采购控制系统
建立架构和制度-----六种导向
2. 重要性导向: 依材料使用或价值之重要程度来区分
❖ 大宗材料(A类材料)由主管亲自采购 ❖ 常用材料(B类材料)由资深人员采购 ❖ 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
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采购控制系统
建立架构和制度-----六种导向
3. 采购方式导向: 依采购大类別区分
长期固定性 非固定性 紧急采购 预定采购 即时现金采购
订约方式:
订约采购 口头电话采购 书信电报 试控性订单
价格方式:
招标采购 询/比/议价 订价收购 公开市场采购
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采购控制系统
适当采购数量办法
最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度.
过量采购造成过高的 存货储备成本和资金
订购点的时间 = 10袋/天 × 15天 +70袋 = 220袋
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采购控制系统
采购价格
采购适当价格应为在既定物料品质、交期或其他条
件下,所能得到的最低价格.
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采购控制系统
影响采购价格的八大因素
1. 物料成本 2. 物料供求关系 3. 季节变动 4. 经济循环
5. 內部条件变动 6. 交易条件 7. 供应商关系程度 8. 对采购品认识程
采购管理理念 采购管理工作职能和职责
---富士高控股有限公司范例
➢ 分析行情,汇报決策层,制定年度策略 ➢ 寻找来源和供货渠道 ➢ 供应商管理和辅导 ➢ 报价/议价/估价/定价 ➢ 控制交期、质量和成本 ➢ 呆/废料的预防和处理
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采购管理理念 分组讨论和角色发表
➢从采购功能来看,您公司采购功能有否不同.为何 ?
关系,重视減少总成本
五项“适当”的要求
1 适当的物料：质量良好 2 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动 3 适当的地点：供应商越近越好 4 适当的时间：按照生产计划 5 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
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采购管理理念
计划用料 配合销售 预防呆料 控制用料比例
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采购控制系统
采购价格管理十大原则
一. 勿随时无根据要求降价.杀得愈低,调涨风险愈高
二. 材料价格变动是管制之点
三. 接近成本价只有开发一途(替代品、新供源、新材料)
四. 最低价供应商为监控点:穩:降价之根据.不穩:准 备应付后遗症 五. 采购失败成本的控制:实质单价的反应,采购著重 內外部品质失败、效率
❖ 內购 ❖ 外购 ❖ 合约采购 ❖ 统购
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采购控制系统
建立架构和制度-----六种导向
4. 作业功能导向: 依采购作业內容区分
❖ 询价组: 负责询价及开标作业 ❖ 议价组: 负责议价及订购作业 ❖ 催交组: 负责交期控制及追缺料 ❖ 进出口组: 负责进出口事务作业
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度
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采购控制系统
分组对应游戏
影响采购价格的因素:
1. L.T(缩短购备时间) 2. 货源 3. 供给限定 4. 多批少量 5. 品质依赖程度 6. 品质过剩 7. 技朮输出入成熟度 8. 采购穩定性 9. (设计)商品化程度 10.技朮依赖度
11.采购策略选用 12.市道好坏价格变动 13.付款期长短 14.伊拉克打仗,化工升价 15.采购授权程度 16.供应商认识(资讯)程度 17.采购品之附加值 18.买卖双方立场軟硬 19.自制与外包采购立场
采购控制系统
建立架构和制度-----六种导向
5. 人力资源导向 依采购人员专业区分
❖ 外购(含主原料、副料、包材及机器设备 )
❖ 主原料內购
❖ 副料內购
❖ 包材內购
❖ 机器设备內购
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建立架构和制度-----六种导向
6. 管理需求导向 依管理上的需求来区分
❖ 集中制: 集中于总公司统购分配 ❖ 分散制: 由分公司或分厂各自采购 ❖ 混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用
供 应 能 力
新 厂 商 或 外
购
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采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订确 单定供合 函品应适 寄质商的 或和回交 传交复期 真期
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采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
交 期 异 常 控 制
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采购控制系统
采购价格管理十大原则
六. 采购物成本表控制:成本因素价格变动、ABC管理
七. 采购成本列入单价決定因素內
八. 价格评价依管制目标不同而异 A.阶段管制:成本 价分阶基准/目标价分阶基准 B.点的管制:点检表(与市 价、行情价)比
九. 价格分析报告的沟通: 努力度、行情及政策、采购 策略 十. 供应商利益与采购成本策略的一致性.供应商利益 的需求
物料采集中采购制,其余授权分公司自理
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采购控制系统
采购方法种类及实施
采购方式:
直接采购 委托采购 调拨采购
采购政策:
集中采购 分散采购 招投标制度
采购性质:
公开采购 秘密采购 特殊采购 招投标采购 计划性采购 市场性采购
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采购控制系统
采购方法种类及实施
采购时间:
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率
提高仓库使用率
降低成本
物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率 处理呆料
采购目标
发挥储存运输功能
确保材料品质 安全库存 合理储存 收发管理
强化采购管理
采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导
确保产品质量
进货验收 增强材料的使用性
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采购控制系统
采购价格对采购 人员压力
面对不受 歡迎的降
价
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采购控制系统
采购价格管制工具
1. 报章、杂志等资讯 2. 淡、旺季循环-----了解供应商的淡旺季 3. 原材料结构ABC分析表 4. 成品利润率表
5. 每月需求量实绩统计表 6. 货源变化统计图表 7. 成品成本变动实绩表
采购管理理念
采购经营环境变迁:
但是业务经营环境现已起了明显之变化
竟争来自世界各地
顾客须全面滿足 迅速反应
成本上涨 顾客期望迅速改变
竟争加剧
质量为必须之要 素
新技术的出现
股东对盈利及分红的要求 改变为必然
采购理念更新
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采购管理理念
建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – –重视长远目标及
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采购价格因应涨价/独家采购/紧急采购之道
降低采购物料成 本
涨价 独家 紧急
善用合约采购
适当采购现货(spot) 善用合约采购 活用采购谈判技巧 开发新供应商/新材料 缩短购备时间(L.T)
做好“产销协调”,化 解“销售预测”不准的 压力
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节约采购资金的要诀
降低采购物料成 本
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采购管理理念 采购控制系统 降低采购物料成本 供应商交货期管理 采购品质管理 供应商管理 采购询价/比价/议价工程 采购谈判过程及技巧
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采购控制系统
采购策略事项
策略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
管理层次
采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本
采购作业流程及內容
采购作业內容:
了 解 规 格
行 情
厂 家 资 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
选 整择 对价理议 象格资价 料对
象
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采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
设其价估 定他格算付交 目厂涨其款货 标商跌他条期 条比因费件限 件较素用
寻
信 誉 度
售 后 服 务
12
营销费用
10
10
毛
利
10
13
100
100
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花絮
-------物料成本演算启示
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: 人工成本: 制造费用: 营销费用: 营业收入:
-5% -30% -25% -30% +30%
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花絮
-------物料成本演算启示 后知后觉
催 交
督 促 收 料 单
品 质 数 量 验 收
发预
核 对 手 续
票 抬 头 和 金
付 款 或 暂 借
扣 款
额款
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采购控制系统
建立架构和制度-----六种导向
1. 材料特性导向: 依材料使用特性来区分
❖ 主原料 ❖ 副料和一般物料 ❖ 机器设备 ❖ 零配件、杂项购置 ❖ 工程发包
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采购控制系统
如何取得采购产品资讯
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采购控制系统
采购成本
除价格外，其他构成总成本的元素
运输 收货及检查 储存 搬运 保险 保证 扔掉、返工 存货变坏 落采购单成本
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采购管理理念 采购控制系统 降低采购物料成本 供应商交货期管理 采购品质管理 供应商管理 采购询价/比价/议价工程 采购谈判过程及技巧