 改样式”对话框 中设定正文样式。
修改“段落” 等样式
在正文的“修 改样式”对话 框中选择底部 的“格式”按 钮即可。
样式进阶：初步认识多级列表
步骤1：进入 word2010后，点击 “多级编号”，弹 出菜单后点击“定 义新的多级列表”。
的文件
文本图例
技巧：重叠字录入
以下三种操作会重复上一次操作
插入符号和特殊符号
插入->符号->其他符号
输入时间：
插入->日期和时间 或者快捷键alt+shift+d/t
拓展思考
实际操作时试试插入： 1、“图片” 2、“文本框” 3、“艺术字” 4、“形状”
小技巧： 虚拟文本：文档空白行开头英文输入 法状态下：=RAND（段数,句数）
文本常规操作：
、全选：ctrl+a 、复制：ctrl+c 、剪切：ctrl+x 、粘贴：ctrl+v 、鼠标右键：选择性粘贴 小技巧不按行或者段落选择文本： alt+按住鼠标左键拉动 效果如图：
1 2 3 4 5
二、格式化文档
页面设置：“页面布局”选项卡
2.1页面设置
2.1.1、页边距、纸张设置
表格计算
表格工具->布局->数据->公式
3.4插入图片、图形、图表
“插入” 选项卡中有插入“图片”、 “形状”和“图表”的功能，请同学 们试一下。
提示
Word中对于表格的处理功能相 较于我们后面要学习的Excel差距比
较大。在未来的学习过程中，我们将 深入学习Excel强大的表格处理功能。
四、查找与替换
3.1表格操作
做个简历
制作规划
1、整体式9行5列的表格。 2、照片可通过4行1列合并 3、身份证号可通过“拆分单元格” 实现（数量为1行18列）
同学们可以自己试一试
表格的特殊操作
表格特殊操作
1、重复标题行：
后续页都显示标题。 标题行指第一行或 手动选中的多行 2、绘制斜线箭头： 绘制表格按钮或者 边框->“斜上/下 框线”绘制。
2.2格式设置
质量体系文件
格式：针对文档某些字符做的设置， 如字号、加粗、首行缩进、行间距、 分页等。
2.2.1分隔符
1、换行 2、段落标记 3、分页 4、分节
换行符
换行符表示在此 结束当前行“显 示”。 可以在“页面布 局”中选择分隔 符->自动换行符 或shift+enter 快捷键
段落标记
5.1域 的 概 念 和 基 本 操 作
域的构成：
1：插入域标志：“插入”选项卡->“文 档部件”->“域”
编辑域和查看域值、域代码
选中已存在的域，右键单击，在菜单中 选择需要的项目。“更新域”即重新执 行域代码。
域代码由“域名”“域开关”组成
“域”的分类
根据域的作用范围不同，域分为“编号”“等式 与公式”“连接和引用”“日期和时间”“索引 和目录”“文档信息”“文档自动化”“用户信 息”“邮件合并”等9类共74个“域”。
样式进阶：初步认识多级列表
步骤2：点击“定义 新多级列表”对话 框的左下角的 “更多（M） >>”。
样式进阶：初步认识多级列表
步 别 比 设 再 骤 3 ： 把 左 面 的 “ 单 击 要 修 改 的 级 别 ” 中 的 1 、 2 、 3 、 4 … … 和 右 面 的 “ 将 级 链 接 到 样 式 ” 中 的 标 题 1 、 标 题 2 、 标 题 3 、 标 题 4 … … 分 别 对 应 设 置 。 如 ： 置 标 题 1 的 编 号 — — 先 点 中 左 面 “ 1 ” ， 点 中 右 面 的 下 拉 菜 单 中 的 “ 标 题 1 ” ， 即 可 完 成 标 题 1 的 编 号 设 置 ； 设 置 标 题 2 的 编 号 — — 先 点 中 左 面 “ 2 ” ， 再 点 中 右 面 的 下 拉 菜 单 中 的 “ 标 题 2 ” ， 即 可 完 成 标 题 2 的 编 号 设 置 ； … … 以 此 类 推 设 置 其 他 标 题 编 号 。 另 外 ： 可 以 根 据 需 要 在 “ 此 级 别 的 编 号 样 式 ” 和 “ 位 置 ” 中 设 置 各 级 标 题 编 号 的 显 示 编 号 样 式 和 编 号 对 齐 方 式 、 位 置 、 文 本 缩 进 位 置 等 。
步骤： 1、按照前述公文要求换算、 设置页边距：上37mm、 下35mm、左28mm、右 26mm。 2、纸张选择“A4”
注:页边距指正文到页面边缘之间 的空白（示例见下图）
2.1.2版式设置
1、页眉页脚（在插入选项卡 中设置）：页脚设置为25mm 2、单击：页面布局->“页面
设置”区域右下角箭头图标 ->页面设置->文档网络-> 网格（指定行和字符网络） ->字符数->每行27->行数 ->每行22
容栏右侧的箭头，菜单中有多种高级 查找配置。
“选项”按钮可选的搜索条件
“高级查找”按钮对应的“格式”和“特殊格式” 选项涉及范围
补充： 1、“段落标记”可用^13表示。 2、“替换”选项卡中的“特殊格式” 类似于“查找” 的。
4.3特殊格式应用举例
在“替换” 窗口中执行操作
1、删除空行：将“^1^1”替换为“^1”。 2、删除空段落：将“^p^p”替换为“^p”。 3 、 删 除 空 格 或 者 按 “ Ta b ” 生 成 的 空 白 ： 将 “^w”替换为“”（双引号无内容、无空
按键盘上的“回车”，即enter键。
分页符
标记上一页结束 并标记下一页开 始。 分页符分为： 1、自动分页符： 内容满一页后自 动出现，又称软 分页符。 2、手动分页符： 在指定位置强制 分页，也称硬分 页符，快捷键
ctrl+enter
思考拓展
选中某一段落鼠标 右键右键单击出现 菜单选择“段落”， 第二个选项卡即换 行与分页，请研究 其中的内容。
3.2单元格自动填充编号
1、自动填充：选择内容复
制后选中需要填充的单元格 按ctrl+v即可。
2、线性编号：选中起始单 元格->“开始”选项卡>“编号” 按钮->选择样式 ->选中已有编号的单元格>格式刷->对所有要编号的 单元格（同行/列）拖动。 3、多个不连续单元格编号： 先按住ctrl键鼠标左键在单
字符宽度
2.4段落格式
1、对齐 2、缩进 3、快速设置格式、恢复正文格式 4、制表位 5、编号
对齐(水平对齐)
对齐（垂直对齐）
在“中文版式”->“文本对齐方式” 中
缩进
快速设定格式、清除格式（恢复正文格式）
快速使用已有格式： 格式刷工具 清除格式：
Ctrl+shift+n
段落重置为默认格式：
2.3字符格式
1、字体修饰 2、中文版式 3、字符宽度
字体修饰
字体修饰
注： 1、“间距”调整字符之间的距离， 通过“标准”“加宽”“紧缩”和设 定“磅值”来确定。
2、“位置”可对字符相对现在位置
“提升”或“降低”，通过“磅值” 精确调整。
中文版式
启动：开始-> 段落->右下角 箭头 主要调整中文、 西文、标点、 数字之间的距 离关系。
五、域
1、域的概念和基本操作 2、域功能示例
Word中的“域”指在文档中自动插入文
字、图形、页码和其他资料的一组代码， 这是Word进阶知识的精华部分，请同学 们跟着我一起了解一下“域”的 基础知 识。 预备工作：在“文件”->“选项”->“高 级”->“显示文档内容” （1）->“域底纹”调整为“始终显示” （2）->“显示域代码而非域值”保持 “不打勾” 状态
元格左侧保持 选择需要 变好的单元格即可。
思考拓展
试一试：
1、表格工具->布局->数据->排序 2、表格工具->布局->数据->转换为
文本
3.3表格计算
单元格地址（单元格定位依据）规则：行号用数字， 列号用字母。
特殊单元格区域的表示方法： 1、第一行整行：1:1 2、2、3、4行整行：2:4 3、引用列：A:A（A整列），B:D（2、3、4列） 4、多个单元格：A1：C2（A1至C2的矩形区 域）;A1,C2(A1和C2两个单元格) ABOVE：当前单元格上方同列所有单元格 LEFT：当前单元格左侧同行所有单元格 RIGHT：当前单元格右侧同行所有单元格
分节符
分 中 包 字 式 分 下 起 连 换 奇 下 偶 下 节 可 含 体 方 节 一 始 续 行 数 一 数 一 符 以 页 、 案 符 页 位 ： 后 页 个 页 个 保 存 眉 段 。 分 ： 置 “ 开 ： 奇 ： 偶 证 在 页 落 了 多 脚 等 一 套 、 设 份 不 页 置 文 同 码 的 档 的， 、 格