在SPSS的数据窗口内，只要你输入了数据，这一列数据顶端的暗色单元格将出现SPSS默认的变量名VAR00001，如果你认为这个变量名对于它所反映的意义过于模糊，不利于记忆或分析，你完全可以很方便地给它起一个新的有意义的名字。在这个变量名上双击，即可进入变量窗口。
图16
变量窗口
变量窗口允许用户指定每个变量的各项属性，包括变量名称、变量类型、长度、小数位数、变量标签、变量值标签、缺失值定义方式、列宽、对齐方式和数据测量类型等。
【Align(对齐)】栏主要用于定义变量对齐方式，用户可以选择Left（左对齐）、Right（右对齐）和Center（居中对齐）。系统默认变量右对齐。
【Measure(测度)】栏主要用于定义变量的测度水平，用户可以选择Scale（定距型数据）Ordinal（定序型数据）和Nominal（定类型数据。
状态栏
工具条（工具栏的各项快捷按钮）
字体（窗口内容的字体、字号等）
网格线（数据窗口是否显示为网格）
变量值标签
1.1.3 SPSS
数据窗口
SPSS数据有固定的结构，用户必须按其固定格式录入并保存：每一列数据是一个变量，例如所有受访者的数量对同一个问题的回答结果；每一行数据代表一次观测记录，例如一个受访者的数量在实验中对全部问题的回答结果。
向指定的结果窗口中输出新的统计结果
打开多个结果窗口时，SPSS不会同时向所有的结果文件中输出新的统计结果。默认的输出窗口是最新打开的结果文件。如果用户希望SPSS把新的统计结果输出到手术室的结果文件中，则必须再单击这个文件的快捷按钮 ，随即该按钮变灰，表示允许新的统计输入。
把菜单操作过程转换为程序语句
●如果用户不指定变量名，SPSS软件会以“VAR”开头来命名变量，后面跟5个数字，如VAR00001、VAR00019等。
注意：为了方便记忆，用户所取的变量名最好与其代表的数据含义相对应。
变量类型是指每个变量取值的类型。SPSS提供了三种基本数据类型：数值型、字符型和日期型。
变量格式宽度是指在数据窗口中变量列所占的单元格的列宽度，一般用户采用系统默认选项即可。值得注意的是，如果变量宽度大于变量格式宽度，此时数据窗口中显示变量名的字符数不够，变量名将被截去尾部作不完全显示。被截去的部分用“*”号代替。
选择菜单栏中的【File(文件)】→【Open(打开)】→【Script(脚本)】命令，打开一个保存的脚本语言文件。
菜单栏
【File(文件)】
用于文件操作，例如文件打开、新建、保存、打印、关闭等。
【Edit(编辑)】
提供数据管理过程中常用的复制、剪切、粘贴、查找等功能。其中【Options(选项)】是一项特殊而复杂的命令，它控制SPSS输出结果的显示格式、操作记录等。经过适当设置，用户在使用SPSS时能够取得更高的效率。
【View(视图)】
显示状态栏、表格线、变量值标签等，还可以自定义工具栏、字体等。在SPSS使用过程中，如果你在界面上找不到你需要的菜单，不妨点击一下这个菜单，看看你需要的菜单是不是没有选择显示。
【Data(数据)】
可插入变量或观测记录对数据排序、转置、分割文件、选择观测记录等。如果你想对你的数据进行添加、整理、变动，需要使用该菜单和【Transform(转换)】菜单。注意【Data(数据)】菜单中的命令通常是针对整个数据文件进行操作的。
1.1.2
新建窗口
SPSS启动后，用户可以随时新建各种窗口，也可以打开多个已经存在的程序语句文件或结果文件。
新建各种窗口的菜单如下：
新建数据文件窗口【File(文件)】→【New(新建)】→【Data(数据)】
新建程序语句窗口【File(文件)】→【New(新建)】→【Syntax(语法)】
新建输出结果窗口【File(文件)】→【New(新建)】→【Output(语法)】
（5）检查SPSS数据的变量与数量是否丢失。虽然SPSS读入了数据，但为了确保安全，建议打开原始Excel文件与现在的SPSS数据文件加以对比，主要检查变量与数据是否丢失。
读入纯文本（*.txt）数据文件
SPSS提供了专门读取文本文件的功能。打开软件后，现在菜单栏中的【File(文件)】→【Read Text Data(打开文本数据)】命令，弹出【Open Data(打开数据)】对话框。这里用户需要选择需要打开的文件名称，并且单击【Open(打开)】按钮进入文本文件向导窗口。
第1章
SPSS是软件英文名称的首字母缩写，全称为：Statistical Package for the Social Sciences，即“社会科学统计软件包”。它是目前世界上流行的三大统计分析软件之一（SAS、SPSS及SYSTAT）。在我国，SPSS以其强大的统计分析功能、方便的用户操作界面、灵活的表格式报告及其精美的图形展现，受到了社会各界统计分析人员的喜爱。
打开脚本语言文件【File(文件)】→【Open(打开)】→【Script(脚本)】
在多个窗口中切换
SPSS允许用户在打开数据文件的同时打开多个结果文件和程序语句文件，在不同的窗口间切换可以通过菜单操作来实现。单击任何窗口中的主菜单【Window(窗口)】，所有已经打开的文件名都会显示出来，单击文件名即切换到相应的窗口中。
【Transform(转换)】
如果实验或调查的数据不能直接用于统计分析，则通过数据转换还可以事后补救，而且不失为一种明智的办法。【Transform(转换)】集中了针对变量操作的多项命令，可以通过计算、重新编码、换算为等级等方式生成新的变量。其中【Compute(计算)】、【Recode(重新编码)】在数据整理过程中比较常用。
数据整理
通常情况下，刚刚建立的数据文件并不能立即进行统计分析，这是因为收集到的数据还是原始数据，还不能直接利用分析。此时，需要对原始数据进行进一步的加工、整理，使之更加科学、系统和合理。这项工作在数据分析中称之为统计整理。
【Data(数据)】菜单中的命令主要用于实现数据文件的整理功能。
（1）打开SPSS软件，选择菜单栏中的【File(文件)】→【Data(数据)】→【Sort Cases(排序个案)】命令，弹出【Sort Cases(排序个案)】对话框。
选择菜单栏中的【File(文件)】→【New(新建)】→【Syntax(语法)】命令，新建一个SPSS的语句文件，如下图所示。
选择菜单栏中的【File(文件)】→【Open(打开)】→【Syntax(语法)】命令，打开一个保存的语句文件。
选择菜单栏中的【File(文件)】→【New(新建)】→【Script(脚本)】命令，新建一个SPSS的脚本编辑窗口，如下图所示。
1.1 SPSS
1.1.1 SPSS
启动SPSS Statistics 19.0后，系统会自动打开数据编辑窗口（Data Editor）。
SPSS的Output（输出）窗口SPSS Viewer，一般随执行统计分析命令而打开，用于显示统计分析结果、统计报告、统计图表等内容，允许用户对输出结果进行常规的编辑整理，窗口内容可以直接保存，保存文件的扩展名为“*.spv”。
图114
（2）在左侧的候选变量列表框中选择主排序变量，单击右向箭头按钮，将其移动至【Sort by(排序依据)】列表框中。
（3）在【Sort Order(排列顺序)】选项组中可以选择变量排列方案。
在统计分析中，收集到的数据可能会出现这样的情况：一是数据中出现明显的错误和不合理的情形；另一种是有些数据项的数据漏填了。
双击【Missing(缺失)】栏，在弹出的对话框中可以选择三种缺失值定义方式。
【Columns(列)】栏主要用于定义列宽，单击其向上和向下的箭头按钮选定列宽度。系统默认宽度等于8。
变量名标签（Label）是对变量名含义的进一步解释说明，它可以增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。用户有时在处理大规模数据时，变量数目繁多，此时对每个变量的含义加以标注，有利于用户弄清每个变量代表的实际含义。变量名标签可用中文，总长度可达120个字符。同时该属性可以省略，但建议最好给出变量名的标签。
读入数据库文件
打开软件后，现在菜单栏中的【File(文件)】→【Open Database(打开数据库)】→【New Query(新建查询)】命令，弹出【Database Wizard(数据库向导)】对话框。通过这个数据库向导窗口，用户可以选择需要打开的文件类型，并按照窗口上的提示进行相关操作。
图113
（3）选中复选框“从第一行数据读取变量名”；同时注意SPSS默认打开的工作表是Excel文件中的第一个工作表。根据需要选择数据所在的工作表。
（4）对话框中其他设置不变，单击确定按钮即可读入数据到SPSS中。同时SPSS会启动一个结果输出窗口，显示读入Excel数据过程的相关信息例如发生的错误和警告等。
【Role(角色)】栏主要用于定义变量在后续统计分析中的功能作用，用户可以选择Input、Target和Both等类型的角色。
四种获得数据的方法
在软件中直接录入数据
读入EXCEL数据文件
（1）首先查看Excel文件的数据结构是否符合SPSS的要求。每一列是一个变量，每一行是一个观测记录。
（2）在SPSS中打开Excel文件。【File(文件)】→【Open(打开)】→【Data(数据)】，在对话框下方的“文件类型”中选择Excel(*.xls，*.xlsx)。当前目录下Excel文件即可显示在对话框中的文件列表中。选定目标文件，单击打开按钮，即可进入下一级对话框。
新建脚本语言窗口【File(文件)】→【New(新建)】→【Script(脚本)】
打开文件
SPSS启动后，也可以通过它的菜单打开文件：
打开数据文件【File(文件)】→【Open(打开)】→【Data(数据)】
打开程序语句文件【File(文件)】→【Open(打开)】→【Syntax(语法)】
打开输出结果文件【File(文件)】→【Open(打开)】→【Output(语法)】