秘书工作实训期末考核作业姓名：瞿聪班级：文秘学号：0906010115二○一一年一月二日目录1、关于南京永刚集团申请加入中国钢铁生产协会的申请的请示 (6)2、中国钢铁生产协会关于南京永刚集团申请加入钢铁生产协会的批复 (8)3、关于会员单位成立大会的会议筹备方案 (10)4、关于南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的会议通知 (21)5、中国钢铁生产协会会员单位成立大会邀请函 (22)6、欢迎词 (23)7、南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的日程安排表 (24)8、关于接待中国钢铁生产协会相关人员的方案 (25)9、关于永刚集团加入钢铁生产协会揭牌仪式的活动经费预算 (27)10、签到表格 (29)一、实训背景南京永刚集团要申请成为中国钢铁生产协会会员单位。

在经中国钢铁生产协会同意后，该集团拟在近期召开会员单位成立大会。

届时将邀请国内知名的不锈钢研究专家谭平教授到会授牌，并邀请省内兄弟公司负责人参加会议。

二、实训内容南京永刚集团召开中国钢铁生产协会会员单位成立大会，会期2天，第一天分会成立大会、嘉宾致辞、授牌仪式、文艺演出等，第二天上午参观该集团的不锈钢生产基地，下午返程。

请根据实际情况模拟以下几个场景：场景一：2010年12月25日，南京永刚集团总经理吴良正把秘书李雪叫到办公室，让李雪给中国钢铁生产协会拟写一份关于加入中国钢铁生产协会成为会员单位的请示，拟写好后拿给他审核。

再以中国钢铁生产协会的名义发一份同意该集团成为会员单位的批复。

场景二：2011年3月25日上午，总经理吴良正把秘书李雪叫到办公室，告诉她会员单位成立大会的主要内容、时间和地点，并向她强调此次会议的重要性，让她尽快写好会议筹备方案，以便各部门早做好准备。

同时，还让李秘书为他准备一份正式开会时的欢迎词，发言时间不超过3分钟。

请拟制一份会议计划和一份总经理发言稿。

场景三：3月26号，李秘书将拟好的会议筹备方案交给吴总，吴总看过后认为可行在会议计划上签字批准。

李秘书根据计划内容，给兄弟单位主要负责人发邀请函，一快件邮寄的形式，将邀请函发给省内五家著名的钢铁生产企业老总和谭平教授，并在发出后第三天，打电话与五位总经理联系，得到的信息是他们将准时赴会，请拟写一份邀请函，并演示发送邀请函的过程。

请演示讨论会场布置的过程。

场景四：4月6日，李秘书和办公室同事讨论会场布置情况。

根据会务分工，总经理办公室秘书小刘协助李秘书进行会场布置。

李秘书向小刘提出会场布置的要求：本次会议为会员单位成立大会，有揭牌仪式，会议地点选择在公司多功能厅，有投影仪和投影屏，要设置主席台，并安排好主席台的座次，要准备横幅、鲜花等装饰。

场景五：4月8日李秘书打电话到江苏省会议中心——南京钟山宾馆的嘉宾预订酒店房间，无为总经理将各带一位助理，10人均在4月12日下午到达。

宾馆前台接待员为徐小姐，请演示秘书电话预约的过程。

场景六：国内著名的不锈钢研究专家谭平教授，乘4月12日上午10时飞机，中午12时到南京禄口机场。

请准备接待站牌、车辆等，接到谭教授后，协助谭教授办理酒店入住手续。

演示机场接待和宾馆入住手续办理过程。

场景七：4月13日上午8：30，李秘书将嘉宾引至会场，总经理吴良正和副总肖涛到门口迎接，吴总与客人们都认识，肖副总与客人们初次见面。

请演示接待工作过程。

场景八：4月13日上午9：00会员单位成立会议开始，与会者进入会场签到，负责签到的工作人员是小陈，出席本次会议的主要有：总经理吴良正、副总肖涛、商务执行经理宋宾、人事经理刘云、技术执行经理方芳、李秘书，到会的嘉宾，公司员工代表等一同出席会议。

会议由吴总经理主持，他先把到会嘉宾介绍给大家，再发言至欢迎词，会议由李秘书负责记录，会场工作人员小陈负责文字资料，同时负责倒茶等后勤服务。

请演示会议开始的过程。

场景九：欢迎词完毕，邀请嘉宾代表天地集团夏炎总经理致辞。

致辞完毕，有谭平教授和吴总经理一起，举行揭牌仪式。

请演示揭牌的过程。

场景十：会议结束后，李秘书将本次会议形成的文件（包括会议计划、邀请函、领导发言稿、会议记录、照片等）收集齐全，整理后归档。

请演示秘书收集文件归档的过程。

0001 绝密★一年紧急南京永钢集团文件国永字〔2011〕1号关于南京永钢集团申请加入中国钢铁生产协会的请示中国钢铁生产协会：据悉，中国钢铁生产协会是有中国钢铁工业局批准成立，由中国钢铁行业企事业单位、社会团体以及个人自愿联合结成的非盈利社会组织。

中国钢铁生产协会认真落实贯彻国家的法律和法规、政策，积极反应会员的愿望和诉求，是会员和上级之间的桥梁和纽带，全力保护会员合法权益，全心全意为会员服务。

为了畅通与政府的信息交流，及时掌握政策和市场动态，促进我集团钢铁生产事业的发展，项目管理处建议永刚集团加入中国钢铁生产协会。

所以，为了同一个目标，我公司决定向中国钢铁行业协会提出郑重的请示，申请加入该协会，一起为国家的钢铁事业努力。

特此，我公司有以下几点申请理由：一、我公司是专门生产钢铁的大型企业，公司本着“环保、健康、和谐”的理念发展至今，目前已经成为国内的钢铁企业领先者。

二、我公司宣传、贯彻落实国家钢铁行业管理的方针、政策、法规。

三、根据行业特点，制定钢铁行业的行规行约。

建立行业自律机制，规范行业行为准则。

根据钢铁市场变化和地域特点，组织同行议价，制定符合钢铁行业的销售策略。

四、今年8月份我公司与兄弟单位开展了一个“参与钢铁，奉献爱心”的募捐活动，并且取得了不错的成绩，也为我公司的企业文化让更多的人了解。

五、我公司一直支持着中国钢铁生产行业协会的一切正确方针，并且定期与贵协会进行交流会讨论各项钢铁事宜，积极缴纳会员费。

现向中国钢铁生产协会提出申请，请予以支持。

妥否,请批复。

主题词：南京永刚集团、钢铁抄送：南京永刚集团南京永刚集团二〇一〇年十二月二十五日印发0002 绝密★一年紧急中国钢铁生产协会文件国协〔2011〕2号中国钢铁生产协会关于南京永刚集团申请加入钢铁生产协会的批复南京永刚集团：南京永刚集团：你们报送的《关于南京永刚集团申请加入中国钢铁生产协会的请示》收悉。

经审查，所报资料真实、有效。

根据国务院《社会团体登记管理条例》的有关规定。

经研究，同意永刚集团加入中国钢铁生产协会，批准成为中国钢铁生产协会的会员单位，其合法权益受国家法律保护。

请接此批准文件后在180天有效期内办好相关手续，向社会予以公布，并在5个工作日内来我协会缴纳会费。

永刚集团加入中国钢铁生产协会后，要在核准生效的章程内开展各种业务活动，强化自律意识，加强自身建设，接受中国钢铁生产协会的业务指导，要积极策划，协助本协会各项事宜。

积极开展交流活动，增进各地会员单位之间的联系和友谊。

要加强对本公司的管理和业务指导。

研究制定钢铁生产项目的发展规划和管理规章，努力促进业内平等协商，互相监督，自我制约的自律机制。

维护会员的合法权益。

发现并推荐人才，为广大会员服务。

加强与国内外有关团体和个人的友好往来与合作。

要主动接受协会监督管理，为推进钢铁经济社会全面发展实现新跨越服务。

最后，贵公司为钢铁事业所做的努力值得我们学习和效仿，经过大会多次讨论，决定同意贵公司的申请，同意南京永刚集团加入中国钢铁生产协会。

你公司应秉承我协会的宗旨，对全国钢铁事业做好大力宣传的工作，保证环保措施的尽快实现，促进中国钢铁事业的发展。

特此批复主题词：钢铁生产协会、永刚集团、批复抄送机关：钢铁生产协会中国钢铁生产协会二〇一一年三月二十日印发关于会员单位成立大会的会议筹备方案一、会议主题为了让更多的大众对中国钢铁生产协会和南京永刚集团有更加深刻的了解，积极加入到钢铁行业这一队伍中来，特召开此次永刚集团加入中国钢铁生产协会的会议，并举行揭牌仪式。

二、会议规模中等 50人三、会议时间拟定于2011年4月13日上午8：30到下午5：00，在永刚集团办公楼二楼多功能厅，4月13日上午8：30报到。

四、会议地点的选择这里交通极为便利，距离南京市仅40公里、南京火车站60公里，距汽车站70公里。

靠近中山陵，面临紫金山。

四周环境优美，空气新鲜。

钟山宾馆建筑是一座按照五星标准打造的酒店，拥有包括豪华行政套房、豪华会议厅在内的各种客房600多间，每套房间均引有温泉水。

酒店还设有多功能会议室、贵宾接待室，阁宴会厅、中餐厅、西餐厅、咖啡厅、明珠夜总会和私房菜府等餐饮娱乐设施。

交通南京钟山宾馆自驾车路线：全路段收费3.1、盐城→南京钟山宾馆首先沿S3行驶7.6公里，稍向左转进入G42 接着沿G42行驶211.7公里，朝合肥/南京/G40/G42方向；2、淮安市→南京钟山宾馆首先（1）沿宁连高速公路行驶1.6公里，直行进入G25（2）行驶143.8公里，朝蚌埠/南通/南京二桥/G36方向，稍向右转进入六合南枢纽（3）行驶700米，朝南京二桥/南通/G40/G36方向，稍向右转（4）继续沿六合南枢纽行驶780米，过六合南枢钮直行进入G36 （5）行驶3.6公里，直行进入二桥高速公路乘车路线：1、从东台市火车站乘火车至南京，在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

2、从连云港车站乘火车至南京，在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

3、从南通长途汽车客运总站乘至南京中央门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

4、从宿迁市客运站乘至南京中央门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

5、从泰州市南客运站乘至南京中央门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

6、从如皋市汽车西站乘至南京中央门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

根据以下几点选择会议地点：1、联系人、联系方式、地址2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量3、会议室号码、大小、类型、数量4、会场座位、摆放、设施5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费6、停车场7、安全情况、保安服务质量8、电信联络便利性9、装修与外观10、清洁程度11、大堂、卫生间装修、设施、清洁12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排）13、餐饮服务水平14、工作人员表现15、服务水平16、供暖、空调、照明设施17、住宿设施18、音像辅助设备19、休闲设施20、其他设施与服务五、参加会议成员出席本次会议的主要有：钢铁协会会长张强、国内著名的不锈钢研究专家谭平教授、总经理吴良正、副总肖涛、商务执行经理宋宾、人事经理刘云、技术执行经理方芳、李秘书，到会兄弟单位的代表，公司员工代表等一同出席会议。