大中型会议会务检查表（承办）
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结