2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
15 第15页
任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
操作步骤：
（1）“账套”按纽
（2）单击“输出”
（3）▲选择要输出的账套
（4）单击“确认”
（5）输出备份完成后指定备份路径，确定完成。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
16 第16页
会计电算化教研室
6 第6页
会计电算化实务
会计电算化实务
任务引入
❖ 2、设置用户 ❖ 只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 ❖ 增加一名新的用户需要录入以下内容： ❖ （1）编号。用来标示所设置的不同用户的编号，必须输
入且唯一。 ❖ （2）姓名。是操作员登陆各系统时的用户名。 ❖ （3）所在部门。 ❖ （4）密码。是操作员进行系统登录时的口令。 ❖ 注意：一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属
会计电算化实务
模块二 企业如何利用会计核算软 件建立自己的核算体系
项目 一 认识系统管理员
会计电算化教研室
会计电算化实务
会计电算化实务
任务引入
知识点 ◆系统管理的功能 ◆系统管理员的职能 ◆人员的设置 ◆权限的划分
能力点 ◆熟悉系统管理员的功能 ◆能熟练建账并进行用户管理及权限设置
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
2 第2页
任务引入 任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 新希望科技有限公司目前已经配备了满足会计电 算化工作的硬件设施并成功安装了商品化会计软 件，手工会计业务基础数据资料的整理工作与人 员分工也已完成。
❖ 该企业准备从2008年1月开始使用会计软件处理 业务，那么，企业的会计电算化工作怎样开始， 在哪个模块中开始？谁来完成这项工作？如何在 会计电算化环境下按照已完成的分工为财务人员 赋权？
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
3 第3页
任务分析
任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 实施会计电算化，首先应该在会计软件系统中建立单位的 核算体系，手工中的一套核算体系，在软件中称为账套； 还应对各种具体会计业务处理人员的岗位在会计电算化环 境下进行设置，表现为增加操作员和为操作员设置权限等。 这些工作应在系统管理模块进行，由系统管理员来完成。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
12 第12页
任务引入
（6）确定基础信息
会计电算化实务 会计电算化实务
若单位的存货、客户、供应商相对较多，可以进行分 类核算，若不确定，以后再设置。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
13 第13页
（三）用户的权限设置 任务引入
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
5 第5页
会计电算化实务 会计电算化实务
任务引入
❖ 二、系统管理员及其职能
❖ （一）角色及用户管理
❖ 1、设置角色
❖ 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个 角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职 能的人构成的虚拟组织。
2021/3/7 2021/3/11
单位简称：用户单位的简称，（最好输入）
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
9 第9页
任务引入
（3）输入核算类型：
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 本币代码： （必须输入） ❖ 本币名称：（必须输入） ❖ 企业类型：系统提供工业、商业两种类型。 ❖ 行业性质：按行业预制科目
2021/3/7 2021/3/11
于多个不同的角色 。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
7 第7页
会计电算化实务
会计电算化实务
❖ （二）任建务立引新账入套
❖ 所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位 所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条 件下明确会计核算的主体。账套设置过程其实是输入单位 的有关背景资料和环境资料的过程。
（四）账套数据的备份与恢复 任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
1、备份（输出）账套数据
功能：将所选的账套数据进行备份输出。
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。
如果将“删除当前输出账套”同时选中，则表示在输出完 成后需要将数据源从当前系统中删除。
账套删除和账套输出备份的操作基本一样。
❖ 1、建立账套 （1）账套信息 【账套号、账套名称、账套路径、启用日期】
注意：（1）账套号不允许重复； （2）启用日期： 默认为当前的计算机系统日期； 启用后，不能再被修改。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
8 第8页
任务引入
（2）单位信息
会计电算化实务 会计电算化实务
单位名称：用户单位的全称，（必须输入） 〖只在发票打印时使用，其余情况全部使用简称〗
会计电算化教研室
10 第10页
任务引入
（4）确定基础信息
会计电算化实务 会计电算化实务
若单位的存货、客户、供应商相对较多，可以进行分 类核算，若不确定，以后再设置。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
11 第11页
任务引入
（5）分类编码方案
会计电算化实务 会计电算化实务
所有的编码方案都可以到9级。编码级次和各级编码 长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号， 进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
2、恢复（引入）账套数据 任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
功能：会计数据恢复，即把软盘或硬盘上的备份数
据恢复到硬盘上指定目录下。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
4 第4页
相关知识 任务引入 ❖ 一、系统管理的功能
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 系统管理模块具有以下功能
❖ 1、对操作员及其权限统一管理，建立统一的安全机制；
❖ 2、对账套统一管理，包括建立、修改、引入和输出；
❖ 3、对账套中年度账统一管理，包括建立、清除、引入、 输出和结转上年数据。
会计电算化实务 会计电算化实务
权限设置是用于对已设置的操作员进行赋权，只有系统管理
员和该帐套的主管有权进行权限设
作员进行权限设置；
帐套主管：只能对所管帐套的操作员进行权限设置。
2021/3/7 2021/3/11
会计电算化教研室
14 第14页